Änderung am Kontenplan und die Frage nach dem Ändern der Buchungssätze

Mike Guru Themenersteller Dabei seit: 03.01.12 Beiträge: 870 Verfasst am: 25.01.2015 [16:19] Hallo zusammen, bei Änderungen am Kontenplan bin ich mir nie wirklich sicher, was die "richtige" Antwort auf diese Frage ist: Es wurden Änderungen am Kontenplan vorgenommen, die Auswirkungen auf die Buchungssätze haben. Sollen jetzt alle Buchungssätze neu erzeugt werden? Beispiel: Ich möchte bei einigen Artikel "ab jetzt" ein neues Erlöskonto hinterlegen. Wenn ich das mache, kommt die oben genannte Frage. Was ist die richtige Antwort? Ja oder Nein? Wenn ich "Ja" eingebe, werden dann alle Buchungssätze - rückwirkend bis zum Beginn meiner orgaMAX Daten - abgeändert? (Was ja bei bereits an den Steuerberater übermittelten Daten fatal wäre?) Wenn ich "Nein" eingebe, dann wird die Änderung nur bei den künftigen Buchungen berücksichtigt? Demnach wäre "Nein" immer meine bevorzugte Antwort. Aber gibt es eine Situation, bei der auch mal "Ja" richtig ist? Was ist, wenn ich den Kontenplan selber ändere? Ein Konto hinzufüge, etc.? Wenn ich dann "Nein" eingebe aber irgendwann bei einer späteren Änderung mal "Ja", bezieht sich dass immer nur auf die letzte Änderung? Oder werden bei der Erzeugung der neuen Buchungssätze auch meine älteren Änderungen berücksichtigt? Ich würde mich freuen, wenn mal besser verstehen würde, was in dem Augenblick tatsächlich passiert und welche Auswirkungen die jeweilige Entscheidung hat. NACHTRAG: Nach dem ich die Erlöskonten geändert habe und mit die SuSa Liste ansehen wollte, kommt die Frage: Es wurden Änderungen am Kontenplan vorgenommen. Um eine korrekte Auswertung zu erhalten müssen die Buchungssätze neu erzeugt werden. Sollen jetzt alle Buchungssätze neu erzeugt werden? Demnach muss ich eigentlich immer die Buchungssätze neu erzeugen lassen und ändere damit die bereits übermittelten Daten? Danke, Mike [Dieser Beitrag wurde 1mal bearbeitet, zuletzt am 25.01.2015 um 16:29.] Profil Link zu diesem Beitrag
Samm orgaMAX-Profi Dabei seit: 26.04.11 Beiträge: 3404 Verfasst am: 25.01.2015 [19:15] "Mike" schrieb: Hallo zusammen, bei Änderungen am Kontenplan bin ich mir nie wirklich sicher, was die "richtige" Antwort auf diese Frage ist: Es wurden Änderungen am Kontenplan vorgenommen, die Auswirkungen auf die Buchungssätze haben. Sollen jetzt alle Buchungssätze neu erzeugt werden? Beispiel: Ich möchte bei einigen Artikel "ab jetzt" ein neues Erlöskonto hinterlegen. Wenn ich das mache, kommt die oben genannte Frage. Was ist die richtige Antwort? Ja oder Nein? Wenn ich "Ja" eingebe, werden dann alle Buchungssätze - rückwirkend bis zum Beginn meiner orgaMAX Daten - abgeändert? (Was ja bei bereits an den Steuerberater übermittelten Daten fatal wäre?) GENAU DAS IST FATAL Wenn ich "Nein" eingebe, dann wird die Änderung nur bei den künftigen Buchungen berücksichtigt? WEISS ICH NICHT - ABER ES FEHLT EINE DOKUMENTATION Demnach wäre "Nein" immer meine bevorzugte Antwort. Aber gibt es eine Situation, bei der auch mal "Ja" richtig ist? Was ist, wenn ich den Kontenplan selber ändere? Ein Konto hinzufüge, etc.? Wenn ich dann "Nein" eingebe aber irgendwann bei einer späteren Änderung mal "Ja", bezieht sich dass immer nur auf die letzte Änderung? Oder werden bei der Erzeugung der neuen Buchungssätze auch meine älteren Änderungen berücksichtigt? ALLE ÄLTEREN Ich würde mich freuen, wenn mal besser verstehen würde, was in dem Augenblick tatsächlich passiert und welche Auswirkungen die jeweilige Entscheidung hat. NACHTRAG: Nach dem ich die Erlöskonten geändert habe und mit die SuSa Liste ansehen wollte, kommt die Frage: Es wurden Änderungen am Kontenplan vorgenommen. Um eine korrekte Auswertung zu erhalten müssen die Buchungssätze neu erzeugt werden. Sollen jetzt alle Buchungssätze neu erzeugt werden? Demnach muss ich eigentlich immer die Buchungssätze neu erzeugen lassen und ändere damit die bereits übermittelten Daten? GENAU Danke, Mike Antworten sind im Zitat. Daher Konto kopieren und notieren ab wann es benutzt wurde bis.. Letzlich ein Unding! Daher sollte zumindest jahrgangsweise ein neuer Kontenplan angeboten werden können. ۝ ➽► Vorlagen Erstellung ◄ ۝ Profil Link zu diesem Beitrag
Mike Guru Themenersteller Dabei seit: 03.01.12 Beiträge: 870 Verfasst am: 25.01.2015 [19:29] Hi Samm, danke für die Antwort. Dann werde ich mal direkt den Support anschreiben. Das bisherige Verhalten ist zutiefst unbefriedigend. Ciao, Mike Profil Link zu diesem Beitrag
Mausko Amateur Dabei seit: 02.03.12 Beiträge: 163 Verfasst am: 26.01.2015 [12:29] Es ist buchhalterisch ein absolutes "no go", Buchungen in der Vergangenheit einfach mal so zu ändern. Es wird ja auch nie ein Log darüber angelegt. Es dürften nur Buchungen ab dem aktuellen Datum geändert werden. Wie soll man einem Betriebsprüfer soetwas erklären Profil Link zu diesem Beitrag
Samm orgaMAX-Profi Dabei seit: 26.04.11 Beiträge: 3404 Verfasst am: 06.04.2016 [11:30] "Mausko" schrieb: Es ist buchhalterisch ein absolutes "no go", Buchungen in der Vergangenheit einfach mal so zu ändern. Es wird ja auch nie ein Log darüber angelegt. Festschreibung von Buchungssätzen zum Termin der UStVA gemäss GODB ist hiermit auch heute in 2016 noch nicht gegeben. ۝ ➽► Vorlagen Erstellung ◄ ۝ Profil Link zu diesem Beitrag
Angeal Guru Dabei seit: 27.04.11 Beiträge: 894 Verfasst am: 07.04.2016 [12:44] Ich sehe das auch problematisch. Hier werden Datensätze scheinbar wirklich rückwirkend bis zum Anfang der Datenbank neu geschrieben, obwohl genau das nach GoBD nicht mehr erlaubt ist. Was sagt deltra dazu? Beste Grüße Angeal ---------------------------------- Korrigiert mich wenn ich falsch liege. Rechtschreibfehler dürfen behalten werden und unterstreichen nur meine Individualität. Profil Link zu diesem Beitrag
django orgaMAX-Team Dabei seit: 07.01.16 Beiträge: 106 Verfasst am: 07.04.2016 [12:47] Hallo zusammen, die Problematik ist bekannt. Wir können zum jetzigen Zeitpunkt aber noch nicht sagen, wann hier eine Änderung kommt. Django "Das D is' stumm!" Profil Link zu diesem Beitrag
Angeal Guru Dabei seit: 27.04.11 Beiträge: 894 Verfasst am: 07.04.2016 [12:56] Danke für die Info, django. Vielleicht sollte man noch im Handbuch oder der FAQ Datenbank ergänzen was ein Klick auf "Ja" oder "Nein" für Folgen für den Anwender hat. Denn viele klicken hier sicherlich wild drauf los ohne zu wissen was sie da eigentlich tun. Mike hat das schon richtig erkannt. Beste Grüße Angeal ---------------------------------- Korrigiert mich wenn ich falsch liege. Rechtschreibfehler dürfen behalten werden und unterstreichen nur meine Individualität. Profil Link zu diesem Beitrag

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