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Buchungsperiode / Buchungszeitraum schließen

domgre
Amateur
Themenersteller
Verfasst am: 30.12.2012 [08:31]
Hallo,

ich wünsche mir folgende Funktion:

Wenn ich mit dem Fibu-Export den November zum Steuerberater gegeben habe dürfen keine Buchungsänderungen mehr im November getätigt werden. Die Änderungen dürfen nur durch einen bestimmten Benutzer unter wegklicken von entsprechenden Meldungen geschehen:

Hintergrund:

15.11.2012: Rechnung an Max Müller über eine Feierlichkeit für 50 Personen-> 1000 €
10.12.2012: Export des Novembers zum Steuerberater --> OPOS über 1000€ wird eingetragen
15.12.2012: Max Müller kommt vorbei, will bezahlen, es waren aber nur 45 Personen da --> 900 € bezahlt
Treuer Mitarbeiter geht in der Rechnung auf Bearbeiten, ändert den Wert und bucht die Zahlung
10.01.2013: Große Verwirrung beim Steuerberater, OPOS 1000€, Kasse 900€ Wo sind die 100€ hin?

ricgra
Amateur
Verfasst am: 30.12.2012 [21:13]
Wenigstens ein Hinweis, für den Bearbeiter wäre schon sinnvoll, das stimmt. icon_yes.gif
spicyconcepts
Profi
Verfasst am: 02.01.2013 [13:34]
sehr wichtig!icon_yes.gif
mswaltrop
Laie
Verfasst am: 02.01.2013 [13:41]
fände ich auch sehr gut.
Schon allein deswegen, weil sich durch nachträgliche Barbeitung auch die Steuerformulare ändern.
Profilaie
Amateur
Verfasst am: 03.01.2013 [11:58]
Die geschriebende Rechnung im Nachinein zu ändern ist nicht zu empfehlen.

Es gibt 3 alternative Verfahrensweisen:

1. Die Abfrage "Abgleich" bietet Hilfe. Wie soll mit dem Differenzbetrag umgegangen werden?
  • Teilzahlung
    Minderbetrag
    Bankgebühr


2. Eine Gutschrift erstellen, die ist allerdings nur etwas umständlich der Rechnung zuzuordnen ist,

3. Die Beste Lösung für den hier beschriebenen Fall ist es jedoch mit einer Proformarechnung zu arbeiten und die Rechnung erst zu erzeugen wenn der Liefer/Leistungsumfang klar ist.


Nachtrag:

In der Tat fehlt aber eine solche Funktion für die Kasse, Verrechnungskonto und Offlinekonten.!

[Dieser Beitrag wurde 1mal bearbeitet, zuletzt am 03.01.2013 um 12:00.]______________________________________________________________

Sind wir nicht alle ein bisschen Buhl?

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