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Projektverwaltung: Druckvorlagen, Autowert und Zuordnung Zahlungen

EFGmbH
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 26.07.2011 [12:55]
Hallo zusammen,

bin gerade dabei, die Projektverwaltung zu testen bzw. diese in unserem Betrieb einzuführen und habe hierzu ein paar Anmerkungen bzw. Fehler?:

1. Beim Aufruf des Projektstammblatts bzw. Projektdetails drucken kommt nur ein leeres Fenster; es scheint, als würde hier die Druckvorlage fehlen --> doch wie komme ich zu dieser?

2. Ist es irgendwie machbar, dass die ID des Dokumentenordners immer dieselbe ist wie die ProjektID? (siehe Bild im Anhang)

Problem taucht auf, wenn man z.B. ein Projekt anlegt - es dann wieder löscht und die laufenden ProjektID an die Reihenfolge anpasst (die ID des Dokumentenordners läßt sich allerdings nicht manuell anpassen und erscheint immer mit der ursprünglich erhöhten Ziffer des Autowerts). Hier wäre es wirklich super, wenn man die ID des Dokumentenordners im Explorer nachträglich auf die ID des Projekts ändern kann und orgaMAX das dann so erkennt. (bei den Kunden- oder Lieferantenordnern, die automatisch angelegt werden, ist das doch auch so, oder irre ich mich?)

3. Wäre es im Rahmen dieser Projektverwaltung auch möglich, das jeweilige Projekt im Modul Zahlungen zuzuordnen? (also bei Kassa, Bank, etc.) Oder ist das zufällig noch angedacht für eines der nächsten Updates? Falls ja, wäre ja dann eine komplette Projektkosten-Nachkalkulation damit möglich?

Nun denn, ich hoffe ich bekomme eine Antwort, v.a. wegen den Druckvorlagen aus der Projektverwaltung!

Vielen Dank im Voraus
Tommy
Wiggum
orgaMAX-Team
Verfasst am: 15.09.2011 [10:37]
Hallo Tommy,

zu Deinen Fragen:

1. Da kann Dir unser telefonischer Support weiterhelfen, sofern das Problem noch bestehen sollte.

2. Auf die Zuweisung der ID hast Du leider keinerlei Einfluß. Dieser Wert wird auch bei zwischenzeitig gelöschten Projekten immer weiter hochgezählt.

3. Die Zuweisung der Zahlungen läuft nicht direkt über das Projekt, sondern über die Zuordnung des Projekts zu Ausgangs- oder Eingangsrechnung und deren entsprechenden Zahlungs-Zuordnungen. Bitte keine Anfragen per privater Nachricht stellen, da ich diese nicht zeitnah bearbeiten kann.
Profilaie
Amateur
Verfasst am: 22.09.2011 [22:39]

Hallo Wiggum,

so richtig beantwortet ist die Frage aber leider richt icon_cool.gif

Bei Kunden, Lieferanten und Artikeln geht es doch auch??

Uns würde es ebenfalls sehr helfen wenn die Bezeichnung des Ordners gleich des Projektnamens oder zumindest der Nummer wäre.

Wir verzweigen zum Beispiel aus einer PM Software auf die Dokumente des Kunden, würden es aber sehr viel lieber zu der kleinen aber doch recht praktischen Projektverwaltung in OM machen icon_frown.gif


Vielleicht fällt euch da noch was ein?


icon_biggrin.gif Oder hat noch jemand die Nummer von dem Kollegen der das daaaamaaals gemacht hat? ______________________________________________________________

Sind wir nicht alle ein bisschen Buhl?
Wiggum
orgaMAX-Team
Verfasst am: 23.09.2011 [14:49]
Hallo Profilaie,

technisch möglich sein wird es mit Sicherheit. Ich gebe dies gern als Änderungswunsch weiter. Bitte keine Anfragen per privater Nachricht stellen, da ich diese nicht zeitnah bearbeiten kann.
EFGmbH
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 23.09.2011 [15:23]
Hallo Wiggum,
Hallo Profilaie,

zunächst mal vielen Dank, dass ihr euch zu diesem Thema geäußert habt.

zu Pkt.1:
alles klar, den Support kann ich schon anrufen, doch ich frage mich, ob dieses Problem evtl. auch noch bei dir PROFILAIE auftritt oder warum es überhaupt auftritt?

zu Pkt.2:
Dass du diesen Änderungswunsch weitergeben möchtest, ist schön - doch sehr wahrscheinlich wird die Umsetzung wieder ewig dauern. Genauso wie Profilaie sehe ich das nämlich auch, denn bei den Kunden usw. funktioniert es mit den Nummern ja auch...hm...na gut - mal sehen.

zu Pkt.3:
Du schreibst: "Die Zuweisung der Zahlungen läuft nicht direkt über das Projekt, sondern über die Zuordnung des Projekts zu Ausgangs- oder Eingangsrechnung und deren entsprechenden Zahlungs-Zuordnungen."

Das ist soweit schon verständlich, jedoch gibt es ja sehr wohl auch die Möglichkeit, dass Kassabelege oder z.B. Kreditkartenbelege zu einem bestimmten Projekt gehören und diese werden dann ja nicht über die Ausgangs- oder Eingangsrechnungen erfasst, sondern rein im Punkt Zahlungen/Finanzen.

Aktuell bzw. vor der Einführung des Reiters PROJEKTE habe ich das so gelöst, dass ich für jedes Projekt eine VERWENDUNG angelegt habe - diese Art der Zuordnung muss ich nun also weiterhin machen, da ich dann nämlich auch andere Belege zuordnen kann - hm...ist irgendwie unlogisch meiner Meinung nach, somit würde ich dich bitten, auch diese Änderungswunsch mal vorzubringen - schaden kann es sicherlich nicht.

Vielen Dank nochmals für Eure Rückmeldungen. Vielleicht bekomme ich nochmals eine kurze Antwort von Euch beiden.

Tommy
Wiggum
orgaMAX-Team
Verfasst am: 26.09.2011 [08:40]
Hallo Tommy,

eine Möglichkeit, wie der ersten Punkt auftreten könnte, ist folgende:
Server + Client-Installation, die Druckvorlagen sind auch am Server in einen anderen Pfad ausgelagert.
Wird dann das Update auf orgaMAX 11 beziehungsweise auf die Version mit dem Produktionsmodul durchgeführt, werden diese zwar im orgaMAX-Programmverzeichnis, nicht aber im ausgelagerten Vorlagen-Ordner ergänzt. Das wäre jetzt das, was mir da als Ursache vorschwebt. Da kann unser Support aber schnell weiterhelfen.

Wie gesagt, den zweiten Punkt habe ich weitergegeben. Wie lange die Umsetzung letztendlich dauern wird, kann ich Dir nicht sagen.

Den dritten Punkt werde ich gern nochmal weiterverfolgen. Bitte keine Anfragen per privater Nachricht stellen, da ich diese nicht zeitnah bearbeiten kann.
EFGmbH
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 26.09.2011 [09:15]
Hallo Wiggum,

zu Pkt.1 hattest du Recht - es lag tatsächlich daran, dass die Vorlagen auf dem Server und auf dem Client unterschiedlich waren - das nächste Mal weiß ich das.

Vielen, vielen Dank für deine Hilfe und diesen Tipp.

Tommy

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