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Lizenzverwaltung mit OrgaMAX

GerdKuehner
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 02.05.2012 [12:39]
Hallo zusammen,

wir setzen OrgaMAX seit ca. 1 Woche im Testbetrieb bei uns ein und sind vergeblich auf der Suche nach einer Art "Lizenzverwaltung".

Hintergrund:
Wir verkaufen u.a. Lizenzen für Antivirenprogramme. Diese Lizenzen haben folgende zu berücksichtigende Werte:
1. Lizenzbeginn - Datum
2. Lizenzdauer - 1-3 Jahre
3. Lizenzdaten - Benutzername
4. Lizenzdaten - Passwort
5. Businesslizenzen - Lizenzdatei

Die Werte 1-3 müssen in der Rechnung dem Kunden ersichtlich sein, die Werte 4-5 müssen dem Auftragsvorgang angehängt werden, bzw. per Mail dem Kunden mitgeteilt werden.

Im Moment habe ich den Lizenzbeginn, Lizenzdauer, Umfang der Lizenz sowie den Benutzernamen als reinen Text in der Artikelbeschreibung eingetragen, dies ist jedoch ein wenig zeitaufwändig, die Daten lassen sich dann aber bequem heraussuchen, sollten sie dem Kunden einmal verloren gegangen sein.

Sehr wichtig ist uns, eine Art Mitteilungsmöglichkeit aus OrgaMAX über ablaufendende Lizenzen zu bekommen, um den Kunden 1 Monat vor Ablauf seiner Lizenz auf den Ablauf hinweisen zu können.

Gibt es für unser Vorhaben eine Möglichkeit, diese Punkte umzusetzen?

Gruß
Gerd
GerdKuehner
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 31.05.2012 [09:12]
Bis jetzt leider keine direkte Lösung gefunden, auch nicht von DELTRA.
Die Problemlösung haben wir jetzt "proforma" auf anderem Wege erreicht.
Samm
orgaMAX-Profi
Verfasst am: 31.05.2012 [15:56]
Lieber Gerd Kühner,
erwarten Sie nicht zuviel von den Usern, die selber ein Geschäft betreiben, Ihre Hausaufgaben zu lösen? Wer mitliest, ist behilflich über Anwendungsfehler hinwegzuhelfen.

Und Sie sind sogar von der IT Branche. Logisches Danken ist Ihnen also vertraut.

Wo sind die eigentlichen Schwierigkeiten? Die einzige mir bekannte Funktion an Termine zu erinnern geht über den Kalender mit Erinnerungs- und Serienfunktion. Dazu z.B. in der

Angebots-/Auftragsliste Rechtsklick Neue Aufgabe zu und dort können Sie manuell einen Zeitpunkt festlegen.

M.E. kommen Sie auch über indiv. Felder sehr gut weiter. Nach diesen läßt sich bestens sortieren und filtern.

Die individuellen Felder können ohne Vorlagen Designer sogar im Artikeltext eingegeben werden:
<P_A_INDIVIDUAL1> Individuelle Felder unter Artikel
<M_INDIVIDUAL1>-20 Individuelle Felder des Vorgangs
<M_C_INDIVIDUAL1>-20 Zusätzliche individuelle Felder unter Kunden
<P_ORDER_INDIVIDUAL1> - 10 Individuelle Felder des Auftrags [nur bis 10 abfragbar in der Artikelbeschreibung, E- und Schlußtext und VD]

Wir haben das Datum im Format angegeben wie 2012.05.31 Damit läßt sich bestens sortieren.
MFG Samm ۝ ➽► Vorlagen Erstellung ◄ ۝

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