Liefer- und Leistungsdatum auf der Rechnung darstellen

Wie kann automatisch das Liefer- und Leistungsdatum auf der Rechnung dargestellt werden?

Inhalt:

• Grundeinstellungen
• Das Liefer-/Leistungsdatum für Rechnungen aus Verträgen

• Hinweis bei angepassten und individuellen Vorlagen

Als Standard wird das Liefer- und Leistungsdatum unter orgaMAX bereits auf der Rechnung dargestellt. Entscheidend für die Darstellung ist aber in erster Linie, dass das Lieferscheindatum vom Rechnungsdatum abweicht. Das Liefer- und Leistungsdatum wird nämlich nur dargestellt, wenn Lieferschein- und Rechnungsdatum auf zwei verschiedene Tage fallen. Hier die notwendigen Schritte zur Darstellung:

Begeben Sie sich unter den Menüpunkt „Stammdaten → Meine Firma → Sonstiges“ . Stellen Sie sicher, dass das Häkchen bei „Text für Liefer- /Leistungsdatum auf Rechnungen ausgeben“ gesetzt ist. Hier sind auch die vorgegebenen Texte definiert, die jeweils auf der Rechnung erscheinen. Der erste Textbaustein wird dann eingeblendet, wenn Lieferschein- und Rechnungsdatum identisch sind, die beiden anderen jeweils nur, wenn diese Daten voneinander abweichen:

Sind die Einstellungen hinterlegt, sollte die Darstellung nun automatisch auf Ihrer Rechnung erfolgen. Falls nicht, prüfen Sie das Lieferscheindatum zur entsprechenden Rechnung. Öffnen Sie dazu den dazugehörigen Lieferschein und wählen als Lieferscheindatum das gewünschte Lieferdatum aus. Auf der Rechnung sollte dieses Datum jetzt ausgewiesen werden.

Das Liefer-/Leistungsdatum für Rechnungen aus Verträgen beeinflussen:

Im klassischen Fall ist das Liefer-/Leistungsdatum mit Vollendung der Leistungserbringung identisch.

Es kann Szenarien geben, in denen soll das Lieferleistungsdatum aber trotzdem identisch mit dem Rechnungsdatum sein.

In diesem Fall kann die abgebildete Funktion (1) aktiviert werden. Diese gilt für alle Verträge und daraus zu erstellenden Rechnungen.

Hinweis bei angepassten und individuellen Vorlagen:

Im Fall einer angepassten Rechnungsvorlage ist die Variable für das Liefer- und Leistungsdatum eventuell nicht mehr vorhanden. Falls dieses Feld auf Ihrer Rechnungsvorlage nicht mit dargestellt wird, prüfen Sie bitte das Verhalten mit der „Standardvorlage Rechnung“. Wird es darauf dargestellt, fehlt die entsprechende Variable auf Ihrer angepassten Vorlage und muss über den Vorlagen-Designer aus der Standardvorlage kopiert und in Ihrer Vorlage eingefügt werden. Kopieren Sie in diesem Fall auch den Inhalt der Variable mit (Rechtsklick auf die „VariableAbweichendesLieferdatumDerRechnung“, und auf „Berechnungen“ klicken).