Rechnungen schreiben

Ohne Moos nix los: per Mausklick zur perfekten Ausgangsrechnung

Mit orgaMAX schreiben Sie aus dem Stand professionelle und vor allem finanzamtssichere Rechnungen. Die von Experten geprüften Rechnungsvordrucke und Rechnungsvorlagen enthalten alle vorgeschriebenen Rechnungselemente und Formulierungen. Falls Sie zuvor ein schriftliches Angebot verschickt haben, übertragen Sie dessen kompletten Inhalt auf Knopfdruck in die Rechnung. Auch Akontozahlungen sind, dank der Möglichkeit Abschlagsrechnungen mit anschließender Schlussrechnung zu stellen problemlos möglich.

Anderenfalls übernehmen Sie die benötigten Kunden- und Artikelinformationen sowie Ihre Zahlungsbedingungen einfach per Mausklick aus Ihren Stammdaten. Dabei schreiben und sehen Sie Ihre Rechnungen in der interaktiven Druckansicht am Bildschirm gleich so, wie sie später ausgedruckt aussehen. Sie möchten Rechnungen an Geschäftskunden per E-Mail versenden? Kein Problem: In der Online-Poststelle können Sie die vorgeschriebene elektronische Signatur ausstellen lassen.

ScreenshotsMit wenigen Klicks Rechnungen schreiben und direkt verschicken

Rechnungserstellung mit orgaMAX – so sind Sie auf der sicheren Seite

Die Rechnungserstellung ist mitunter eine komplizierte Angelegenheit. Damit eine Rechnung beim Finanzamt als rechtssicher beziehungsweise korrekt gilt, sind eine Menge Vorgaben zu beachten. Besonders Selbstständige, Kleinunternehmen und Neuunternehmer sind damit überfordert. Denn die Folgen einer nicht ordnungsgemäß erfolgten Rechnungserstellung sind gerade bei Großaufträgen gravierend. Erkennt der Kunde den Fehler, ist er berechtigt, das Geld einzubehalten. Erkennt er ihn nicht, kann er die Ausgaben nicht beim Finanzamt geltend machen und könnte sich dadurch veranlasst sehen, nicht mehr bei Ihnen zu kaufen oder Schadenersatz zu fordern.

Mit orgaMAX umschiffen Sie geschickt die Klippen der Rechnungserstellung. Das Programm sorgt durch finanzamtkonforme Vorlagen dafür, dass alle festgelegten Daten enthalten sind. Mit wenigen Mausklicks übertragen Sie dann die entsprechenden Angaben wie Kundenname, Anschrift, Bestellmenge, Artikel und Preis in die Vorlage und haben Ihre Rechnungserstellung somit in null Komma nichts rechtssicher erledigt.

Mit dem Erweiterungsmodul „Steuerauswertungen“ können Sie die über das Jahr abgewickelten Zahlungsvorgänge für die Steuererklärung nutzen. Haben Sie alles korrekt Steuerkategorie und schlüssel zugeordnet, füllt orgaMAX die Formulare selbsttätig aus und leitet sie über die Elster-Schnittstelle an das zuständige Finanzamt weiter. Daneben bietet orgaMAX noch zahlreiche weitere Module rund um die Rechnungserstellung. Informieren Sie sich auf unseren Seiten.