Schnell erstellt

Kunden & Artikel wählen, fertig!

Einfach übersichtlich

Durch Arbeit in der Druckansicht

Rechtlich einwandfrei

Automatische Pflichtbestandteil-Befüllung

Professionelle Angebote ganz ohne Aufwand

orgaMAX vereinfacht Ihren Unternehmensalltag. Mit der Bürosoftware schreiben Sie professionelle Angebote ohne großen Aufwand. Mit unserer kostenlosen Angebotsvorlage sind Angebote in Sekundenschnelle erstellt. Alle benötigten Artikel oder Dienstleistungen fügen Sie bequem per Mausklick hinzu. Auch den Adressaten können Sie ganz einfach aus Ihren Stammdaten übernehmen. Rechtlich wichtige Bestandteile fügt orgaMAX automatisch für Sie ein. Durch die Arbeit in der Druckansicht sehen Sie außerdem jederzeit, wie das fertige Angebot dargestellt wird.

In wenigen Sekunden zum fertigen Angebot

Einfacher und schneller geht’s kaum. In nur drei Schritten erstellen und versenden Sie Ihr Angebot. Einfach Empfänger auswählen, Artikel oder Dienstleistungen hinzufügen und bequem per Mausklick abschicken. So sparen Sie mit wenig Aufwand viel Zeit.

Hohe Flexibilität

Sie erstellen ein Angebot für einen neuen Kunden? Auch hier greift orgaMAX Ihnen tatkräftig unter die Arme. Geben Sie direkt im Adressfeld Name und Anschrift Ihres Neukunden ein und mit einem Klick auf „In den Stammdaten speichern“ überführt orgaMAX alle Angaben in Ihre Stammdaten. Von dort aus haben Sie jederzeit und in allen Vorgängen wieder Zugriff auf die Daten. Übrigens: Auch neue Artikel oder Dienstleistungen können Sie auf diesem Wege ebenfalls in Ihre Stammdaten überführen. Praktisch, oder?

Erforderliche Pflichtangaben:

  • Bezeichnung und Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen
  • Menge und Kaufpreis inkl. Rabatt und ggf. Skonto
  • Ggf. Kosten für Verpackung und Versand
  • Lieferzeit, Liefer- und Zahlungsbedingungen
  • Rechtlich bindende Angaben bzw. Freizeichnungsklausel

Rechtlich auf der sicheren Seite

Über rechtlich wichtige Bestandteile brauchen Sie sich keinen Kopf zerbrechen. orgaMAX füllt Felder wie die Zahlungsbedingungen, das Angebotsdatum oder die fortlaufende Angebotsnummer automatisch aus. Weitere Pflichtbestandteile übernehmen Sie per Mausklick direkt aus Ihren Stammdaten in die Angebotsvorlage. Dabei werden neben der Leistungsbeschreibung auch der Netto-, Einzel- und Endpreis ausgewiesen.

Geringere Fehleranfälligkeit

orgaMAX hilft Ihnen, unliebsame Fehler zu verhindern. Sind Kunden, Artikel und Dienstleistungen einmal korrekt in den Stammdaten hinterlegt und entsprechend gepflegt, werden diese auch korrekt in die jeweiligen Angebote übernommen. Das reduziert die Anfälligkeit von Übertragungs- und Rechtschreibfehlern und sorgt so für ein professionelles Auftreten. Auch die manuelle Preisberechnung entfällt, denn orgaMAX übernimmt die hinterlegten Preise und rechnet diese auch automatisch korrekt zusammen. 

So individuell wie Ihr Unternehmen

Mit unseren professionellen Angebotsvorlagen sind Sie auch optisch immer auf der sicheren Seite. Sie legen Wert auf mehr Individualität? Kein Problem! Nutzen Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Briefpapiere für jeden zweck anzulegen. Ob saisonal oder kundenspezifisch: orgaMAX lässt Ihnen Raum für Ihre Kreativität.

Strukturiert und übersichtlich

Unübersichtliche, verwirrende Angebote gehören mit orgaMAX der Vergangenheit an. Durch eine aufgeräumte Optik und eine übersichtliche Struktur kann Ihr Kunde das Angebot direkt erfassen. Dadurch verringern sich auch die Rückfragen zum Angebot.

Mit zwei Klicks verschickt

Verschicken Sie das Angebot per Mail, wird es von orgaMAX direkt als Mail-Anhang hinzugefügt. Soll der Versand per Post erfolgen, sorgt die integrierte Postschnittstelle für eine automatische Zustellung – manuelles ausdrucken und frankieren sind somit überflüssig.

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