Folgende Situation:
Kunde erteilt Auftrag über 50.000€
Nach einigen Wochen erhält er die 1. Teilrechnung von 20.000€.
Er zahlt die Rechnung abzgl. 10% Sicherheitseinbehalt, also zahlt er 18.000€.

Wiederum einige Wochen später erstelle ich mit Orgamax eine Schlussrechnung mit kumulierter Auflistung.
Das heisst, es werden 50.000€ in Rechnung gestellt minus 1.Teilrechnung 20.000€.
Also ist die Schlussrechnung gleich 30.000€

Das Problem ist, dass Orgamax nicht die tatsächliche Zahlung von 18.000€ berücksichtigt.
Denn die Schlussrechnung müsste jetzt sein:
50.000€
- 18.000€
= 32.000 €

WIe macht ihr das?
Kann man hierfür eine Vorlage im Vorlagendesigner basteln?

Hallo MCEG,
Die Schlussrechnung setzt sich nicht über die erfolgten Zahlungseingänge zusammen, sondern über den Restbetrag des Auftragsvolumens abzüglich der Teilrechnungsbeträge. Daher werden 30.000 € ausgewiesen. Und ist auch korrekt. Den erklärenden Rest müßtest Du im Schlußtext manuell setzen

Mit VOB kannst Du den SEB nicht richtig gesondert ausweisen. Da hier über Teilrechnungen nur Artikelpositionen abgerechnet werden, fehlt hier die Forderung.

• Besser für Dich ist über Auftrag mit Abschlagsrechnungen zu arbeiten (ohne VOB). Du weist den SEB von 2.000 € in einer Abschlagsrechnung aus mit RG Datum in 4 Jahren und weist über Verrechnungskonto mit bereits gebuchtem Zahleingang in 4 Jahren die Rechnung als bezahlt aus. Damit wird der Betrag von der Restforderung abgezogen. In 4 Jahren setzt Du die SEB RG wieder auf offen und versendest sie. So bleibt die aktuelle Buchung korrekt.
  Siehe Bild 002

[Dieser Beitrag wurde 1mal bearbeitet, zuletzt am 07.01.2017 um 12:15.]۝ ➽► Du brauchst angepasste Vorlagen ? Hilfe per PM ◄ ۝