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orgaMAX unterstützt Sie bei der täglichen Büroorganisation – von der Aufgabenverwaltung bis zum Zeitplan. In der Übersicht behalten Sie alle wichtigen Zahlen und Vorgänge tagesaktuell im Blick.
Übersichtsfunktion
Der perfekte Einstieg: In der Schaltzentrale „Übersicht“ haben Sie alle wichtigen Zahlen und Vorgänge tagesaktuell im Griff. In kurzer Zeit wissen Sie so, was heute und in den nächsten Tagen an Terminen und Aufgaben auf Sie wartet.
Die wichtigsten Unternehmenszahlen finden Sie mit einer Umsatzstatistik, dem aktuellen Umsatz und einem Liquiditätsverlauf übersichtlich gegliedert. Auch statistische Informationen zu Kunden, Interessenten, Artikeln und Lagerbeständen sind hier zentral und übersichtlich zu finden.
Briefvorlagen
orgaMAX stellt Ihnen zahlreiche professionell gestaltete Vorlagen und fertige Textbausteine für alle wichtigen Geschäftsvorgänge zur Verfügung. Um die Seitengestaltung und Textformatierung brauchen Sie sich nie wieder Gedanken zu machen. Falls Sie die orgaMAX-Vorlagen an Ihre eigenen Vorstellungen anpassen möchten, ist das mit dem komfortablen Briefpapier-Gestalter schnell erledigt.
Dank des komfortablen Editors erfassen Sie die Inhalte Ihrer Geschäftsbriefe im Handumdrehen. Ob Sie in der Praxis auf fertige Briefbögen oder leeres Papier drucken, entscheiden Sie selbst. Und es geht auch ganz ohne Drucker: Sie können Ihre Schreiben ebenso gut per E-Mail oder mithilfe der Online-Poststelle an Ihre Geschäftspartner schicken.
Kalender: Termine verwalten
Im orgaMAX-Kalender können sich Einzelpersonen und Teams ihre Termine wahlweise in Tages-, Wochen- oder Monatsansichten anzeigen lassen. Die Erinnerungsfunktion sorgt auf Wunsch dafür, dass Verabredungen, Meetings und Deadlines auch eingehalten werden.
Besonders praktisch: Durch die enge Verzahnung mit den Stamm- und Vorgangsdaten greifen Sie direkt aus dem Kalender heraus auf Kontaktdaten von Geschäftspartnern und auf Briefe, Angebote, Rechnungen oder Bestellungen zu.
To-do-Listen: Aufgaben verwalten
In der orgaMAX-Aufgabenverwaltung erfassen und überwachen Einzelpersonen und Teams laufende Einzelaufgaben sowie regelmäßig wiederkehrende Pflichten. Zu jedem einzelnen Vorhaben können externe Dokumente aller Art und Formate gespeichert werden.
Um im Büroalltag die richtigen Prioritäten zu setzen, lassen sich die Aufgabenlisten im Handumdrehen nach Wichtigkeit, Fälligkeit und Grad der Erledigung sortieren. Die Erinnerungsfunktion informiert auf Wunsch rechtzeitig über fällige Aufgaben.
Zeitplan-Vorlagen
Zusätzlich zur allgemeinen Termin- und Aufgabenverwaltung stellt Ihnen orgaMAX einen cleveren Zeitplaner zur Verfügung. Mit dessen Hilfe behalten Sie auch bei größeren Projekten den Überblick über den zeitlichen Ablauf und die wechselseitige Abhängigkeit anfallender Aufgaben.
Das vielseitige Planungswerkzeug erleichtert zudem zahlreiche Verwaltungsarbeiten: So eignet es sich, um Urlaubspläne zu erstellen, Raumbelegungen im Auge zu behalten oder den Verleih von Werkzeugen, Fahrzeugen oder technischen Geräten zu überwachen.
Online-Poststelle & Internetmarke
Mithilfe der Online-Poststelle übertragen Sie Ihre Ausgangspost einfach per Mausklick an einen preiswerten Internet-Dienstleister: Der kümmert sich ums Drucken, Falzen, Eintüten, Frankieren und den zeitnahen Postversand. Ihre ausgehenden Rechnungen können Sie sogar digital signieren lassen!
Falls Sie sich weiter selbst um Druck und Versand Ihrer Geschäftspost kümmern möchten, haben Sie über die Online-Poststelle alternativ Zugriff auf das E-Porto der Post („Internetmarke“). Günstige und komfortable SMS- und FAX-Services runden den Funktionsumfang ab.
info(at)orgamax.de
