Ende der Mehrwertsteuer-Senkung zum 01.01.21

Die seit 1. Juli 2020 geltende Mehrwertsteuersenkung lief Ende 2020 planmäßig aus. Erfahren Sie in unseren Blog-Beiträgen detaillierte Infos und eine Anleitung, wie Sie mit dem orgaMAX Mehrwertsteuer-Assistenten in wenigen Klicks zurück zum alten Mehrwertsteuersatz kommen:

Allgemeine Infos     Anleitung Assistent

Wir haben Ihnen die Umstellung auf die temporär gesenkten Mehrwertsteuer-Sätze so einfach und komfortabel wie möglich gestaltet. Zu diesem Zweck werden Sie bei der Installation des Updates von einem Steuersenkungs-Assistenten direkt durch die entsprechenden Schritte in der Software geführt. Hierbei können Sie

• die standardmäßig verwendeten Mehrwertsteuersätze mit einem Klick auf die gesenkten 16 Prozent und 5 Prozent ändern
• Ihre bisherigen Artikelpreise für eine spätere Reaktivierung abspeichern und entscheiden, ob Sie den Preisvorteil an den Endkunden weitergeben wollen oder trotz MwSt.-Senkung Ihre Bruttopreise behalten möchten
• einen pauschalen Rabatt für Ihre Kasse/POS aktivieren
• Einstellungen für die Rechnungsvorlagen in Verträgen vornehmen

Natürlich gibt es hierzu auch eine begleitende Erklärung, die Ihnen die Einstellungsmöglichkeiten erläutert.

Der noch in orgaMAX vorhandene 16 %-Satz ist ein Relikt aus alten Zeiten und wurde von uns seit der Erhöhung auf 19 % softwareseitig nicht weiter gepflegt. Das bedeutet: Der Kontenplan ist nicht vollständig, viele Vorgänge können nicht korrekt verbucht werden. Daher reicht es also nicht aus, auf diesen alten MwSt.-Satz umzustellen. Wir raten dringend von der Umstellung auf diesen Steuersatz ab.

Wir hatten – wie alle, die von der Änderung betroffen sind – keine große Vorlaufzeit, um die Anpassung, die sich auf zahlreiche Stellen und Faktoren bezieht, in das Programm zu bringen. Aus diesem Grund werden wir ein entsprechendes Update nur für die aktuellste orgaMAX Version zur Verfügung stellen.

In beiden Fällen gilt zunächst einmal ganz grundsätzlich: Alle bis zum 30.6.2020 ausgeführten Umsätze unterliegen dem aktuell noch gültigen Regelsteuersatz von 19 %, für alle in der Zeit vom 1.7.2020 bis 31.12.2020 ausgeführten Leistungen wird der neue Steuersatz von 16 % gelten. Gleiches gilt beim ermäßigten Steuersatz von sieben bzw. fünf Prozent. Die unterschiedlichen Steuersätze müssen Sie zum Stichtag in den jeweiligen Aborechnungen und Verträgen korrekt ausweisen. Wir haben Ihnen in unserem FAQ-Bereich genauer erläutert wie Sie in diesen Fällen vorgehen können.

Ja, das ist möglich. Am besten Sie nutzen hierfür den Steuersenkungs-Assistenten, der mit dem Online-Update am 30.06.2020 in orgaMAX verfügbar ist. Hier haben wir Ihnen die Einstellungsmöglichkeiten erläutert.

Die Mehrwertsteuer in Ihren Artikeln und Aborechnungen wird automatisch von 19 auf 16 Prozent und von sieben auf fünf Prozent angepasst. Eine manuelle Bearbeitung der Artikelpreise in Ihrem orgaMAX Online ist nicht nötig.

Möchten Sie Ihre Bruttopreise jedoch beibehalten und den Steuervorteil nicht an Ihre Kunden weitergeben, so haben Sie in den Steuereinstellungen die Möglichkeit, dies explizit zu aktivieren, damit es bei der automatischen Anpassung der Mehrwertsteuer berücksichtigt wird. In diesem Fall hebt orgaMAX Online automatisch Ihre Nettopreise an. Bitte beachten Sie, dass es bei automatischen Preisanpassungen zu Rundungsdifferenzen kommen kann.

Diese Entscheidung müssen Sie bis zum 30.06.2020 treffen. Ab 19 Uhr werden wir die Umstellung vornehmen. Dieser Vorgang wird etwa zwei Stunden dauern – in diesem Zeitraum kann es zu Schwierigkeiten bei der Erreichbarkeit von orgaMAX Online kommen. Eine nachträgliche Änderung der getroffenen Einstellung ist im Anschluss nicht mehr möglich.

Innerhalb der Angebote & Rechnungen werden Sie auch nach dem 01.07.2020 selbst entscheiden können, welchen Mehrwertsteuersatz Sie verwenden. 

Wir haben die Senkung der Mehrwertsteuer auch in den orgaMAX Online Apps umgesetzt. Bitte führen Sie ein Update im Apple App Store oder Google Play Store durch, um die neueste Version der App auf Ihrem Smartphone nutzen zu können.

Detaillierte Anleitungen und Erklärungen zum Umgang mit der Mehrwertsteuersenkung in orgaMAX finden Sie in unserem eigens dafür eingerichteten FAQ-Bereich. Natürlich werden wir auch diese Seite laufend aktualisieren und Sie als Kunden über wichtigere Neuerungen auch per E-Mail informieren. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Sie keine dieser E-Mails verpassen, klicken Sie ganz unten am Ende einer unserer E-Mails auf "Einstellungen zum E-Mail-Erhalt" und prüfen, dass Sie bei "Verwaltung E-Mail | Kunde - organisatorische E-Mail" einen Haken gesetzt haben.

• Hier finden Sie die aktuellen Informationen zur Mehrwertsteuersenkung vom Bundesfinanzministerium
• Sowie ein FAQ des Bundesfinanzministerium zur anstehenden Umsatzsteuersenkung