Modul FiBu-Export und die DATEV bzw. Diamant/2 Schnittstelle Praxisbeispiel: HolzHerz Möbeldesign
Sven Pfeiffer hat sein Hobby zum Beruf gemacht! Seine Leidenschaft gehört dem Entwerfen und der Anfertigung von hochwertigen Designermöbeln. Jedes Möbelstück ist ein Unikat – egal ob elegantes Sideboard oder gemütlicher Schaukelstuhl. In seiner Werkstatt im Odenwald verarbeitet Sven unterschiedliche Hölzer mit Begeisterung zu exklusiven Wohnmöbeln – absolute Highlights einer jeden Wohnung.
Modularer Aufbau – Konzentration auf das Wesentliche
Als sich Sven vor einem Jahr selbstständig machte, war er auf der Suche nach einer Software, die ihm so viel Arbeit wie möglich abnimmt. Er wollte sich auf seine Arbeit konzentrieren und sich nicht mit lästiger Büroarbeit und komplizierten Steuerangelegenheiten befassen müssen. Ein guter Freund empfahl ihm orgaMAX und Sven war sofort begeistert. Mit klarer Struktur, modularem Aufbau und einfacher Bedienbarkeit konnte orgaMAX Sven ab der ersten Minute überzeugen.
Professionell und verlässlich – Ein kompetenter Begleiter im Geschäftsalltag
Mit dem orgaMAX Basismodul sind Rechnungen schnell und professionell erstellt. Ohne aufwendiges Erfassen der Positionen per Hand greift orgaMAX auf zuvor erstellte Rechnungsvorlagen zurück – einfach, schnell und vor allem rechtssicher, denn nichts ist lästiger als unnötige Diskussionen mit dem Finanzamt. Auf orgaMAX kann sich Sven jederzeit verlassen und bei Fragen steht der kompetente Support schnell und fachkundig per Telefon und E-Mail zur Verfügung.
Zusatzmodul FiBu-Export – So klappt‘s auch mit den Steuern! (mit und auch ohne DATEV Schnittstelle)
Da Sven keine eigene Buchhaltung beschäftigt und auch ohne externe Finanzbuchhaltungs-Software (z.B. DATEV) arbeitet, nimmt ihm orgaMAX viele Aufgaben rund um die Themen Steuern und Jahresabschlüsse ab. Alle Buchungen werden zentral erfasst und können mit dem Zusatzmodul FiBu-Export per Knopfdruck zusammengefasst und an den Steuerberater übermittelt werden – gebündelt und sortiert: So, wie es sein soll. Endlich gehört die chaotische Belegsammlung, die unsortiert im Ordner abgelegt wurden, der Vergangenheit an. Das freut den Steuerberater und Sven spart sich mit orgaMAX viel Zeit, Arbeit und Nerven und kann sich seinen nächsten Aufträgen zuwenden.
Daten mit der DATEV bzw. Diamant/2 Schnittstelle bereitstellen – So funktioniert’s
Mithilfe des flexiblen FiBu-Exportmoduls leitet Sven mit wenigen Klicks die Daten sämtlicher Buchungen, Zahlungsvorgänge und Ausgangrechnungen an sein Steuerbüro weiter. Alternativ können die Daten auch mit einer externen Finanzbuchhaltungs-Software weiterverarbeitet werden. Ganz egal ob mit "DATEV" oder "Diamant/2" – bei orgaMAX steht für jede Software die passende Exportschnittstelle zur Verfügung. Für den Export über DATEV wählt Sven einfach im Kopfmenü unter dem Bereich „Finanzen“ den Punkt „FiBu-Export…“ aus. Dann nur noch das Export-Format (z.B. DATEV), den Zeitraum und Buchungsarten auswählen und schon hat er alle Daten beisammen – ohne Stress und ohne langwierige Belegsuche.
Was bedeutet das im Alltag? Effiziente Datenübergabe an das Steuerbüro
Für Sven hat sich orgaMAX bereits im ersten Jahr deutlich ausgezahlt! Sein Steuerberater freut sich über die vollständige Datenübergabe im korrekten Format und er selbst bewältigt alle kaufmännischen Prozesse nun wesentlich effizienter und zeitsparender als zuvor. Er hat sich durch die Nutzung von orgaMAX die nötigen kreativen Freiräume geschaffen, die es ihm ermöglichen, neue Wohnideen zu entwerfen und sich kreativ zu verwirklichen. Und das ist ihm am allerwichtigsten!
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