Fragen zu "Aufwände"

Moinmoin,

ich teste gerade Orgamax und finde "Aufwände" ein praktisches Feature. Ganz durchdrungen, habe ich es allerdings offenbar noch nicht.

Grundsätzlich soll jeder Mitarbeiter eine "Aufwände" selbst erfassen. Wenn ich die Aufwände abrechnen will, hätte ich jedoch gerne die Möglichkeit die Artikel anzupassen, z.b. um bestimmte Arbeiten dem Kunden "zu schenken" und auf 0,- € zu setzen.

Wenn ich in der Rechnung jedoch die Artikelnummer ändere, wird auch der Text des Artikels ersetzt und damit die Tätigkeitsbeschreibung usw.
Wie kann ich das verhindern und nur Artikelnummer und Preis ändern?

Gibt es die Möglichkeit die erfassten Aufwände irgendwie auszuwerten, z.b.

- nach erfasster Zeit pro Mitarbeiter
- nach berechenbarer / Nicht berechenbarer Zeit
- nach Zeitaufwand für Wartungsverträgen

Alternativ würde mich auch ein passender Export reichen, den ich dann an anderer Stelle auswerten kann, allerdings ich auch sowas nicht.

Danke
Matthias

• Grundsätzlich soll jeder Mitarbeiter seine "Aufwände" selbst erfassen. Wenn ich die Aufwände abrechnen will, hätte ich jedoch gerne die Möglichkeit die Artikel anzupassen, z.b. um bestimmte Arbeiten dem Kunden "zu schenken" und auf 0,- € zu setzen.
  
  In der Rechnung Eingabemaske verringere die Mengenzahl.
• Wenn ich in der Rechnung jedoch die Artikelnummer ändere, wird auch der Text des Artikels ersetzt und damit die Tätigkeitsbeschreibung usw. Wie kann ich das verhindern und nur Artikelnummer und Preis ändern?
  
  Du darfst in der Eingabemaske nie die Art.- Nr berühren, um Änderungen zu erhalten. Lediglich die Mengenangabe und den Artikeltext ändern. Den Einheitenpreis nicht ändern, nur wenn dir die Auswertungen egal sind.
  TIPP Vorsicht: Preisänderungen werden bei Mengenänderung automatisch zurückgesetzt: KLICK
  
  BEVOR der Aufwand erstellt wird, stellt jeder Mitarbeiter erneut SEINEN Aufwand Artikel ein.
  
  Es gibt nur EINE generelle Voreinstellung für die Artikeltextbeschreibung beim > Aufwand > Rechtsklick > Einstellungen Artikel für Aufwand Positionstextvorlage. Hier wähle die Variablen strukturiert hinzu, sodass der ursprüngliche Gesamtpreis im Artikeltext steht, wenn du später in der Rechnung den Preis kulanterweise reduzieren willst.
• Gibt es die Möglichkeit die erfassten Aufwände irgendwie auszuwerten, z.b.
  - nach erfasster Zeit pro Mitarbeiter
  - nach berechenbarer / Nicht berechenbarer Zeit
  - nach Zeitaufwand für Wartungsverträgen
  
  Sachbearbeiter Auswertungen gehen über die Möglichkeiten der Rechnungsliste Spalten sortieren indiv. Felder. Oder Listen & Statistiken, wenn die Artikel in > Artikelkategorie undl > Sonstiges > Kosten Erlösart entsprechend vorausgefüllt werden. Nicht alles ist möglich.

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ich stell mich gerade vielleicht ein bisschen blöd an, aber ich finde die Auswertungen der Aufwände in den Listen und Statistiken nicht....

Hallo spicyconcepts,

meinst du die Auswertung je Kunde? Dann schau dir mal folgendes an:
- In der Menüleiste oben auf "Verkauf"
- Dann unten auf "Offene Aufwandskonten"

Klickst du rechts mit der rechten Maustaste auf einen Kunden, kannst du unter "Auswertung" diese nur für den einen Kunden erstellen lassen.

Ich hoffe dir damit geholfen zu haben.

Gruß
MAZ

Wir haben auch Probleme mit der Aufwandserfasssung sowie der Berechnung und Auswertung über Tätigkeiten, die nicht abgerechnet werden können.
Manchmal können wir die Aufwände nur teilweise abrechnen, aber das fehlt total.

- Eine Aufwand-Nr. wird automatisch vergeben und hochgezählt, wenn man in Aufwände reingeht und die Maske sofort wieder verlässt
- Es fehlt eine Option „Teilweise abgerechnet“
- Der Artikeltext von der hinterlegen Artikelnummer wird bei der Abrechnung mit dem Aufwandstext überschrieben anstatt ergänzt
- Kunde kann nicht korrigiert werden (weil ein Kunde z. B. mehrere Standorte und man aus Versehen den falschen ausgewählt hat)
- Man kann nur alle offenen Aufwände abrechnen oder keinen. Es wäre gut wenn man eine Auswahlmöglichkeit hat, z.B. durch Anklicken einzelner oder mehrere Aufwände.
- Bei einer stornierten Aufwands-Rechnung, wird der Aufwand nicht wieder auf den Status „offen“ gesetzt

Gruß Romana

Moinmoin,

die Verbesserungsvorschläge kann ich alle unterstützen, das würde die Arbeit komfortabler machen.



Das kann ich nur teilweise nachvollziehen.

Stornieren - stimmt, die Aufwände werden nicht zurück gesetzt, ist aber von der Struktur Aufwand - Auftrag - LS - Rechnung vermutlich auch nicht so vorgesehen. Der Aufwand ist ja auf einer Rechnung. Bei uns kommt es sehr selten vor, das man den Aufwand dann trotz Storno wieder berechnen will, z.b. an einen anderen Kunden.

Beim Entfernen der Rechnung werden die Aufwände allerdings wieder auf offen gesetzt.