Hallo,
warum ist es nicht möglich in den erstellten rechnungen einen sicherheitseinbehalt laut VOB auszuweisen.
wir handwerker müssen in aufträgen einen sicherheitsbehalt von 5% für 5jahre und 3monate leisten.
desweiteren sind noch bauumlagen (strom/Wasser) von der gesamtsumme abzuziehen. ich brauch dringend eine lösung von euch...

Hallo
Der Sicherheitseinbehalt SEB kann nach Gesamtauftragsbrutto -sogar per eingebauter Prozentangabe automatisch- abzüglich dargestellt werden. Lege ihn als Abschlagsrechnung des Auftrages in Bruttoansicht an. Das Rechnungsdatum lege jetzt schon auf in 5 Jahren an.
TRICK:
Auf bezahlt per Verrechnungskonto mit Datum in 5 Jahren setzen. Dadurch wird er von der verbleibenden Gesamtrestforderung abgezogen.


Nach 5 Jahren diese Abschlagsrechnung dem Kunden zusenden und mit Zahlungseingang den Zahlungstatus in Eingabemaske der Rechnung auf offen setzen und mit Zahlungseingang erneut zuordnen.

TIPP:
Mit Erstellung der Schlußrechnung kann keine Abschlagsrechnung mehr korrigiert werden - es sei denn man löscht diese nochmal. Also vorher die SEB Abschlagsrechnung perfekt datieren und ausformulieren. Rechnungstitel und Textangabe können angepasst werden. Mit der Schlußrechnung natürlich die einzelne Abschlagsrechnung SEB dem Kunden zusätzlich zusenden.
Beser geht es nicht, aber ich denke, damit kann man sich behelfen. Im Schlußsatz würde ich erklären, in welcher Rg Nr die SEB dargestellt ist. Leider läßt sich da nichts optisch besser bezeichnen über den Vorlagen Designer.


Man muss natürlich wissen, dass der SEB in der EÜR nach 5 Jahren auftaucht, wenn er nicht mehr angefasst wird. Die SEB Rechnungen sollten zusätzlich in der Rechnungliste mit Tabellen Kategorie farblich markiert werden z.B. SEB offen ۝ ➽► Anpassung von Vorlagen & Beratung per PN über Deine Geschäftsadresse ◄ ۝