Mit dem orgamax Onlinebüro sind Aufträge und
Lieferscheine mit nur wenigen Klicks erstellt


Das Schreiben von Aufträgen und Lieferscheinen ist in den meisten Unternehmen tägliche Routine. Wird diese Routine jedoch noch von Hand erledigt, kostet sie in der Regel viel Zeit. Schließlich müssen im Vorfeld zum Beispiel Angebote oder Rechnungen herausgesucht, Kundendaten und Artikel abgeglichen und schließlich der Auftrag oder Lieferschein manuell erstellt werden. Deutlich leichter geht das mit orgamax Onlinebüro.


Einfache Weiterverarbeitung

Sparen Sie Zeit, indem Sie ein Angebot mit nur einem Klick in einen Auftrag und diesen wiederum in einen Lieferschein umwandeln.

Daten direkt übernehmen

Legen Sie einen neuen Auftrag oder Lieferschein an, können Sie Ihre Stammdaten, wie Kunden oder Artikel, mit nur einem Klick übernehmen.

Alles im Blick

Durch die praktische Übersicht mit allen relevanten Daten Ihrer Aufträge und Lieferscheine verlieren Sie nie den Überblick.


Erstellen Sie Ihre Aufträge aus Ihrem Angebot heraus

Sie haben Ihrem Kunden ein Angebot geschickt und er hat es angenommen? Dann können Sie dieses Angebot mit nur einem Klick direkt in den erteilten Auftrag umwandeln. Im Anschluss haben Sie außerdem die Möglichkeit, aus dem Auftrag eine Rechnung und sogar einen Lieferschein zu generieren.

Und auch wenn Sie den Auftrag unabhängig von einem Angebot oder einer Rechnung erstellen möchten, greift Ihnen orgamax Onlinebüro tatkräftig unter die Arme. Klicken Sie einfach auf den „Neu“-Button und die Auftragsvorlage öffnet sich direkt in der Druckansicht. Alles, was nun noch erforderlich ist: Wählen Sie Ihren Kunden und Ihre Artikel aus. Sind diese Angaben bereits in den Stammdaten hinterlegt, ist das mit nur einem Mausklick erledigt und orgamax Onlinebüro füllt automatisch alle relevanten Felder aus. Haben Sie einen neuen Kunden oder einen Artikel, der noch nicht in Ihren Stammdaten gespeichert ist, können Sie diesen noch während der Bearbeitung direkt in der Druckansicht hinzufügen.


Nachvollziehbare und einfache Auftragsabwicklung

Einmal erstellt, können Sie Ihrem Kunden den Auftrag auf verschiedenen Wegen zukommen lassen: Direkt aus der webbasierten Anwendung heraus per E-Mail, oder aber ausgedruckt auf dem Postweg. Und natürlich ist auch das Exportieren als PDF möglich. In der Auftragsübersicht haben Sie außerdem den perfekten Überblick über all Ihre erstellten Aufträge und deren aktuellen Status.

Wie schon beim Auftrag ist auch das Erstellen des Lieferscheins dank orgamax Onlinebüro keine zeitraubende Angelegenheit mehr. Auch sie ist auf zwei Wegen möglich. Zum einen können Sie den Lieferschein direkt aus einem bereits bestehenden Dokument (zum Beispiel Auftrag, Rechnung) generieren. Alle relevanten Angaben aus dem verknüpften Dokument – wie etwa die Adresse des Empfängers der Lieferung – werden dabei natürlich auch hier übernommen.


Einfache Erstellung neuer Lieferscheine

Zum anderen können Sie aber auch einen komplett neuen Lieferschein schreiben. Dazu müssen Sie lediglich in den Bereich „Lieferscheine“ wechseln und dort auf den „Neu“-Button klicken. In der sich öffnenden Maske müssen Sie – wie beim Auftrag auch – nur noch Ihren Kunden und die Artikel auswählen und schon ist der Lieferschein fertig und versandbereit! In beiden Fällen vergibt orgamax Onlinebüro außerdem auch eine individuelle Lieferscheinnummer.

Ist ein Lieferschein erstellt, finden Sie ihn direkt in der Lieferschein-Übersicht. Hier sehen Sie alle wichtigen Informationen zu den ausgestellten Lieferscheinen und Ihrem jeweiligen Status.

14 Tage unverbindlich testenDer Testzeitraum endet automatisch

Voller Funktionsumfang
Voller Funktionsumfang
Unverbindlich und kostenlos
Unverbindlich und kostenlos

KUNDENSTIMMEN

Zufriedene Kunden

FAIRER PREIS

orgamax Onlinebüro für kurze Zeit nur

Sie können orgamax Onlinebüro 14 Tage unverbindlich testen. Der Testzeitraum endet automatisch.

Kostenlos testen

APPS FÜR iOS & ANDROID

Ihr Business –
So mobil wie Sie

orgamax Onlinebüro können Sie jederzeit und von überall aus bedienen. Damit das Erstellen einer Rechnung oder eines Angebots auch von unterwegs genauso intuitiv und einfach funktioniert wie am Rechner zu Hause, haben wir neben der Browserversion auch native Apps für Ihr Smartphone entwickelt:


WIR SIND DAS TEAM

Ihr Erfolg ist unsere Mission

Aktuell sind wir über 70 Kollegen, die daran arbeiten, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu vereinfachen. 


Weitere Funktionen in orgamax Onlinebüro

 

Angebote schreiben

Erstellen Sie professionelle Angebote & greifen Sie auf Ihre hinterlegten Daten zurück. Ihr Kunde kann das Angebot direkt online annehmen. Mehr dazu

 

Kasse & Bank

Kinderleichte Anbindung Ihrer Bank- und PayPal-Konten & schnelle Erfassung Ihrer Bareinnahmen und -ausgaben. Mehr dazu