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Dateiablage / Dokumentablage zum Projekt

OMaxUserin
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 24.07.2013 [16:54]
Hallo zusammen,

wir arbeiten sehr projektbezogen und legen nun auch alle technische Projekt-Dateien,
wie CAD-Zeichnungen, Excel-Übersichten, Fotos u. ä.
direkt im Dokumente-Verzeichnis von OrgaMax mit ab

(bisher haben wir hierfür auf dem Server jeweils händisch für jedes Projekt
einen eigenen Dateien-Ordner angelegt).

Beim Speichern von neuen Dateien aus anderen Programmen heraus,
ist es aber ziemlich umständlich den richtigen OrgaMax-Ordner auszuwählen:

a) vom (z.B.) CAD-Programm ins OrgaMax-Fenster wechseln
b) Projekt (über Projekt-Nr.) aufrufen / raussuche
c) ins Dokumente-Register wechseln
d) entsprechende ID-Nr. des Dokumente-Pfads merken
(obwohl man ja eigentlich gerade die Projekt-Nr. im Kopf hat)
e) wieder ins urspr. Programm wechseln
f) => dann Ordner mit entspr. ID-Nr. suchen
(muss u. U. bei der ersten Datei erst noch entspr. angelegt werden)

Wäre es denn nicht möglich, die Ordner der Projekt-Dokumente,
genauso wie bei den Kunden und Lieferanten,
gleich mit der Projekt-Nummer zu benennen?
(evtl. dann analog mit Projekt-Bezeichnung in Klammer)

Kann man denn eigentlich auch über die ID-Nr. rückwärts wieder herausfinden
zu welchem Projekt der Datei-Ordner gehört?

Wie handhabt Ihr das? Freu' mich auf Anregungen (oder besser noch eine Deltra-Verbesserung beim nächsten Update).

spicyconcepts
Profi
Verfasst am: 29.07.2013 [14:29]
wir haben genau aus diesem Grund eine ganz "normale" Ordnerstruktur und legen in den Dokumenten nur eine Verknüpfung zu diesem Ordner ab.

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