Hallo,
wir verwenden orgaMAX Ver. 12.00.08.101 mit einigen Mandanten und verschiedenen individuellen Nummernkreisen. Bei einem Mandanten kann nun keine neue Rechnung mehr generiert werden. Es kommt die Fehlermeldung:
"Maximale Anzahl für diesen Nummernkreis ist erreicht worden. Um weitere Rechnungen erfassen zu können, müssen sie eine einfache fortlaufende Nummerierung wählen".
Die einfache fortlaufende Nummerierung ist aber ausgewählt (und definitiv nicht die bis 99 Rechnungen pro TAG). Auffällig ist, dass bei diesem Mandanten im Laufe des JAHRES 99 Rechnungen erstellt worden. Die Erstellung der 100. Rechnung wird verhindert.
Bei den anderen Mandanten und gleicher Einstellung ist die 100. Rechnung aber längst überschritten, also schließe ich ein generelles Versionsproblem an der Stelle aus. Wir haben dann auch noch geprüft, ob die SW ggf. mit der Größe der Rechnungsnummer irgendein Problem hat. Aber stellen wir bei einem anderen Mandanten auf die Rechnungsnummer um, gibt es kein Problem bei der Erzeugung ....
Hat noch jemand eine Idee, was wir hier ausprobieren könnten ?
Danke vorab für eure Beiträge.

Viele Grüße PhaBook

Dein Nummernkreis ist demnach sicher nicht
(1) die Fortlaufende Nummerierung (einfach) sondern
(2) Fortlaufende Nummerierung innerhalb des aktuellen Jahres)
mit Anzahl der Stellen auf lediglich 2 Stellen! ۝ ➽► Anpassung von Vorlagen & Beratung per PN über Deine Geschäftsadresse ◄ ۝

Leider doch (siehe Screenshots von der Einstellung)

...und Maske mit Fehlermeldung...)

Auffällig ist, dass bei diesem Mandanten im Laufe des JAHRES 99 Rechnungen erstellt worden. Die Erstellung der 100. Rechnung wird verhindert.
Ich glaube dahinter verbirgt sich tatsächlich was - was wir zwei hier nicht gelöst kriegen. ۝ ➽► Anpassung von Vorlagen & Beratung per PN über Deine Geschäftsadresse ◄ ۝

Trotzdem danke

Also ich habe noch ein wenig damit weiter getestet:

1. Wenn ich Rechnungen archiviere, ändert das nichts an der Fehlermeldung. Es können trotzdem keine neuen Rechnungen erzeugt werden

2. Selbst wenn ich alte Rechnungen (also von unten weg) lösche, bleibt der Fehler erhalten. Keine neuen Rechnungen können angelegt werden

3. Lösche ich allerdings die aktuellen Rechnungen (sozusagen von oben weg), dann kann ich exakt so viel Rechnungen anlegen, wie ich gelöscht habe ?!?!

Derzeit sehe ich demnach dafür auch keinen Workaround. Hat noch irgend jemand eine Idee ?

Ok, habe das Problem gefunden. Der Nummernkreis bei den Rechnungen ist OK, aber der Nummernkreis bei den Aufträgen stand auf 2 Stellen !
Demnach ist die Fehlermeldung völliger Blödsinn. Hier muss ein Hinweis auf den falschen Nummerkreis UND die Kategorie kommen. Da sucht man sich sonst blöd...

Also liebe orgaMAXe, da muss was nachgearbeitet werden, das nennt man wohl BUG !

Lies noch mal genau ...



steht zumindest bei Deinem Screenshot M2.png ...

Es wurde aber kein Auftrag sondern eine Rechnung erzeugt, bzw. der Versuch scheiterte. Das gehöhrt da einfach nicht hin. Wenn ich einen neuen Auftrag erzeuge macht die Meldung Sinn, aber beim Rechnugserzeugen ?!!?