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Begleitbrief erstellen

glasplank
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 25.10.2011 [10:41]
Hallo,

wir rechnen sehr viel mit Versicherungen ab, deshalb ist bei Kunden unter M_INDIVIDUAL 1 der Name der Versicherung hinterlegt.
Die Rechnung lautet auf den Versicherungsnehmer, allerding brauchen wir auf dem Begleitbrief (im Kuvert die Postadresse) die Adresse der Versicherung.

Ist es möglich im Vorlagendesigner je nach M_INDIVIDUAL 1 die richtige Adresse der Versicherung (als Kunde eingetragen) im Begleitbrief einzutragen, ideal als zugriff auf den ersternen Eintrag.
Oder muß ich alle Adressen der Versicherungen im Vorlagendesigner hinterlegen und dann halt immer erweitern?

m.f.G. Rene
Samm
orgaMAX-Profi
Verfasst am: 26.10.2011 [01:02]
Hallo,
Verstehe ich Dich richtig: Im Brief des Kunden soll der Name der Versicherung namentlich erwähnt werden? Dann benutze <M_C_INDIVIDUAL1> im Einleitungstext des Briefes an den Kunden.

Oder soll aus der Kundendatei ein Brief an seine Versicherung gerichtet werden, also ein Adressenaustausch?

Im Vorlagen Designer selber hinterläßt man keine Adresseninhalte.



۝ ➽► Vorlagen Erstellung ◄ ۝
glasplank
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 26.10.2011 [15:30]
Hallo,

Auf der Rechnung soll als Rechnungsempfänger der Kunde inkl. dem Namen seiner Versicherung, seiner Polizzennummer und seiner Schadensnummer stehen, da der Kunde ja der eigentliche Auftragsgeber ist.
Ist mit M_C_Individual 1 (Versicherung) und M_C_Individual 2 (PolizzenNr.) M_Individual (Schadensnummer) 1 leicht realisiert.

Da wir aber jetzt die Rechnung statt an den Kunden an die Versicherung schicken müßen, brauchen wir als Adressfeld die Versichung mit der Schadensabteilung (welche in M_C_Individual steht).auf einem extra Begleitbrief.

als Beispiel:
in M_C_Individual 1 würde jetzt "Insecure" stehenund eben je nachdem welche Versicherung (ca. 30 verschiedene) eingetragen ist, soll die dementsprechende Adresse eingesetzt werden

Versicherung Insecure
Schadensabteilung
Musterstrasse 1a
Wien

Betr. M_C_Name / M_C_Individual 2


Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben für Ihren oben angeführten Versicherungsnehmer, eine Reparatur durchgeführt.
Anbei übersenden wir Ihnen die Rechnung (Rechnungsnummer) und ersuchen den Betrag von € (Preis brutto) an uns zu überweisen.

Mit freundlichen Grüßen


Die einzelnen Versicherungen sind als Kunden angelegt,
Jetzt stellt sich die frage ob ich M_C_Induvidual abfragen kann und den dementsprechende Adressbloch der Versicherung (anderer Kunde) gleich automatisch eintragen kann

m.f.G. Rene
Wiggum
orgaMAX-Team
Verfasst am: 27.10.2011 [08:09]
Hallo Rene,

eine zusätzliche Kundenanschrift soll also auf Grund eines Eintrags in einem individuellen Feld ermittelt und dargestellt werden? Dies ist theoretisch schon umsetzbar, aber nicht einfach.
Du kannst Dir mal die Online-Bestellvorlage "Bestellung mit Kundenlieferadresse" anschauen.
Den Quelltext aus den Berechnungen und die dafür benötigten Elemente musst Du aus der Vorlage kopieren und in Deiner Vorlage einsetzen. Das wird allerdings nicht ganz leicht, ist aber machbar.
Also Grundlage für die Zurodnung des Kunden sollte dabei die Kundennummer (nicht der Name) im individuellen Feld 1 des Vorgangs stehen, damit die Zuordnung funktionieren kann. Bitte keine Anfragen per privater Nachricht stellen, da ich diese nicht zeitnah bearbeiten kann.
glasplank
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 27.10.2011 [14:43]
Hallo Wiggum,

danke Dir herzlichst, Dein Tip hat funktioniert, habe es jetzt mit einer zusätzlichen Variable gelöst.
Je nachdem welche Versicherung in dem Feld eingetragen ist, wird diese mit lowercase (falls man sich mal verschreibt) abgefragt und die dazugehörige IDNummer gesetzt.
Und für knappe 30 Versicheungen ist der Aufwand überschaubar.
Funktioniert jetzt icon_yes.gif

Danke Rene

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