Auftragsbearbeitung

Komfortabler Workflow - von der Bestellung bis zur Rechnung

Mit dem Zusatzmodul Auftragsbearbeitung verzahnen Sie Ihre Angebote und Rechnungen optimal: Aus eingehenden Bestellungen machen Sie einen Auftrag, dem Sie Zahlungs-, Liefer- und sonstige Vertragskonditionen zuordnen. Sofern Sie zuvor ein Angebot geschrieben haben, wandeln Sie es per Mausklick in einen Auftrag um.

Auf dieser Basis erzeugen Sie anschließend rechtssichere Auftragsbestätigungen, die Sie per Post, Fax oder E-Mail an Ihre Kunden schicken. Sobald Sie Ihre Lieferung oder Leistung erbracht haben, wandeln Sie den zugrunde liegenden Auftrag blitzschnell in die dazugehörige Rechnung und den Lieferschein um. Wurde der Auftrag nur zum Teil erledigt, sind auch Teillieferungen und Teilrechnungen möglich.

ScreenshotsOptimierter Ablauf von Auftragseingang bis zur Rechnung

orgaMAX erleichtert die Auftragsbearbeitung, auch bei Ihnen

Die Auftragsbearbeitung ist ein wesentlicher Arbeitsschritt in jedem Unternehmen. Um Kunden gegenüber einen professionellen Eindruck zu erwecken, sollte hier so wenig wie möglich schief gehen und jeder Auftrag so schnell wie möglich bearbeitet werden. orgaMAX hilt Ihnen, Ihre komplette Auftragsbearbeitung zu beschleunigen, zu professionalisieren und dadurch Zeit und Kosten einzusparen.

Durch den modularen Aufbau unserer Warenwirtschaftslösung lässt sich die Software exakt Ihren Bedürfnissen anpassen. Das beinhaltet neben den verschiedenen Modulen im Bereich Finanzen, Marketing und so weiter auch die Skalierbarkeit.

orgaMAX vereinfacht Ihre Auftragsbearbeitung schon in der Basisversion, vom Wareneinkauf und der Angebotserstellung bis hin zum Rechnungswesen. Da alle Stammdaten in der orgaMAX-Datenbank hinterlegt sind, brauchen Sie diese für die Auftragsbearbeitung lediglich per Mausklick in Lieferscheine, Rechnungen oder Mahnungen zu exportieren. Auch Ihr Lager behalten Sie mit orgaMAX im Blick. Gehen bestimmte Artikelbestände zur Neige, erstellt die Software automatisch Bestellvorschläge, auf deren Grundlage Sie Ihren bevorzugten Lieferanten per Klick mit der Auftragsbearbeitung betrauen.

Selbstverständlich lassen sich für die Auftragsabwicklung auch neue Daten erfassen, in der Datenbank ablegen oder anpassen. Erleichtern Sie Ihre Auftragsbearbeitung durch Sammelrechnungen, Zwischensummen und vieles mehr. Wir beraten Sie gern.