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Angefügte Dateien im selben ordner

XaverSS Neuling Themenersteller Dabei seit: 11.07.13 Beiträge: 3 Verfasst am: 23.07.2013 [10:46] Hallo erst mal Wir haben Orgamax noch nicht so lange und ich bin auch kein Fachmann für ERP Systeme also bitte nachsichtig sein. Ich habe versucht eine Lösung dafür zu finden habe aber weder im Forum noch im Handbuch was Sinnvolles gefunden. DAS PROBLEM: Wir möchten, dass alle Daten die vom Auftrag bis zur Rechnung angefügt werden im Selben Ordner gespeichert werden ich weiß aber nicht wo ich den Pfad dafür eingeben muss. Danke Im Voraus Xaver Schmid Schmidsfelden Profil Link zu diesem Beitrag
Samm orgaMAX-Profi Dabei seit: 26.04.11 Beiträge: 3684 Verfasst am: 23.07.2013 [12:07] In den Stammdaten-Eingabemasken „Kunden“, „Lieferanten“ und „Artikel“ sowie in den à "Details"-Ansichten Ihrer à Angebote, à Rechnungen, à Bestellungen und Kontoauszüge finden Sie die unscheinbare à Karteikarte "Dokumente". Dort legen Sie bei Bedarf bereits bestehende externe Dateien und Dokumente aller Art und Formate ab. Selbst E-Mails und E-Mailanhänge können Sie per Maus dorthin ziehen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Texte, Tabellen und Multimediadateien neu anzulegen. Wer will, kann sogar Papierbelege à scannen. Bei Bedarf angelegte Unterverzeichnisse sorgen dafür, dass Sie den Überblick behalten. Du kannst Dokumente in vielen Ordnern einfügen: unter Kunde selber dann über F2 Details: Reiter Angebot des KD Reiter Auftrag des KD Reiter Rechnung des KD und wieder unter F2 Details unter jedem einzelnen Angebot, Auftrag Rechnung, Lieferschein C:\Orgamax\Dokumente\1\ ... Sowie ein Dokument abgelegt wurde wird der Pfad erweitert sichtbar Die Entscheidung wo du das zusammen ablegst, liegt an Dir. Es gibt auch Projekte (in einem Modul) ۝ ➽► Du brauchst angepasste Vorlagen ? Hilfe per PM ◄ ۝ Profil Link zu diesem Beitrag
XaverSS Neuling Themenersteller Dabei seit: 11.07.13 Beiträge: 3 Verfasst am: 23.07.2013 [12:29] Das ich Dokument generell anfügen kann ist mir klar und das find ich auch toll, aber ich möchte, dass wenn ich welche bei einem Auftrag, Lieferschein oder der dazugehörigen Rechnung anfüge sie zusammen im selben Verzeichnis gespeichert werden damit ich nicht immer in die einzelnen Ordner suchen muss bzw. unsere Sekretärin. D.h. ich kann die Dokumente die ich im Auftrag angefügt habe auch in der Rechnung Aufrufen Profil Link zu diesem Beitrag
Samm orgaMAX-Profi Dabei seit: 26.04.11 Beiträge: 3684 Verfasst am: 23.07.2013 [12:43] "XaverSS" schrieb: D.h. ich kann die Dokumente die ich im Auftrag angefügt habe auch in der Rechnung Aufrufen Das geht nicht. Deswegen meinte ich entscheiden. Aber TIPP: über Rechtsklick in jedem Vorgang etc kommt man jederzeit zu Gehe zu Kunde. ۝ ➽► Du brauchst angepasste Vorlagen ? Hilfe per PM ◄ ۝ Profil Link zu diesem Beitrag
XaverSS Neuling Themenersteller Dabei seit: 11.07.13 Beiträge: 3 Verfasst am: 23.07.2013 [12:51] Danke für die promte Hilfe LG Xaver Profil Link zu diesem Beitrag

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