Als Freelancer arbeite ich zuweilen auf Basis von Tages- und Stundenhonoraren und bin zur Führung eines korrekten Arbeitszeitnachweises, auf dem die Rechnungslegung basiert, gezwungen. Derzeit sieht der Prozess so aus, dass ich die Arbeitszeit in einem Drittanbieter-Tool erfasse (das kann Excel sein oder ein spezielles Zeiterfassungstool). Mangels Schnittstelle müssen dann die einzelnen Positionen jedoch wieder händisch in orgaMAX erfasst werden - ein Aufwand (insb. bei zahlreichen parallel laufenden Projekten), den ich mir gerne sparen würde.
Meine Anregung:
Anbieten einer Zeiterfassung als Zusatzmodul
Mögliche Features:
- Integration mit der Projektfunktion und Anbindung an die Stammdaten zur Auswahl aus den Kundendaten. An das Projekt müssen Sätze (z.B. Tagessatz, Stundensatz etc.) angehängt werden können. Auch Budget (Euro oder Zeitkonto) und bebuchbares Budget (z.B. bei Deckelung) müssen angebbar sein
- Erfassen von Tasks / Aufgaben, die einem Projekt zugeordnet werden (oder auch Kostenstellen etc.). Abweichende Sätze müssen angebbar sein. Abweichende Budgets etc.
- Anzeige verbrauchtes/verfügbares Budget, verbrauchte/verfügbare Zeit bei Projekt / Tasks
- Definierbare Warnschwelle für Budget/Zeitkonto
- Einstellen des Rundungsfaktors (z.B. auf Tage, Stunden, 0,25 Stunden etc.)
- Große, an einen Kassettenrekorder erinnernde Tasten zum Start der Erfassung und zum Stopp sowie eine gut ablesbare Uhr mit der Anzeige der bereits verbrauchten Zeit - evtl. auch ein Desktop-Widget.
- Listenansichten mit erfassten Zeiten je Projekt und aufgelaufenen Kosten
- Überführung der erfassten Zeit in Rechnung gruppiert nach aktiven bebuchten Projekten und Tasks je Kunde
- Auswertungen über Kosten-/Zeitverteilung etc.
Ein solches Modul würde meiner Ansicht nach orgaMAX zusätzlich aufwerten und für Freelancer und alle anderen, die zeitbasiert abrechnen, noch attraktiver machen.
Beste Grüße,
Axel Napolitano
BTW: Eine Einbindung von Online-Zeiterfassungstools in das Dashboard (die Heute-Ansicht) ist sehr leicht möglich - die Integration mit dem Rechnungsmodul aber nicht. Über Umwege und mit mehr Aufwand kann jedoch über die Webshop-Schnittstelle eine Anbindung an ein Online-Zeiterfassungssystem wie z.B. Kimai realisiert werden. Bei Interesse einfach eine Direktnachricht an mich.
[Dieser Beitrag wurde 1mal bearbeitet, zuletzt am 23.12.2011 um 03:33.]Axel Napolitano
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Freiberuflicher IT Berater und Senior Developer
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