OM12
Hallo !
Wenn ich nachträglich (also nach Rechnungslegung) ein Projekt dafür anlege um Dokumente abzulegen, lässt sich zwar Angebot und Auftrag dem Projekt zuordnen, aber nicht Lieferschein und Rechnung.
Mach eich da etwas falsch oder ist es nicht vorgesehen ?
lg klaus
[Dieser Beitrag wurde 1mal bearbeitet, zuletzt am 06.12.2012 um 18:09.]mfg
klaus
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Projektverwaltung
klausma Laie | |
spicyconcepts Profi Doch, das geht. Wenn du die Rechnung zur Bearbeitung frei gibst, kannst Du auch wieder das Projekt eingeben. | |
klausma Laie Hi, lieben Dank...aber ich habe es eben getestet ...und klappt doch nicht. Es wird zwar bei dieser Vorgangsweise das Projektfeld wieder aktiv zum Bearbeiten...jedoch ist die Auswahliste darin leer.... bei Anbot / Auftrag konnte ich dort das Projekt auswählen. @ OM Support/Technik: Ich verstehe ja eigentlich nicht, warum bei Zuordnung von Auftrag ins Projekt nicht ALLE Dokument automatisch mirtgenommen werden. Oder liegt es daran, dass ich erst nach der Faktura das Projekt eröffnet habe ? mfg klaus | |
pepelepew Profi Rechnungen haben eigenen Dokumente Aufträge haben eigene Dokumente und Projekte haben auch eigene Dokumente Man könnte annehmen, dass alle Dokumente die bei Rechnugen hinterlegt werden dann auch beim Projekt auftauchen, da das Projekt eigentlich ein Sammelordner ist ...aber eben dann doch nicht. | |
klausma Laie Hi, genau das ist der Punkt.... Für mich wäre folgendes sinnvoll: Projektverwaltung darin befinden sich ALLE relevanten OM Dokumente wie Anbot, RG, Bestellung, Lieferschein , Auftrag...etc und eben externe Dokumente wie PDF, scans, Word...ggf. Bilder... Aber wenn ich ins Projekt gehe ist dann ALLES zusammen vorhanden.... Das "Zerteilen" der externen Dokumente macht nicht wirklich Sinn...ODER... man kann es zB in den Einstellungen defineiren, wie man es haben will. @ OM...das wäre doch eine Anregung fürs nächste release ??? [Dieser Beitrag wurde 1mal bearbeitet, zuletzt am 07.12.2012 um 09:24.]mfg klaus | |
pepelepew Profi Die Projektverwaltung ist leider noch nicht ausgereift, da fehlt es noch an einigen Ecken und Enden. Das Thema mit den Dokumenten hab ich schonmal angesprochen. Momentan ist das Projekt ein Sammelordner in dem nur die Hälfte gesammelt wird. Schade. | |
klausma Laie Hi, JA, echt schade....ich kenne es von anderen Anwendungen wie zuvor beschrieben. Da muß sich OM dahinterklemmen...weil gerade im mobilen Arbeiten oder im Zeitalter des Papiersparens und Dokumenteverwaltens...ist das eine wirklich relevante Funktion der Ablage !!!! mfg klaus | |
spicyconcepts Profi ich hab das gerade getestet, bei mir ist das Auswahlfeld nicht leer und auch wenn ich ein Projekt nachträglich anlege, kann ich eine schon ausgedruckte Rechnung diesem Projekt zuordnen. | |
pepelepew Profi wenn du angebot -> auftrag -> rechnung erstellst und das erstmal ohne projekt und dann nachträglich ein projekt anlegst, dann musst du alles manuell dem projekt zuordnen. funktionieren tut das schon, aber eben nicht für alle vorgänge gleichzeitig | |
Profilaie Amateur Die Dokumentenzuordnung von einzelnen Vorgängen in ein Projekt wird technisch nicht gehen. Der Zugriff auf die Dokumente der einzelnen Vorgänge geht aber auch über das Projekt.
Was wirklich blöd ist, das der Projektname nicht gleich Verzeichnisname ist. Der Zugriff auf die Dokumente eines Projektes oder Vorgangs über das Dateisystem ist nur möglich wenn man die ID weiß. Gleiches gilt für alle Vorgänge! Wir legen manuell Verzeichnisse mit Vorgangsnummer an damit jeder MA Dokumente abrufen oder einfügen kann, wenn er nicht in OM unterwegs ist oder gerade nicht auf die Dokumente zugreifen kann, z.B weil der entsprechende Vorgang gerade geöffnet ist. Ich kenne kein Programm susser "Dein Büro" was so miserabel Dokumente ablegt. Das ist echt ein Mangel der schon lange abgestellt gehört!! Zumal der entsprechende Befehl Programmierbasiswissen der Vorschule ist. ______________________________________________________________ Sind wir nicht alle ein bisschen Buhl? | |
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