Gesetzliche Änderung – Stichtag: 01.07.2020

Senkung der Mehrwertsteuer

Alle Infos zur Senkung der Mehrwertsteuer

Was ändert sich?

Im Rahmen eines Konjunkturpakets zur Bewältigung der wirtschaftlichen Auswirkungen der Corona-Krise hat die Bundesregierung am 04.06.2020 eine Senkung der Mehrwertsteuer beschlossen. Diese soll von aktuell 19 auf 16 Prozent sinken, der ermäßigte Satz von sieben auf fünf Prozent.

Stichtag ist der 01.07.2020, die Änderung soll derweil bis Dezember dieses Jahres gelten. Die geplante Senkung der Mehrwertsteuer wurde natürlich auch in der aktuellen orgaMAX Version berücksichtigt. Als orgaMAX Kunde sind Sie somit auf der sicheren Seite. Die geänderten Steuersätze stehen in dem Online-Update vom 30.06.2020 zur Verfügung, damit Sie wie gewohnt arbeiten können.


Die MwSt.-Senkung auf einen Blick

 

  • Senkung der MwSt.-Sätze
    Von aktuell 19 % auf 16 % bzw. 7 % auf 5 %.

  • Stichtag 01.07.2020

  • Laufzeit derzeit geplant bis 31.12.2020

     


Welche orgaMAX Versionen sind betroffen?

Die MwSt.-Senkung betrifft alle orgaMAX Versionen (Desktop und Online). Aufgrund der Komplexität und den regelmäßig notwendigen Anpassungen wurden die Änderungen lediglich in der aktuellsten orgaMAX Version (Desktop und Online) umgesetzt. Für ältere Versionen ist eine Umsetzung dieser tiefgreifenden Änderungen schlicht nicht möglich.

Ältere orgaMAX Versionen erfüllen daher ab dem 01.07.2020 nicht mehr die gesetzlichen Bedingungen! Vermeiden Sie Fehler im Umgang mit der MwSt-Senkung.

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FAQ – Mehrwertsteuersenkung 2020

Wann und wo erscheint das Online-Update zur Umstellung der Mehrwertsteuersätze in orgaMAX?

Das Online-Update zur Umsetzung der Mehrwertsteuer-Senkung in orgaMAX ist ab dem 30.06.2020 um 09:15 Uhr verfügbar.

Sie finden es im Menü "Hilfe" unter "Online-Update":

 

Bitte beachten Sie: Für das Online-Update wird mindestens orgaMAX 20 in Version 20.00.02.001 benötigt. Für unsere Cloudkunden wurde das Update bereits automatisch in der Nacht zum 01.07.2020 installiert. 

Verläuft die Umstellung der Mehrwertsteuersätze automatisch oder kann ich diese selbst einstellen?

Wir haben Ihnen die Umstellung auf die temporär gesenkten Mehrwertsteuer-Sätze so einfach und komfortabel wie möglich gestaltet. Zu diesem Zweck werden Sie bei der Installation des Updates von einem Steuersenkungs-Assistenten direkt durch die entsprechenden Schritte in der Software geführt. Hierbei können Sie

  • die standardmäßig verwendeten Mehrwertsteuersätze mit einem Klick auf die gesenkten 16 Prozent und 5 Prozent ändern
  • Ihre bisherigen Artikelpreise für eine spätere Reaktivierung abspeichern und entscheiden, ob Sie den Preisvorteil an den Endkunden weitergeben wollen oder trotz MwSt.-Senkung Ihre Bruttopreise behalten möchten
  • einen pauschalen Rabatt für Ihre Kasse/POS aktivieren
  • Einstellungen für die Rechnungsvorlagen in Verträgen vornehmen

Natürlich gibt es hierzu auch eine begleitende Erklärung, die Ihnen die Einstellungsmöglichkeiten erläutert.

Warum kann ich nicht einfach zum Stichtag auf den vorhandenen 16 % Mehrwertsteuersatz umstellen?

Der noch in orgaMAX vorhandene 16 %-Satz ist ein Relikt aus alten Zeiten und wurde von uns seit der Erhöhung auf 19 % softwareseitig nicht weiter gepflegt. Das bedeutet: Der Kontenplan ist nicht vollständig, viele Vorgänge können nicht korrekt verbucht werden. Daher reicht es also nicht aus, auf diesen alten MwSt.-Satz umzustellen. Wir raten dringend von der Umstellung auf diesen Steuersatz ab.

Wird es auch ohne Update (in alten orgaMAX Versionen) eine Möglichkeit geben, die gesenkten Mehrwertsteuersätze zu nutzen?

Wir hatten – wie alle, die von der Änderung betroffen sind – keine große Vorlaufzeit, um die Anpassung, die sich auf zahlreiche Stellen und Faktoren bezieht, in das Programm zu bringen. Aus diesem Grund werden wir ein entsprechendes Update nur für die aktuellste orgaMAX Version zur Verfügung stellen.

Ich nutze Verträge /Teil-/Sammel-/Abschlags-/Schluss-/Abo- und VOB-Rechnungen. Was muss ich beachten?

In beiden Fällen gilt zunächst einmal ganz grundsätzlich: Alle bis zum 30.6.2020 ausgeführten Umsätze unterliegen dem aktuell noch gültigen Regelsteuersatz von 19 %, für alle in der Zeit vom 1.7.2020 bis 31.12.2020 ausgeführten Leistungen wird der neue Steuersatz von 16 % gelten. Gleiches gilt beim ermäßigten Steuersatz von sieben bzw. fünf Prozent. Die unterschiedlichen Steuersätze müssen Sie zum Stichtag in den jeweiligen Aborechnungen und Verträgen korrekt ausweisen. Wir haben Ihnen in unserem FAQ-Bereich genauer erläutert wie Sie in diesen Fällen vorgehen können.

 

Ich möchte die Senkung der Mehrwertsteuer bei einigen Artikeln nicht an den Endkunden weitergeben. Ist es möglich, automatisiert den Nettopreis zu erhöhen, sodass der Brutto-Endpreis gleich bleibt?

Ja, das ist möglich. Am besten Sie nutzen hierfür den Steuersenkungs-Assistenten, der mit dem Online-Update am 30.06.2020 in orgaMAX verfügbar ist. Hier haben wir Ihnen die Einstellungsmöglichkeiten erläutert.

Ich nutze orgaMAX Online. Wie und wann wird die Mehrwertsteuer-Senkung umgesetzt?

Die Mehrwertsteuer in Ihren Artikeln und Aborechnungen wird automatisch von 19 auf 16 Prozent und von sieben auf fünf Prozent angepasst. Eine manuelle Bearbeitung der Artikelpreise in Ihrem orgaMAX Online ist nicht nötig.

Möchten Sie Ihre Bruttopreise jedoch beibehalten und den Steuervorteil nicht an Ihre Kunden weitergeben, so haben Sie in den Steuereinstellungen die Möglichkeit, dies explizit zu aktivieren, damit es bei der automatischen Anpassung der Mehrwertsteuer berücksichtigt wird. In diesem Fall hebt orgaMAX Online automatisch Ihre Nettopreise an. Bitte beachten Sie, dass es bei automatischen Preisanpassungen zu Rundungsdifferenzen kommen kann.

Diese Entscheidung müssen Sie bis zum 30.06.2020 treffen. Ab 19 Uhr werden wir die Umstellung vornehmen. Dieser Vorgang wird etwa zwei Stunden dauern – in diesem Zeitraum kann es zu Schwierigkeiten bei der Erreichbarkeit von orgaMAX Online kommen. Eine nachträgliche Änderung der getroffenen Einstellung ist im Anschluss nicht mehr möglich.

Innerhalb der Angebote & Rechnungen werden Sie auch nach dem 01.07.2020 selbst entscheiden können, welchen Mehrwertsteuersatz Sie verwenden. 

Wir haben die Senkung der Mehrwertsteuer auch in den orgaMAX Online Apps umgesetzt. Bitte führen Sie ein Update im Apple App Store oder Google Play Store durch, um die neueste Version der App auf Ihrem Smartphone nutzen zu können.

Ich habe eine andere Frage zur Senkung der MwSt.-Sätze.

Detaillierte Anleitungen und Erklärungen zum Umgang mit der Mehrwertsteuersenkung in orgaMAX finden Sie in unserem eigens dafür eingerichteten FAQ-Bereich. Natürlich werden wir auch diese Seite laufend aktualisieren und Sie als Kunden über wichtigere Neuerungen auch per E-Mail informieren. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Sie keine dieser E-Mails verpassen, klicken Sie ganz unten am Ende einer unserer E-Mails auf "Einstellungen zum E-Mail-Erhalt" und prüfen, dass Sie bei "Verwaltung E-Mail | Kunde - organisatorische E-Mail" einen Haken gesetzt haben.

Neue Mehrwertsteuersätze? orgaMAXimaler Umstellungs-Komfort!

Wir empfehlen Ihnen auch unseren aktuellen Blogbeitrag zur geplanten Senkung der Mehrwertsteuer. 

 

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