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Rechnungen werden doppelt archiviert

metallpulver24
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 31.03.2017 [16:52]
Hallo;
ich hoffe es kann mir jemand weiterhelfen
Meine Rechnungen speichere ich in einem angelegten Ordner auf der Festplatte um diese an unseren Steuerberater zu übermitteln
Fast alle Rechnungen sind doppelt angelegt, eine ist korrekt, die zweite hat die gleiche Rechnungsnummer und zusätzlich eine weitere Nummer die mir aber unbekannt ist
Was kann das sein und wie ändere ich das?

Herzlichen Dank
Mike
Guru
Verfasst am: 05.04.2017 [20:20]
Hast Du solche Rechnungen nach dem erstellen noch mal bearbeitet?
winnie
Neuling
Verfasst am: 06.04.2017 [03:54]
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Chutriel
Neuling
Verfasst am: 23.06.2017 [13:40]
Das ist bei uns auch so. Sobald du eine Rechnung nochmal druckst / als Email verschickts oder eine PDF erstellst wird nochmal eine PDF angelegt. Die Zahl dahinter ist der Zeitstempel. Bearbeiten musst Du die nicht ,damit das auftritt. Ich vermute, dass hat etwas mit dem Vorlagendesigner zu tun, der die PDF bei jedem Aufrufen neu generiert.

Also wenn Du deine Vorlage bearbeitest und die MWst. wegmogeln würdest und die Rechnung nochmal druckst, bekommst Du eine andere PDF als beim ersten mal, ohne die Rechnung traditionell bearbeiten zu müssen.
Samm
orgaMAX-Profi
Verfasst am: 23.06.2017 [20:35]
Das hat mit der Verfahrens Dokumentation im Rahmen der GoBD zu tun. Unter Finanzen Änderungsptotokoll wird daher jede Änderung protokolliert. ۝ ➽► Du brauchst angepasste Vorlagen ? Hilfe per PM ◄ ۝

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