Angebote & Rechnungen

Rechnungsprogramm

Rechnungsprogramm

Ein professionelles Rechnungsprogramm legt den Grundstein für ein erfolgreiches Unternehmen. Es automatisiert tägliche Abläufe und sorgt so dafür, dass mehr Zeit für die Kernbereiche zur Verfügung steht.

Per Mausklick zur Rechnung

Mit wenigen Klicks erstellen Sie eine professionelle Rechnung

Finanzamtssicher

Alle gesetzlichen Anforderungen des Finanzamts werden erfüllt

Automatisches Mahnwesen

So warten Sie nicht länger als nötig auf Ihr verdientes Geld

Weniger Arbeit, mehr Erfolg

Ein gutes Rechnungsprogramm ist der erste Schritt zu mehr Unternehmenserfolg. Völlig unabhängig von der Unternehmensgröße. Denn: Es nimmt Ihnen viel Arbeit ab. Automatisiert manuelle Abläufe. Gibt Ihnen stets den perfekten Überblick über alle wichtigen Zahlen und Bereiche. So sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern können Ihren Fokus ganz auf Ihr Kerngeschäft richten. 

Rechnung erstellen im Handumdrehen

Ohne Rechnungen kein Gewinn. Doch täglich wiederkehrende Aufgaben manuell zu erledigen, ist zeitintensiv und ineffizient. orgaMAX schafft Abhilfe. Mit der Bürosoftware erstellen Sie professionelle Rechnungen in nur wenigen Sekunden.

Alle wichtigen Informationen fügen Sie mittels Mausklick in die entsprechenden Felder der Rechnungsvorlage ein. orgaMAX vergibt automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum. Auf Wunsch wird auch die Mehrwertsteuer sowie der richtige Netto- und Bruttobetrag ermittelt. So schnell kann die Rechnungserstellung gehen.

Übrigens: Im Gegensatz zu anderen Rechnungsprogrammen arbeiten Sie bei orgaMAX direkt in der Druckansicht. Das heißt: Sie sehen jederzeit, wie Ihre Rechnung am Ende aussehen wird!

GoBD-konforme Rechnungen

Keine Angst vor dem Finanzamt! Mit orgaMAX erstellen Sie rechtssichere Rechnungen, die alle erforderlichen Pflichtangaben enthalten und die gesetzlichen Bestimmungen erfüllen. 

Erforderliche GoBD-Pflichtangaben:

  •  Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers
  •  Vollständige Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
  •  Datum und Steuernummer des Rechnungsstellers
  •  Eine eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummer
  •  Menge und Art der gelieferten Waren oder Leistungen
  •  Zeitpunkt oder Zeitraum der Lieferung
  •  Gegebenenfalls vereinbarte Nachlässe
  •  Höhe und Steuersatz der anfallenden Steuer
     (Kleinunternehmer ausgenommen)

Professionelle Außendarstellung

Ihre Rechnungen sind Visitenkarten Ihres Unternehmens. Treten Sie also auch hier professionell auf. orgaMAX macht Ihnen auch das leicht und hält bereits angepasste Rechnungsvorlagen für Sie bereit. In diese pflegen Sie einmalig Ihre Firmendaten und Ihr Logo ein. Anschließend steht Ihnen die Vorlage für die Vorgänge immer zur Verfügung. 

Übrigens: Mit dem Rechnungsprogramm orgaMAX können Sie auch gleich mehrere Rechnungsvorlagen und Briefpapiere anlegen und so individuell auf z. B. jahreszeitliche Gegebenheiten oder bestimmte Kundenkreise eingehen.  

Zahlreiche Versandoptionen für Ihre fertige Rechnung:

  •  Rechnungen erstellen und im PDF-Format per E-Mail versenden
  •  Rechnungen ausdrucken und per Post verschicken
  •  Rechnungen digital frankieren per Internetmarke
  •  Rechnungsversand per orgaMAX Postschnittstelle

Rechnungen blitzschnell versenden

Mit dem Rechnungsprogramm orgaMAX schreiben Sie Ihre Rechnungen nicht nur besonders schnell, sondern können diese auch besonders einfach versenden. Entweder per E-Mail oder per Post. 

Wählen Sie den Versand per E-Mail, wird Ihre erstellte Rechnung automatisch als PDF in den Anhang Ihrer E-Mail gesetzt. Für den Versand genügt dann nur noch ein Mausklick. Versenden Sie eine Rechnung per Post, können Sie Ihre Rechnung mit oder ohne Briefpapier ausdrucken. Auf Wunsch können Sie Ihre Rechnung auch direkt online mit einer digitalen Briefmarke frankieren. Noch einfacher gelingt der Versand mit der in orgaMAX integrierten Postschnittstelle. Diese Funktion nimmt Ihnen sämtliche Arbeit beim Versand von Rechnungen ab und sorgt dafür, dass Rechnungen pünktlich bei Ihren Kunden eintreffen. 

Überwachung von Zahlungen und offenen Posten

orgaMAX erkennt offene Rechnungen und unterstützt Sie bei der Zuordnung eingehender Zahlungen. Bezahlen Ihre Kunden die Rechnungen per Banküberweisung oder per PayPal, profitieren Sie von der Online-Banking-Funktion. Eingehende Zahlungen werden durch orgaMAX bequem der richtigen Rechnung zugewiesen. 

Um stets den Überblick über Ihre offenen Rechnungen und Posten zu behalten, stellt orgaMAX Ihnen zudem eine Offene-Posten-Liste zur Verfügung. Das macht das Überprüfen der offenen Posten zum Kinderspiel.

Automatisches Mahnwesen

Dank orgaMAX müssen Sie sich auch mit ausbleibenden Zahlungen nicht länger als nötig beschäftigen. Werden Zahlungen nicht geleistet, greift das automatische Mahnwesen. 

Mit wenigen Mausklicks erstellen und versenden Sie Mahnungen einer oder mehrerer Rechnungen. Individuelle Mahnstufen und Textbausteine sorgen für den richtigen Ton und weisen Ihre Kunden freundlich auf die ausstehenden Rechnungen hin. So kommen Sie deutlich schneller und bequemer an Ihr Geld.

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