Die zentrale orgaMAX Suche Schnell finden statt lange suchen

Bernd Schulte hat vor zwei Jahren seine Unternehmensberatung eröffnet. Er berät mittelständische Unternehmen im Bereich Organisations- und Strategieentwicklung. In den letzten zwei Jahren ist sein Kundenstamm stetig gewachsen, seine Mitarbeiterzahl ist von anfänglich 2 auf 25 gestiegen. Von Beginn an nutzte Bernd orgaMAX zur Verwaltung seiner Kundendaten, angebotenen Dienstleistungen, Angebote & Rechnungen. Heute ist er froh, eine solche zentrale Datenbank zu haben über die er alles abwickeln kann.

Inwiefern hilft Bernd die zentrale Suche?

Bernd ist mit seiner Unternehmensberatung auf Erfolgskurs. Er hat sich einen hervorragenden Ruf erarbeitet und kann sich laufend über neue Kunden freuen. Mit wachsender Kundenzahl hat er auch sein Portfolio an Dienstleistungen erweitert. Inzwischen ist sein Datenstamm viel zu groß um darin auf die Schnelle zu finden was er braucht. Damit Bernd und seine Mitarbeiter keine unnötige Zeit mit der Suche nach Daten verlieren und der Geschäftserfolg in gleichem Maße wächst wie Ihr Datenbestand, haben wir die Suchfunkton in orgaMAX neu aufgestellt.

Was ist die größte Neuerung zur bisherigen Suchfunktion?

Mit der neuen Suche muss Bernd keine Vorauswahl mehr treffen, an welcher Stelle bzw. in welcher Spalte er suchen möchte. Es gibt nur noch ein universelles Suchfeld. Die in bisherigen Versionen nötige Vorauswahl in welcher Spalte (Datum, Nachname etc.) gesucht werden soll fällt komplett weg. So muss Bernd auch nicht mehr darauf achten, diese Auswahl anzupassen, wenn er eine weitere Suche starten möchte. 

Was leistet die neue Suche?

Wir könnten jetzt an dieser Stelle stolz aufzählen, was Bernd und seine Mitarbeiter mit der neuen zentralen Suche alles suchen und finden können: Kunden-Nr., Rechnungen, Zahlungen, Lieferanten, Artikel, Adressen, Telefonnummern, Texte in Vorgangspositionen, EAN-Codes usw. Aber das brauchen wir gar nicht. Ganz egal was Bernd sucht, die orgaMAX Suche findet blitzschnell passende Ergebnisse. Genial, oder?

Wie werden die Suchergebnisse dargestellt?

Tolle Sache bzw. Suche. Doch damit nicht genug. Schließlich geht es Bernd nicht um das Suchen sondern um das Finden. Damit er möglichst wenig Zeit mit der Suche verbringt und schnell fündig wird, werden die Ergebnisse noch während des Suchvorgangs übersichtlich nach Art der Ergebnisse in Kategorien sortiert. So findet er garantiert und ohne lästigen Umweg alles was er gerade braucht. Einfach, komfortabel und schnell wie nie.

Wie unterstützt die Suche Bernd in seinem Alltag?

Zahlungen & Belege finden

Bernd war vor kurzem einige Tage geschäftlich in Süddeutschland unterwegs. Die Reisekostenabrechnung mit allen zugehörigen Belegen sind bereits von seinen Mitarbeitern ins System eingegeben worden. Jetzt möchte Bernd schnell nachschauen wie hoch die Hotelkosten waren. Er gibt kurzerhand den Namen des Hotels in das Suchfeld ein und findet den gesuchten Beleg aufgelistet als Zahlung an das Hotelunternehmen wieder.

Nach Texten aus Vorgangspositionen suchen

Die neue Suche findet auch Textelemente aus Vorgangspositionen, also individualisierte Artikelbeschreibungen, Überschriften oder Textfelder. So haben Bernd und seine Mitarbeiter noch mehr Möglichkeiten zu finden, was sie wirklich brauchen.

Schnelle Übersicht erlangen

Besonders in Kundengesprächen über das Telefon sind schnelle Antworten gefragt. Gibt Bernd den Namen eines Kunden ein, werden die Ergebnisse live, schon während des Tippens angezeigt und kategorisiert. So hat Bernd direkt eine Übersicht des Kunden, mit der Kundennummer, zugehörigen Artikeln, Vorgängen und Zahlungen. So schnelle Reaktionen, beeindrucken nicht nur Bernd sondern auch seine Kunden.

Wertvolle Zeit sparen

Obwohl Bernd orgaMAX nun schon zwei Jahre nutzt, ist er überrascht wieviel Zeit er und seine Mitarbeiter mit der neuen Suche über den Tag gerechnet sparen. Eine 100-200-prozentige Effizienzsteigerung der Suchvorgänge ist durchaus möglich. Die gewonnene Zeit können Bernd und sein Team nun gewinnbringend nutzen.