2 Mandanten - 1 Firma

Hallo OM User,
mich würde mal interessieren ob jemand 2 Mandanten für eine Firma in OM nutzt.
Zwei Geschäftsfelder zu trennen kann bei einigen Stellen durchaus Sinn machen (glaube ich).
Was ich jedoch nicht ganz durchblicke ist die Sache mit der Steuerauswertung da diese sich dann ja nur auf ein Geschäftsfeld bezieht.
Ebenso wäre die allgemeine Statistik unbrauchbar.
Vielleicht kann mir jemand kurz die Vor- und Nachteile aufzählen die wahrscheinlich erst dann auftreten wenn es schon zu spät ist.
Vielen Dank!
Sonnige Grüße
Pepe

P.S. die Lagerverwaltung wäre kein Problem da Geschäftsfeld 1 sich mit Geschäftsfeld 2 nicht überschneidet.

Welche Vorteile siehst Du denn, dass Du auf so eine Idee kommst? Und was machst du mit den Umsatzsteuererklärungen?

Vorteile für uns wären zB. das Online-Geschäft vom normalen Geschäft abzutrennen.
Unsere Onlinepreise unterscheiden sich vom offline Geschäft, bzw. sind 90% Dropshipping Artikel, also keine Lagerware.
Online Mitarbeiter hätten nur Zugriff auf die Bankkonten die auch fürs Online Geschäft sind.
Irgendwas wird sich Deltra gedacht haben... denn die Mandanten dürfen ja nur für eine Firma mit gleicher Steuernummer genutzt werden.
Wenn ich also eine eigene GmbH gründen würde, bräuchte ich eine neue OM Lizenz, hätte dann auch die restlichen Kosten einer zweiten Firma...Steuerberater etc.

Eigentlich müssten die Steuerauswertungen und die Statistiken bei 2 Mandanten / 1 Firma am Ende irgendwo zusammenlaufen damit alles Sinn macht!?

Die Auswertungen könntest du für beide Mandanten nach Excel exportieren und dann dort zusammenführen.
Das geht sich er reicht einfach.
Und die erstellten Umsatzsteuervoranmeldungen vielleicht zusammenaddieren und manuell erstellen?

Die Trennung der Artikel, Rechnungen, Angebote etc kann man sicher komfortabler über die Kategorien lösen.

Der Zugriff auf die unterschiedlichen Konten spricht sicher dafür, aber das mit der Steuer scheint mir doch kompliziert zu sein und ich glaube nicht, dass eine Zusammenführung mehrerer Mandanten möglich ist. Aber vielleicht kann ja jemand von deltra mal was dazu sagen?

Alles in allem scheint mir eine Trennung nicht sinnvoll, da kannst Du doch besser die Zugangsdaten für die Konten nur an die entsprechenden Mitarbeiter weitergeben, dann haben sie nur beschränkt Zugriff. Aber du hast schon Recht, wenn die Mandanten nur für Kunden mit einer Steuernummer erlaubt sind stellt sich die Frage, warum eine Zusammenführung nicht möglich ist.

Die umsatzsteuerliche Konsolidierung mehrerer Mandanten wäre echt ein super Mehrwert und als Top zu bewerten: Freiberufler mit Gewerbe, Haupt- und Nebengewerbe, Photovoltaikanlagen usw.

Bezüglich USTVA USTEKLAE Formulare bist du ja gezwungen mehrere Firmen in EINEM Formular abzusenden und die EÜR jedoch separat zu erstellen.

Bei dem Angebot der 10 Mandanten hat sich meiner Einschätzung nach deltra nicht soviel gedacht.
Es ist m.E. eine programmatische Zugabe.

• Du wirst nirgends gehindert mehrere unterschiedliche Steuernummern anzulegen.
• Die Spaltenanordnung bleibt überall in allen Mandanten pauschal gleich - ein Unding.

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Liebes Deltra Team,
aus aktuellem Anlass möchte ich nochmal auf meine Frage hinweisen.
Wenn jemand auch nur ansatzweise erwähnt, dass er mit einem Mandanten eine zweite Firma führen will, dann kommt innerhalb von 2 Minuten der böse Zeigefinger und der Hinweis auf die Lizenzvereinbarung.

Wenn ich frage wie Ihr euch das eigentlich so vorgestellt habt bzw. wie man das lösen kann/soll, dann kommt nichts!?

Hier nochmal die Frage(n):
2 Mandanten weil 2 Abteilungen einer Firma (gleiche Steuernummer) .... wann, wo, wie bringe ich die Statistik und die Umsätze, Kontostände zusammen?
Rechnungsnummern sollten auch vortlaufend sein!? Alternativ könnte ich mir ein Präfix vorstellen um keinen Ärger mit dem Finanzamt zu bekommen, daber das geht ja leider auch nicht.

Also wie kann ich verschiedene Mandanten führen dass das am Ende auch wirklich Sinn macht?

Hallo,

• Den Eindruck kann man schon bekommen, wenn "unterschiedliche Firmen" schon als Ausschlußkritierien angeführt werden:
  Paulchen am 10.03, 2011 14:13. Jedoch wird im Folgenden klar gestellt:
  Paulchen am 08.11. 2011 15:45
• Liest man aber die Lizenzvereinbarung
  heisst es unter
  LIZENZERTEILUNG - aktueller Stand: Juni 2009
  ...Es ist untersagt, die Software und Daten sowie die zugehörigen Dokumentationen zu nutzen um damit Arbeiten für a n d e r e Unternehmen und Personen zu verrichten, wenn diese rechtlich nicht identisch mit dem Lizenznehmer sind.
  
  Mehr steht diesbezüglich auch im Weiteren nicht.
  
  D.h. im Klartext: Du darfst für deine Verwandtschaft und Freunde deren Business mit Orgamax NICHT verwalten oder ein Geschäft betreiben, dessen Inhalt ist, Fremdfirmen zu verwalten (wie z.B. der Steuerberater)
• Wer z.B. als EÜR'ler mehrere Firmen aus unterschiedlichen Branchen auf einer Steuernummer betreibt, kann diese alle hiermit verwalten.
• Deltra geht dahin, einen zweiten Firmensitz zu akzeptieren, der nur aus umsatzsteuerechtlichen Gründen im anderen EU Land existiert. Es gibt dann 2 Steuernummern.
  Darin Paulchen vom 08.11.2011 [15:45] Also, da es sich rechtlich um dieselbe Firma handelt, ist die Benutzung eines weiteren Mandanten völlig in Ordnung.
  
  Hotzenplotz's l Anmerkung Seite 2 vom 20.07.2011 [09:01]
  Sind es aber auch steuerrechtlich verschiedene Unternehmungen, ist es nicht gestattet, dafür die Mandanten zu benutzen. betrifft juristisch unterschiedliche Personen, niemals aber die Person, die mehrere Firmen betreibt.
  Hotzenplotz`s Abgrenzung hier
• Das Zusammenführen mehrerer Mandanten für die Formulare ans Finanzamt ist nicht vorgesehen - ebenso Auswertungen. Das wird man auch in der Preisliga nirgends finden.
• Auch wenn ich es als ANREGUNG UNTERSTÜTZE und man bei mehreren Gewerben es braucht!!
• Man muss sich einfach dessen bewußt sein, dass es einfach keinen preiswerten Weg gibt. Zu dem Preis muss man das manuell machen oder die Liga wechseln.

[Dieser Beitrag wurde 1mal bearbeitet, zuletzt am 31.07.2013 um 22:03.]۝ ➽► Du brauchst angepasste Vorlagen ? Hilfe per PM ◄ ۝