Ihre Wunschfunktionen im besten orgaMAX aller Zeiten

Den Kopf frei haben für die wichtigen Dinge des eigenen Unternehmens – Kein Problem, wenn man sich in Sachen Büroorganisation auf einen starken Partner verlassen kann!

Kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft – und vertrauen Sie in Sachen Büroarbeit auf orgaMAX. Mit der neuesten Jahresversion sind Sie auch für das kommende Geschäftsjahr wieder bestens aufgestellt. Denn orgaMAX 19 wurde gezielt nach Ihren Wünschen, den Wünschen unserer Kunden entwickelt – damit Ihnen Ihre täglichen Arbeitsabläufe am Schreibtisch noch leichter von der Hand gehen. Dafür haben wir wieder alles gegeben und unser gesamtes Know-how in die Weiterentwicklung unserer Bürosoftware gesteckt. Für Ihr Unternehmen. Für Ihren Erfolg!

Freuen Sie sich auf die vielen neuen Features und Verbesserungen, die orgaMAX 19 für Sie im Gepäck hat.

orgaMAX 19 wird auch im Laufe des Jahres kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert.

Wieso auf orgaMAX 19 updaten?Diese Vorteile warten auf Sie

Rechtlich aktuell

Die nächste Steuerprüfung kommt, auch wenn wir sicher darauf verzichten können. Mit dem neuen orgaMAX sind Sie jedoch bestens vorbereitet.

Kostenloser Support

Sie kommen an einer wichtigen Stelle nicht weiter und brauchen schnelle & unkomplizierte Unterstützung? Verlieren Sie keine kostbare Zeit und nutzen Sie unseren ausgezeichneten Telefon-Support. Mit orgaMAX 19 kostenlos.

Neue Funktionen

In orgaMAX 19 haben wir alle Verbesserungen aus der letzten Version konsequent weitergedacht. Das neue orgaMAX soll Sie noch schneller und einfacher zu Ihrem Erfolg führen als je zuvor.

Kostenlose Mobile App

Sie sind unterwegs und es entwickelt sich ein unerwartetes Verkaufsgespräch mit einem Kunden? Was könnte es Schöneres geben? Mit der orgaMAX Mobile App können Sie ganz leicht ein Angebot vorerfassen und später finalisieren.

Mehrere Briefpapiere

Mit orgaMAX 19 haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Briefpapiere in einem Mandanten zu nutzen. Damit aber nicht genug. Sie können ganz individuell je nach Vorgang entscheiden, ob Sie Ihr Standard-Briefpapier oder ein abweichendes verwenden möchten. Das ermöglicht Ihnen eine noch professionellere Darstellung Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Interessenten, Kunden und Lieferanten. 

Egal ob Sie auf Jahreszeiten reagieren, hin und wieder ein Briefpapier mit einem abweichenden Logo nutzen, oder auch Kunden im nicht deutschsprachigen Ausland haben, die Sie gerne mit Ihrem vollumfänglichen Angebot, also inkl. Briefpapier in Landessprache, versorgen möchten. Mit orgaMAX 19 und der neuen Funktion mehrere Briefpapiere zu nutzen, eröffnen sich Ihnen völlig neue Möglichkeiten.

Benutzerwechsel in der Kasse

Ein Kunde benötigt eine Beratung und Sie müssen dazu kurz Ihren Platz an der Kasse verlassen? Dann sollte sichergestellt sein, dass sich niemand unerlaubt Zugriff auf Ihr orgaMAX verschaffen kann und so in Ihrem Namen Änderungen oder Transaktionen vornimmt! Zum Schichtwechsel löst ein Mitarbeiter den anderen ab und möchte schnell und einfach wieder Zugriff auf die Kasse haben? Und das, ohne zuvor die Kasse schließen zu müssen? Kein Problem mit orgaMAX 19! 

Denn mit der neuesten Jahresversion kann ein Mitarbeiterwechsel direkt über das Menü in der Kasse erfolgen. Besonders praktisch eben auch dann, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig die Kasse nutzen. Über den neuen Abmelde-Button gelangt der Nutzer auf einen Sperrbildschirm. Klickt er diesen an, erscheinen Kacheln mit allen Nutzern, die das Recht haben, die Kasse zu verwenden. Wählt der jeweilige Mitarbeiter nun seine Kachel aus, kann er sich mit seinem persönlichen orgaMAX-Passwort anmelden und direkt in der Kasse weiterarbeiten. Der Weg über die orgaMAX-Oberfläche gehört somit der Vergangenheit an.

Durch den neuen Sperrbildschirm schützen Sie Ihre orgaMAX Daten außerdem vor jeglichen unerlaubten Zugriffen. Ohne korrektes Passwort gibt es keinen Zugriff auf die Kasse – und auch nicht auf die restlichen orgaMAX-Funktionen. Denn: Der Sperrbildschirm kann nicht weggeklickt, sondern nur gänzlich geschlossen werden – und in diesem Fall schließt sich auch orgaMAX automatisch.

Mahnungsversand mit angehängter Rechnung

Stellen Sie sich einmal vor, einer Ihrer Kunden kommt seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nach, sodass Sie ihm eine Mahnung bzw. Zahlungserinnerung zusenden müssen. Damit Ihr Kunde weiß, um welchen Posten es sich handelt, fügen Sie der Mahnung am besten auch noch die entsprechende Rechnung an. Bisher mussten Sie die Rechnung erst einmal suchen, bevor Sie sie dann auch noch manuell an die Mahnung fügen mussten.

Wird mit orgaMAX 19 eine Mahnung verschickt, dann wird die Rechnung, auf der die Mahnung basiert – sofern gewünscht – automatisch als Anhang in die E-Mail mit eingefügt. Ganz einfach, ohne Suche!

Volltextsuche

Sparen Sie Klicks und Zeit! Mit orgaMAX 19 wird die Suche in Ihren Datenbanken noch einfacher. So können Sie durch eine neue kontextbezogene Volltextsuche in wichtigen Bereichen Ihre Datenbanken nach einem beliebigen Begriff oder einer Nummer durchsuchen. Und zwar ohne, dass Sie dabei mit weiteren Klicks bestimmte Suchkriterien einstellen oder die zu durchsuchende Spalte definieren müssen.

Darüber hinaus haben Sie aber auch die Möglichkeit, mit nur wenigen Klicks einzustellen, nach welchen Kriterien und welcher Priorität orgaMAX nach dem von Ihnen eingegebenen Begriff suchen soll. orgaMAX merkt sich diese Einstellung für die folgenden Suchvorgänge und führt Sie noch zielgerichteter zu Ihrem gewünschten Ergebnis.

Konsolidierte Packlisten

Wenn eine Lieferung versandfertig gemacht wird, erstellen Sie den Lieferschein sowie eine Packliste, um die Konfektionierung der Ware im Lager vorzubereiten. Ist die Nachfrage nach bestimmten Produkten bzw. Artikeln sehr hoch, kann es von Vorteil sein, mehrere Packlisten zusammenzufassen.

Mit orgaMAX 19 markieren Sie einfach die betreffenden Lieferscheine und erstellen per Mausklick konsolidierte Packlisten. Einfacher geht's nicht. Die einzelnen Positionen der Packliste sind nach Lagerort und Lagerplatz sortiert. So braucht Ihr Lagermitarbeiter nicht für jeden Auftrag die gleichen Wege immer und immer wieder zurücklegen, sondern erledigt auf einem Weg die Konfektion gleich mehrerer Aufträge. Das bedeutet eine große Zeitersparnis, schließlich wird Ihr Lagermitarbeiter für das Zusammenstellen der Ware deutlich weniger Zeit benötigen.

Artikel in Stammdaten übernehmen

Stellen Sie sich vor, Sie schreiben eine Bestellung und möchten einen benötigten und noch nicht angelegten Artikel direkt in Ihre Stammdaten aufnehmen. Bisher bedurfte es dafür zusätzlichen Aufwand, da Sie in den Bereich „Stammdaten“ wechseln mussten, um dort die Artikeldetails manuell zu erfassen. Mit orgaMAX 19 sparen Sie sich diesen Umweg, denn aus der Bestellerfassung heraus können Sie den Artikel direkt per Mausklick samt Artikelbeschreibung, Preis, Lieferant und Artikelnummer in die Stammdaten übernehmen. So brauchen Sie die Ansicht nicht zu ändern und arbeiten ohne Verzögerung weiter.

Eingangsrechnungen direkt auf „teilweise bezahlt“ setzen

Sicher ist Ihnen dieses Beispiel bestens bekannt: Sie haben eine Eingangsrechnung erfasst und leisten nun eine Teilzahlung oder bezahlen die 1. Rate dieser Rechnung. Diese geleistete Zahlung können Sie mit orgaMAX 19 nun direkt in der Eingangsrechnung hinterlegen und dort den Zahlungsstatus auf „teilweise bezahlt“ setzen sowie das Zahlungsdatum vermerken. Ein Umweg über die Umsatzübersicht ist nicht mehr notwendig. Eine Funktion, die Ihnen viel Zeit sparen wird – garantiert! 

Gut zu wissen: Darüber hinaus können Sie sofort den aktuellen Status der geleisteten Zahlungen im Detailbereich der Eingangsrechnung einsehen.

 

 

Zufriedene KundenDas sagen unsere Kunden über orgaMAX

Weitere Neuerungen

  • Übersicht, welcher Lieferant welchen Artikel liefert
  • Gleichzeitiges Arbeiten in verschiedenen Bereichen
  • Lückenlose Versandhistorie
  • Lieferscheine direkt erstellen
  • Optionalpositionen in Angeboten
  • Vertragsarten mit Laufzeiten und -fristen definieren
  • Übersicht offener Überweisungen bei Eingangsrechnungen
  • Sammelüberweisungen
  • Aus Gutschriften Überweisungen generieren
  • Bei Verkaufsvorgängen Lagerbestände überwachen
  • Artikel in Bestellvorschlägen zusammenfassen
  • optimierte Filter
  • und viele mehr
Die neue Jahresversion 19
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Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 19 kann davon teilweise leicht abweichen.