Automatisch Mahnung anhand Vorlage generieren

Eine Mahnung herauszuschicken ist keine angenehme Sache. Das gilt für alle Beteiligten. Umso besser, wenn hier eine verbindliche Vorlage zur Hand ist. Diese Vorlage ist Bestandteil der Büroorganisationssoftware orgaMAX. Müssen Sie eine Mahnung verschicken, rufen Sie die Vorlage auf und übertragen die Stammdaten aus der orgaMAX-Datenbank mit wenigen Klicks. Mit einer elektronischen Signatur versehen, können Sie die Mahnung direkt versenden. Selbstverständlich ist es auch möglich, Vorlage beziehungsweise Schreiben auszudrucken und per Post zustellen zu lassen.

Das Beste an orgaMAX ist jedoch nicht die Mahnung als Vorlage, sondern der Automatismus, mit dem das Programm diese erstellt. Ist ein Kunde mit seiner Zahlung in Verzug, bereitet orgaMAX die Mahnung anhand der Vorlage selbstständig vor. Sie brauchen sie nur noch zu verschicken. Auf diese Weise wissen Sie stets, welche Zahlungseingänge noch ausstehen und kommen in der Finanzbuchhaltung nicht durcheinander.

Dank der Möglichkeit, Abschlagsrechnungen mit anschließender Schlussrechnung zu erstellen, sind auch Akontozahlungen möglich. Die Software differenziert also zwischen „Teilzahlung“ und „ausstehender Zahlung“ und ordnet dies automatisch zu.

Unsere Ergänzungsmodule für den Bereich Finanzen unterstützen auch die Abwicklung des Mahnwesens. Wickeln Sie Ihre Zahlungsströme beispielsweise komplett online ab oder übermitteln Sie Ihre Steuer-Auswertungen über ELSTER direkt an das zuständige Finanzamt.