Machen Sie Ihre Rechnung nicht ohne Software

Ob Lieferschein, Angebot, Auftrag oder Rechnung – mit Software wie orgaMAX sind diese Dokumente im Handumdrehen erstellt, und zwar Finanzamt-konform. Gerade für Kleinunternehmen und Selbstständige stellt sich häufig die Frage, was eine ordnungsgemäße Rechnung beinhalten muss. Geeignete Software unterstützt Sie hierbei. Anstatt für jedes Dokument separat zu überlegen, was darin aufgeführt werden muss und alle Daten mühselig von Hand zu übertragen, erledigen Sie mit entsprechender Software alles mit wenigen Klicks.

Um eine Rechnung mittels Software zu erstellen, öffnen Sie zunächst die Vorlage in orgaMAX. Sie finden im Muster alle Positionen, die eine Finanzamt-konforme Rechnung enthalten muss. Ersetzen Sie nun die Musterangaben mit den jeweiligen Stammdaten Ihrer Kunden, den bestellten Artikeln, deren Menge und dem Preis. Diese Daten können Sie direkt aus der in die orgaMAX-Software integrierten Stammdatenbank beziehungsweise Warenwirtschaft übernehmen. Auf diese Weise erspart Ihnen die Software nicht nur eine Menge Arbeit, Zeit und Mühe, sondern verhindert auch Scherereien mit Kunden oder dem Finanzamt aufgrund einer falsch ausgestellten Rechnung.

Ist eine Rechnung inkorrekt und enthält beispielsweise keine vollständige Auflistung aller bestellten Artikel, kann der Kunde die Zahlung verweigern. Hinzu kommt, dass das Finanzamt eine solche Rechnung nicht anerkennt und Unternehmer diese dann nicht steuerlich geltend machen können.