Hallo Methusalem,

vielen Dank für deine schnelle und ausführliche Antwort! Dass es technisch und rechtlich schwieriger ist diese "Anzahlungen" korrekt zu verbuchen ist nachvollziehbar. Dennoch hoffe ich, dass es da in naher Zukunft eine Optimierung gibt. Ich denke wir sind da kein Spezialfall.

Die herangehensweise über Abschlagsrechnung klingt erstmal vernünftig und erfolgversprechend, im Praxistest hat es allerdings dann doch nicht ganz so geklappt wie erhofft.


- Erstellt man zunächst lediglich einen Auftrag, lässt sich bei Zahlungseingang leider im Zuordnungsdialog keine Abschlagsrechnung zu einem Auftrag erstellen. Man muss den Betrag also wie gehabt dem Kundenkonto zuordnen. In der Auftragsübersicht ist also weiterhin nicht ersichtlich, ob bereits bezahlt wurde.

- Erstellt man erst einen Auftrag und direkt dazu die entsprechende Abschlagsrechnung, lässt sich der spätere Zahlungseingang zwar sauber zuordnen, aber in der Auftragsübersicht ist kein Unterschied zwischen bezahlten und unbezalten Aufträgen zu sehen, denn der Abrechnungsstatus steht in beiden Fällen auf "teilweise abgerechnet".

Hallo,
ich habe das folgender Maßen gelöst:
ich nutze einen XT Commerce Webshop und die Bestellungen werden erst übernommen, wenn der Status auf bezahlt steht.
Der Kunde bekommt ja in seiner Bestellbestätigung unsere Kontoverbindung mitgeteilt. Sobald das Geld eingegangen ist, wird der Status auf bezahlt gesetzt und die Bestellung abgeholt. Orgamax (bzw. in meinem Fall Wiso MB) setzt den Status im Shop auf in Bearbeitung (oder es geht natürlich auch auf versendet). Somit wird erst nach der Bezahlung eine Rechnung erstellt und die Zahlungszuordnung ist keine Problem mehr. Wenn nicht bezahlt wird, wird auch erst gar nichts in der Buchhaltung angelegt. Die Überwachung dieser Kunden findet über den Shop statt. Dort kann ich mir alle offenen Bestellungen ansehen und per Mail einen Standardtext verschicken.
Welcher Status im Shop abgeholt wird und welcher Status danach automatisch gesetzt wird, wird ja in der config Datei der Shopanbindung gesetzt.

Da fehlt mir dann aber wieder die Übersicht, ob ich auch sofort Lieferfähig bin. Also ob alle Artikel auch lagerhaltig sind. Alles nicht so einfach

Hallo,
Da hab ich schon was gebastelt.. Demnächst verfügbar mfg

Euer Methusalem

Hallo,

beim Zahlungseingang von einem Kunden besteht ja die Möglichkeit, einen offenen Auftrag abzurechnen und die Rechnung dann der Zahlung zuzuweisen. Wer einen Auftrag nur dann zu Lieferschein u. Rechnung weiterverarbeiten will, wenn der Auftrag anhand der Lagerbestände auch geliefert werden kann, dem kann unter Umständen direkt von uns geholfen werden.

Es exisitert derzeit bereits eine versteckte Funktion, die in der Auftragsauswahl eine Spalte mit Info zur Lieferfähigkeit anzeigt. Diese ist "offiziell" noch nicht eingeblendet, da sie in gewissen Fällen nicht die richtigen Werte anzeigt (z.B. bei Stücklistenartikeln).

Wer also Bedarf an der Aktivierung dieser Funktion hat sollte mir kurz eine PN schicken.


mfg

Euer Methusalem