Version 20.02.63.001

Mit dem Online-Update 20.02.63.001 erhalten Sie folgende Neuerungen, Optimierungen und Verbesserungen in den Bereichen:

Auswertung

  • Rechnungen, die über die Kasse POS erstellt werden, werden nun auch in den Spalten „Rechnungsart“ und „Abrechnungsart“ der Tabellen-Auswertungen korrekt mit dem Status „über Kasse“ ausgegeben. 

Backup/Restore

  • Neue Möglichkeiten bei der Erstellung der automatischen Datensicherung: Hier kann jetzt ein Benutzerkonto ausgewählt werden, mit dem die Windowsaufgabe eingerichtet und ausgeführt wird, damit diese Anmeldeinformationen zum Speichern auf einen Lokalen- / Netzwerkspeicher verwendet werden.

Datei

  • Bei Cloud-Systemen gab es mitunter Probleme mit der Einstellung des Standarddruckers.  Diese wurden jetzt gelöst, Änderungen am Standarddrucker werden gespeichert. 

Dokumente PRO

  • Der Fehler beim Exportieren mehrerer Dokumente mit demselben Namen wurde behoben. Ab sofort werden alle Dokumente exportiert und in der Export-Liste mit einer Nummerierung versehen.
  • Bei der Suche in der Filterzeile zur Spalte Dateiname wird nun nicht mehr fälschlicherweise das Prefix „http://“ vor den Dateinamen gesetzt.

Einkauf

  • In den Listen der Bestellungen und Preisanfragen werden jetzt auch rabattierte Preise korrekt angezeigt.
  • Bei der Preisberechnung für die Lagerbewertung wird der Stichtag wieder berücksichtigt.

Finanzen

  • Bisher wurden beim Import von Umsätzen 14 Zeilen a 27 Zeichen für den Verwendungszweck angeboten. Ab sofort gibt es dafür nur noch ein Feld. Diese Umstellung kann dazu führen, dass verwendete Vorlagen unter Umständen nicht mehr funktionieren und einmal aktualisiert werden müssen.
  • Die Buchungsoptionen für Gutschriften wurden erweitert. Ab sofort sind auch Rückbuchungen bei Gutschriften möglich.
  • Unter Umständen wurden Überweisungsvorlagen nicht korrekt gespeichert. Dies wurde korrigiert.
  • Das Belegfeld 1 für den DATEV-Export wurde von 12 auf 36 Zeichen erweitert.

Kasse

  • Der Einstellungsbutton der Kasse verschiebt sich nun nicht mehr, sondern bleibt korrekt an der rechten Position.
  • Bei fehlendem Standard-Kunden und Zahlungsbedingungen für Barverkäufe konnten unter Umständen Kassenfunktionen – wie z. B. Schnellwahltasten – nicht genutzt werden. 

Office

  • Erstellt man (versehentlich) einen Kalenderbeitrag ohne Betreff, erscheint nun ein entsprechender Hinweis.
  • Die Suche in der Filterzeile im Feld „Bezeichnung“ der Dokumente wird nun korrekt durch die Enter-Taste abgeschlossen. 

Stammdaten

  • Der Interessenten-Import wurde erweitert. Ab sofort können nun – wie beim Kunden-Import auch – die Checkboxen für Serienbriefe und Newsletter auch bei Interessenten per Importassistent angegeben werden.
  • Die bei der Neuinstallation angegebenen Firmendaten werden nun wieder in das Briefpapier übernommen.
  • Im Bereich Zahlungsbedingungen stehen jetzt neue Variablen zur Verfügung.
  • Die Auswertungen in den Listen zeigen nach Verwendung der Suche nun wieder den korrekten Datensatz an.
  • Auch bei individuellen Feldern kann die Filterzeile nun wieder wie gewohnt verwendet werden.
  • Einige Stammdaten-Eingabemasken wurden überarbeitet. Dadurch können Telefonnummern im Kunden nun direkt angerufen werden. Dafür wurde hinter die entsprechenden Telefonnummern ein Telefon-Icon gesetzt.
  • Enthaltene Artikel in einem Artikel Bundle unterstützen nun auch wieder Fließkomma-Zahlen.
  • Der Punkt „Überweisung erzeugen“ wird nun korrekt im Kontextmenü des Detailbereichs der Lieferanten im Reiter „Eingangsrechnungen“ angezeigt.
  • Beim Einfügen einer Variablen in Textbausteine wird nun das entsprechende Eingabefeld fokussiert.
  • Unter PLZ 27639 steht nun auch „Wurster Nordseeküste“ zur Verfügung.
  • Der Artikelnummernkreis wurde überarbeitet. Der definierte Startwert wird nun eingehalten.
  • Die Postleitzahlen für Jena wurden aktualisiert.
  • Die Einstellungen zur Dubletten-Prüfung beim Interessenten-Import werden nun wieder korrekt gespeichert.
  • Die Dublettenprüfung ist nun standardmäßig aktiviert.
  • Die Kleinstammdaten wurden überarbeitet. Durch einen Doppelklick auf den Spaltenkopf wird das aktuell markierte Kleinstammdatum geöffnet. Durch einen Doppelklick zwischen zwei Spalten passt sich deren Breite an. 

Steuern

  • Die EÜR 2019 kann nun wieder wie gewohnt an ELSTER übertragen werden. 

Verkauf

  • Ab sofort wird eine Hinweis-Meldung ausgespielt, wenn ein Vertragsbeginn im Nachhinein geändert wird.
  • Abschlagsrechnungen mit bereits vorhandenen Schlussrechnungen können nun nicht mehr storniert werden.
  • Ansprechpartner aus dem Auftrag werden nun auch dann wieder korrekt in weitere Vorgänge übernommen, wenn im Kunden ein Hauptansprechpartner hinterlegt ist.
  • Die individuellen Felder der Verträge stehen nun als Textvariablen zur Verfügung.
  • Bei der Übernahme eines Artikelsets in die Vorlage eines Vertrags, wird der Mehrwertsteuer-Satz der Artikel wieder übertragen.
  • Die Gesamtanzahl der Verträge wird jetzt wieder korrekt angezeigt.
  • Beim Versuch, einen bereits (teilweise) abgerechneten Lieferschein zu löschen, wird nun eine Meldung ausgespielt, dass dies nicht möglich ist.
  • In bestimmten Fällen konnte es vorkommen, dass komplett abgerechnete Aufträge als nur teilweise abgerechnet angezeigt wurden. Dieser Fehler wurde behoben.
  • In der Lieferscheinliste kann die Seitenvorschau jetzt über die Taste F7 aufgerufen werden.
  • Die Liste der offenen Aufwände wird nun wieder wie gewohnt angezeigt.
  • Der Versanddatenexport zu myDPD Business wurde an die neue Schnittstellenbeschreibung angepasst, sodass der Versand jetzt wieder funktioniert.
  • Die Auswahl des Versanddatenexports wurde optimiert.Die Vertragsbezeichnung kann ab sofort auch als Variable in den Textbausteinen hinzugefügt werden.
  • Die Tabellen-Kategorie wird jetzt auch beim Auswählen neuer Artikel oder Artikel-Bundles dargestellt.
  • Die bisher geltende Limitierung der Zeichenanzahl in den Anmerkungen zu den Rechnungen wurde aufgehoben.
  • Bei automatisch verlängerten Verträgen wird die Kündigungsfrist nun korrekt berücksichtigt.
  • Stornierte Aufträge werden in den unterschiedlichen Ansichten jetzt wieder durchgestrichen angezeigt.
  • Artikel-Bundles können nun über „Artikel hinzufügen“ auch direkt zu Artikelsets hinzugefügt werden.
  • Datanorm-Artikel: Artikelbeschreibung wird nicht bei Einkaufs-Vorgängen übernommen.
  • Wurde eine Rechnung per Mail versendet, kam es unter Umständen dazu, dass der Datensatz im Anschluss gesperrt war. Dieses Verhalten tritt nun nicht mehr auf.
  • Bei bereits bezahlten Rechnungen kann der Druckstatus nun wieder wie gewohnt gesetzt werden.
  • Wurde eine Rechnung über die Kasse bezahlt und diese während des Zahlungsvorgangs geschlossen, wurde der Status der Rechnung unter Umständen nicht sofort aktualisiert. Dieser Fehler wurde behoben.

Webshop

  • Das Bereitstellen von Buchungen mit abweichenden Mehrwertsteuersätzen im Buchungsjournal wurde überarbeitet. 

Version 20.02.30.001

Mit dem Online-Update 20.02.30.001 erhalten Sie folgende Neuerungen, Optimierungen und Verbesserungen in den Bereichen:

Ansicht

  • Die Position von Dialogen, die sich außerhalb des sichtbaren Bereichs befinden, – dies kommt zum Beispiel vor, wenn bei Nutzung mehrerer Bildschirme einer entfernt wird und ein Dialog auf diesem zuletzt geöffnet wurde – wird nun automatisch korrigiert. Dadurch sind die betreffenden Dialoge wieder direkt zu sehen.
  • Geänderte Einstellungen in den Tabellen-Kategorien werden jetzt bei einem Wechsel des Mandanten direkt übernommen und korrekt angezeigt. 

Auswertung

  • Es erfolgte eine Optimierung der Excel-Auswertung „Artikel in Bestellungen suchen“, sodass diese schneller ausgespielt wird. 

Backup/Restore

  • Der Status beim Upload von Datensicherungen wird nun korrekt angezeigt. 

Dokumente PRO

  • Für eine bessere Übersicht ist der Hauptverweis zu einem Dokument in der Liste der Verknüpfungen nun fett dargestellt. 

Einkauf

  • Lieferanten-Daten werden in den Eingangsrechnungen nur noch automatisch gefüllt, wenn der Anwender den vorgeschlagenen Lieferanten übernimmt. Dadurch können auch wieder wie gewohnt Eingangsrechnungen an Lieferanten geschrieben werden, die nicht in den Stammdaten hinterlegt sind.
  • Inaktive Lagerorte, in denen keine Bestände mehr vorhanden sind, werden jetzt auch in der Inventurliste und in der Übersicht der Lagerbestände korrekterweise nicht mehr angezeigt.
  • Wird über die Lagerbestände ein Bestellvorschlag erzeugt, kann ab sofort ausgewählt werden, zu welchen Lieferanten die Vorschläge generiert werden. 

Filter

  • Der Filter „Keine Angabe“ für Tabellen-Kategorien funktioniert nun wieder.

Finanzen

  • Die Zusammenfassende Meldung kann wieder versendet werden.
  • In der Liste der offenen Überweisungen wird das Fibu-Konto wieder angezeigt.
  • Mitunter kam es bei der Einrichtung eines Online-Bankkontos fälschlicherweise zu der Fehlermeldung „Maximale Anzahl an möglichen Bankverbindung erreicht“. Dieser Fehler ist nun korrigiert.
  • In den Manuellen Buchungen gibt es jetzt neue Datumsfilter, die für mehr Flexibilität beim Filtern sorgen.
  • Beim Erfassen von Eingangsrechnungen erfolgt jetzt eine direkte Prüfung, ob eine Eingangsrechnung mit der jeweiligen Rechnungs-Nummer bereits vorhanden ist.
  • In der „Offene Posten je Lieferant“-Liste wurden die entsprechenden Offenen Posten in manchen Fällen nicht mehr korrekt pro Lieferant zusammengefasst. Diese Liste ist nun wieder korrekt.
  • Im Ausdruck des Zähprotokolls des Kassenbuchs werden jetzt die Firmendaten aus dem Standard-Briefpapier ausgegeben.
  • Beim Fibu-Export steht die verschiedenen Bankverbindungen nun auch separat zum Export zur Verfügung.

Installation

  • Das Updaten des Launchers hat unter Umständen nicht korrekt funktioniert, der Download des Updates konnte so nicht vollständig durchgeführt werden. Dieser Fehler wurde behoben

LetsTrade

  • Beim Anlegen eines neuen Bankkontos kam es teilweise dazu, dass der TAN-Dialog hinter dem HBCI-Dialog erschien, nicht angeklickt werden konnte und so die TAN-Eingabe erschwert wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert. 

Marketing

  • Die Text-Variablen im E-Mail-Text des Newsletters werden nun an der richtigen Stelle gesetzt.
  • Das korrekte Verhalten der Filterzeile im Bereich Marketing ist wiederhergestellt

Office

  • Wiedervorlagen anderer Nutzer können jetzt nicht mehr ohne die benötigten Benutzerrechte angesehen werden.
  • Auch Wiedervorlagen, die gerade in Bearbeitung sind, werden jetzt erinnert.
  • Der Kaufvorgang von Internetmarken wurde überarbeitet. Darüber hinaus werden die Käufe nun in einer Logdatei protokolliert.
  • Die Balkenfarben im Belegungsfenster des Zeitplaners sortieren sich jetzt nach der letzten Verwendung. 

Sonstiges

  • Um ein Modul zu testen, kann dieses nun auch direkt selbst in einer aktivierten Installation zeitlich begrenzt freigeschaltet werden.
  • Sporadisch trat der Fehler auf, dass der Cursor bei der Eingabe der IBAN in der Bankverbindung des Kunden nach wenigen Zeichen an den Anfang sprang. Dieses unerwünschte Verhalten wurde korrigiert.
  • Der Darstellungsfehler der offenen Beträge in der Liste der Eingangsrechnungen wurde behoben.
  • Die Inventurliste wurde überarbeitet.Info-Meldungen lassen sich jetzt auch über einen Klick außerhalb des Info-Fensters schließen.

Stammdaten

  • Der Artikelimport wurde überarbeitet, sodass nun auch die Lieferantenbezeichnung aktualisiert wird.
  • Mitunter kam es nach dem Hinzufügen von Artikeln zu einem Artikel-Bundle zu einer Sperre des Datensatzes. Dieses Verhalten wurde korrigiert.
  • In manchen Fällen wurde in der Spalte „Haupt-AP“ bei Kunden ein doppeltes Leerzeichen eingefügt. Dieser Fehler tritt nun nicht mehr auf.
  • Ein neuer Lieferschein kann jetzt auch von Mitarbeitern erstellt werden, bei denen das Recht „Lieferant bearbeiten“ nicht gesetzt ist.
  • Das gleichzeitige Bearbeiten eines Mitarbeiterdatensatzes ist nicht mehr möglich, sodass es hier nicht mehr zu Fehlern durch doppelte Bearbeitungen kommen kann.
  • Im Detailbereich des Kunden kann der Druckstatus von Rechnungen wieder manuell auf „ausgedruckt“ gesetzt werden.
  • In der Detail-Maske der Artikel wurde ein Info-Button zur Bewirtschaftungsart hinterlegt.
  • Beim Daten-Import eines Artikels wird der Einkaufspreis des Lieferanten mit dem Rohgewinn nicht mehr automatisch überschrieben.
  • Die Einstellungen der individuellen Felder wurden optimiert.
  • Ab sofort ist es möglich in der Artikelbeschreibung Variablen für die Chargenaufschlüsselung mit Menge zu hinterlegen.
  • Das Benutzerrecht „Buchungssätze neu erzeugen“ wurde hinzugefügt.
  • Im Interessentenmodul können nun auch Bilder für den Ansprechpartner hinterlegt werden.
  • Der Bearbeitungsdialog für Ansprechpartner wurde überarbeitet.
  • In den Kleinstammdaten wurde das Kürzel der „Neu“-Funktion von F10 auf das korrekte F2 geändert.
  • Bei Einkaufsvorgängen können Einleitungs- und Schlusstexte jetzt auch im RTF-Format ausgegeben werden.
  • Verbesserter Datenschutz in den Vorgängen wird durch die neue Variable „BANK: IBAN anonymisiert“ gewährleistet. Bei Vorgängen mit Zahlungsbedingung Lastschrift sorgt die Variable dafür, dass in der IBAN des Kunden alle Stellen – bis auf die ersten und letzten drei – durch ein X ersetzt werden.
  • Die Gruppierung von Ansichten und Listen nach individuellen Feldern wird wieder korrekt übernommen. 

Steuern

  • Die Einnahmenüberschussrechnung 2019 wurde hinzugefügt.
  • Mitunter wurden nicht alle Konten korrekt unter der Position 877 in der UStErkl 2019 angezeigt. Dieser Fehler ist nun behoben.

Verkauf

  • Ab sofort wird eine Hinweis-Meldung ausgespielt, wenn ein Vertragsbeginn im Nachhinein geändert wird.
  • Abschlagsrechnungen mit bereits vorhandenen Schlussrechnungen können nun nicht mehr storniert werden.
  • Ansprechpartner aus dem Auftrag werden nun auch dann wieder korrekt in weitere Vorgänge übernommen, wenn im Kunden ein Hauptansprechpartner hinterlegt ist.
  • Die individuellen Felder der Verträge stehen nun als Textvariablen zur Verfügung.
  • Bei der Übernahme eines Artikelsets in die Vorlage eines Vertrags, wird der Mehrwertsteuer-Satz der Artikel wieder übertragen.
  • Die Gesamtanzahl der Verträge wird jetzt wieder korrekt angezeigt.
  • Beim Versuch, einen bereits (teilweise) abgerechneten Lieferschein zu löschen, wird nun eine Meldung ausgespielt, dass dies nicht möglich ist.
  • In bestimmten Fällen konnte es vorkommen, dass komplett abgerechnete Aufträge als nur teilweise abgerechnet angezeigt wurden. Dieser Fehler wurde behoben.
  • In der Lieferscheinliste kann die Seitenvorschau jetzt über die Taste F7 aufgerufen werden.
  • Die Liste der offenen Aufwände wird nun wieder wie gewohnt angezeigt.
  • Der Versanddatenexport zu myDPD Business wurde an die neue Schnittstellenbeschreibung angepasst, sodass der Versand jetzt wieder funktioniert.
  • Die Auswahl des Versanddatenexports wurde optimiert.Die Vertragsbezeichnung kann ab sofort auch als Variable in den Textbausteinen hinzugefügt werden.
  • Die Tabellen-Kategorie wird jetzt auch beim Auswählen neuer Artikel oder Artikel-Bundles dargestellt.
  • Die bisher geltende Limitierung der Zeichenanzahl in den Anmerkungen zu den Rechnungen wurde aufgehoben.
  • Bei automatisch verlängerten Verträgen wird die Kündigungsfrist nun korrekt berücksichtigt.
  • Stornierte Aufträge werden in den unterschiedlichen Ansichten jetzt wieder durchgestrichen angezeigt.
  • Artikel-Bundles können nun über „Artikel hinzufügen“ auch direkt zu Artikelsets hinzugefügt werden.
  • Datanorm-Artikel: Artikelbeschreibung wird nicht bei Einkaufs-Vorgängen übernommen.
  • Wurde eine Rechnung per Mail versendet, kam es unter Umständen dazu, dass der Datensatz im Anschluss gesperrt war. Dieses Verhalten tritt nun nicht mehr auf.
  • Bei bereits bezahlten Rechnungen kann der Druckstatus nun wieder wie gewohnt gesetzt werden.
  • Wurde eine Rechnung über die Kasse bezahlt und diese während des Zahlungsvorgangs geschlossen, wurde der Status der Rechnung unter Umständen nicht sofort aktualisiert. Dieser Fehler wurde behoben.

Webshop

  • Die Maske für die Artikelaktualisierung der Webshop-Artikel kann nun vergrößert werden.

Version 20.01.34.002

Folgende Optimierungen und Fehlerbehebungen wurden durchgeführt:

  • Wurden mehrere Eingangsrechnungen mit Teilzahlungen auf vollständig bezahlt gesetzt, wurde mitunter nicht der korrekte offene Betrag verwendet.
  • Ein Mitarbeiterdatensatz kann nun nicht mehr von mehreren Nutzern gleichzeitig bearbeitet werden.
  • Die Zusammenfassende Meldung kann wieder erzeugt und versendet werden.
  • Der Artikelimport wurde überarbeitet. Die Zeichenanzahl der Lieferantenartikelbeschreibung wurde auf 1000 erhöht.
  • Beim Artikelimport wird jetzt die Lieferantenartikelbezeichnung aktualisiert.

Version 20.01.34.001

Mit dem Online-Update 20.01.34.001 erhalten Sie folgende Neuerungen, Optimierungen und Verbesserungen in den Bereichen:

Ansicht

  • In der Liste der Aufträge werden die Spalten „Abgerechnet netto“ und „Nicht abgerechnet netto“ auch nach Erstellung einer Schlussrechnung korrekt angezeigt. 
  • Wurden weitere Briefpapiere angelegt, können diese jetzt auch wieder gelöscht werden. Dazu befindet sich neben dem Dropdown der Briefpapier-Auswahl ein Lösch-Button. Wird ein Briefpapier gelöscht, obwohl es verwendet wird, werden die Dokumente trotzdem noch richtig ausgespielt. Sie können allerdings nicht mehr bearbeitet werden.
  • Bei der Schnellerfassung von Lagerbewegungen wird nun die erste Zeile der Artikelbeschreibung angezeigt. Die vollständige Beschreibung ist beim Drüberscrollen mit der Maus per Hover-Effekt sichtbar.
  • Bei aktiver Netzwerkoptimierung funktionierte die Verarbeitung nach Markierung über Strg + A nicht mehr. Dieser Fehler wurde behoben.

Auswertung

  • Mitunter wurden markierte Datensätze bei der Nutzung spezieller Auswertungen nicht mehr in der Eingabe vorgefüllt. Hier erfolgte eine Korrektur, sodass die Eingabeparameter nun wieder korrekt vorbelegt werden.

Backup/Restore

  • Kommt es bei der Datensicherung von Dokumenten zu einem Fehler – zum Beispiel, wegen eines Sonderzeichens im Dateipfad – wird nun eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Datei

  • Beim Export von Versanddaten zu DPD my Business kam es bei Privatkunden unter Umständen zu einer Fehlermeldung, wenn das Feld „Firma“ nicht gefüllt war. In einem solchen Fall wird das Feld nun automatisch mit einem Strich gefüllt, sodass der Export normal ausgeführt werden kann.
  • Ab sofort ist ein Versanddatenexportprofil für YourGLS verfügbar. 

Dokumente PRO

  • Einfacher und schneller: Beim gleichzeitigen Import mehrerer Dokumente via Drag & Drop gibt es künftig nur noch ein Bestätigungsfeld, dessen Einstellungen für alle in diesem Zuge hochgeladenen Dokumente gelten.
  • Ein doppelter Klick in die Filterzeile führte mitunter dazu, dass ein Dokument geöffnet wurde. Dies wurde nun korrigiert.

Einkauf

  • Wie im Verkauf, steht nun auch bei Bestellungen und Preisanfragen die RTF-Formatierung von Artikeltexten zur Verfügung. 
  • Bei lagerbestandsgeführten Artikeln wurde vereinzelt kein Bestellvorschlag generiert, auch wenn dieser angestoßen wurde. Dieses Fehlverhalten wurde korrigiert. 
  • Werden Bestellungen gelöscht, erscheint nun ein Hinweis, dass die Lagerbewegungen zu der Bestellung nicht automatisch mit zurückgesetzt werden.

Finanzen

  • In einigen Fällen kam es nach einem Update zu einem Verlust einzelner Verwendungszwecke von Überweisungen und Lastschriften. Dieses Verhalten ist nun abgestellt. 
  • Unter Umständen hat orgaMAX bei der Überprüfung einer IBAN oder BIC die Fillialkennung nicht richtig erkannt und daraufhin eine Meldung ausgegeben, ob der Vorgang dennoch gespeichert werden soll. Dieser Fehler wurde korrigiert.
  • Wurde eine Überweisung, die für ein zukünftiges Datum eingereicht war, nicht korrekt verarbeitet – z. B. durch eine abgebrochene Tan-Eingabe – wurde diese auf das aktuelle Datum zurückgesetzt. Hier erfolgte eine Korrektur. 
  • Der fälschlicherweise angezeigte Hinweis zur abgeschlossenen Buchungsperiode, der ausgespielt wurde, wenn am selben Tag des Buchungsperioden-Abschlusses eine neue Eingangsrechnung mit Datum in der Zukunft erstellt wurde, wird nun nicht mehr angezeigt. 
  • Es ist nun möglich das Kassenbuch zu deaktivieren, wenn die Kasse/POS verwendet wird. Voraussetzung dafür: Im Kassenbuch befinden sich noch keine Buchungen. 
  • Bisher war das Erstellen einer neuen Überweisung nicht möglich, wenn beim ausgewählten Bankkonto kein Inhaber hinterlegt war. Dies wurde nun geändert. 
  • Die Vorschläge bei der Eingabe und Autovervollständigung für Überweisungs-Empfänger wurden erweitert: Ab sofort durchsucht orgaMAX nicht mehr nur die Kunden- und Lieferantenstammdaten, sondern auch die gespeicherten Vorlagen. 
  • Bei Sendeberichten von Überweisungen und Lastschriften wird die Jobnummer wieder korrekt ausgegeben. 
  • Praktische Erweiterung: Die Liste der Ausgangsrechnungen weist jetzt auch Skonti und Bankgebühren aus. 
  • Um die Übersicht der Umsätze in andere EU-Länder zu vereinfachen, wurde nun die Möglichkeit geschaffen, das Länderkürzel der Rechnungen unter den Rechnungs- und Buchhaltungslisten: Ausgangsrechnungen mit einzublenden.
  • Im Bereich offene Lastschriften/offene Überweisungen war der Shortcut für „Neu“ falsch zugewiesen, hier erfolgte eine Korrektur. 
  • Beim Umsatzabruf kam es in einigen Fällen zu der fälschlichen Meldung, dass der Vorgang bereits von einem anderen Benutzer ausgeführt wird. Dieses Problem ist nun behoben.

Kasse

  • Generelle Rabatte oder Rabatte auf Artikelgruppen, die bei einzelnen Kunden hinterlegt sind, können nun auch auf dem Kassenbon ausgewiesen werden.

Marketing

  • Werden Anführungszeichen in Kundendatensätzen verwendet, führt dies bei der Nutzung von Serienbriefen und Etikettendruck nicht mehr zu Fehlern. 

Office

  • Im Bereich „Office -> Aufgaben“ merkt sich orgaMAX nun die letzte Einstellung und behält diese bei.  

Sonstiges

  • Die Prozesse des Updatevorgangs wurden optimiert, vereinfacht und noch nutzerfreundlicher gestaltet.
  • Die Offline-Lizenzprüfung funktioniert nun wieder wie gewohnt, sodass es zu keiner Fehlermeldung mehr kommt.
  • Beim Starten der Software werden nun einige Prüfungen ausgeführt, ob die Software gestartet werden kann.Im Falle eines Fehlers wird eine qualifizierte Fehlermeldung ausgespielt. 
  • Die Lieferantenliste wurde um folgende Spalten erweitert: IBAN, BIC, Konto-Nr., BLZ, Bankname erweitert. Außerdem wurde die Anzeige der IBAN-Nummer in den Kunden-, Zahlungen- und Lieferantenlisten optimiert. 
  • Die Spalte „zu liefern“ in den Lagerbewegungen wurde in das eindeutigere „eingegangen“ umbenannt. 
  • Auch wenn kein E-Mail-Text in den Textbausteinen hinterlegt ist, wird die E-Mail-Signatur im E-Mail-Programm wieder umgesetzt.

Stammdaten

  • Die individuellen Felder lassen sich ab sofort individuell einstellen. Neben der weiterhin verfügbaren Freitext-Option kann nun auch über die Spalte „Typ“ eingestellt werden, ob das Feld etwa als Dropdown, Checkbox oder Datum definiert werden soll. So sind die Felder noch individueller anpass- und nutzbar. 
  • Beim Anlegen einer Bankverbindung im Kunden wird nun auch der Name der Bank automatisch vorgefüllt, wenn nur die IBAN-Nummer eingegeben wird.
  • Unter Umständen wurde die IBAN-Nummer im Bereich „Meine Firma“ nicht auf Anhieb korrekt angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben. 
  • Auch im Bereich der Lieferantenartikel ist nun die RTF-Formatierung möglich. 
  • Um alle getätigten Zahlungen eines Kunden auf einen Blick zu sehen, wurde der Detailbereich der Kunden um den Tab „Geleistete Zahlungen“ erweitert.
  • Das Hinzufügen von Artikeln zu einem Bundle wurde optimiert. Dadurch wurde die Geschwindigkeit auch bei großen Datenbanken mit vielen Artikeln erhöht. 
  • Mit einer neuen Variable wurde jetzt die Möglichkeit geschaffen, die enthaltenen Artikel eines Artikel Bundles einfach im anzuzeigenden Artikeltext aufzuführen. 
  • Beim Bearbeiten von Mitarbeiterdaten kam es hin und wieder zu der Fehlermeldung „Pfad nicht gefunden“, wenn der Reiter Dokumente angeklickt wurde – selbst, wenn in diesem Bereich nicht hinterlegt war. Auch konnten keine Dokumente hinterlegt werden. Dieses fehlerhafte Verhalten wurde abgestellt. 
  • Um einen besseren Überblick über die Standard-Einstellungen zu erhalten, werden diese nun mit einem Häkchen in einer separaten Spalte in den Kleinstammdaten kenntlich gemacht. 
  • Fehlen die Rechte zur Anzeige von Verkaufsvorgängen bei einem Mitarbeiter, konnte dieser auch die Kundeninformationen aus einem Vorgang heraus nicht aufrufen. Das ist jetzt wieder möglich. 
  • Die Nummerierung der Interessenten wurde optimiert. Fortan wird die Interessentennummer erst beim endgültigen Abspeichern vergeben. Wird das Anlegen eines neuen Interessenten abgebrochen, wird so auch die Nummer nicht „verbraucht“. 

Steuern

  • Die ELSTER-Schnittstelle wurde auf die neueste Version aktualisiert und unterstützt nun die UStVA 2020. Ebenso ist die UStVA DV 2020 integriert worden. 

Verkauf

  • Die Reihenfolge von Positionen in Teil- und Schlussrechnungen wurde gemäß der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) überarbeitet. 
  • Um das (teilweise) Abrechnen von Auftwänden zu erleichtern, wurde dieser Bereich nun um „Alles auswählen“ und „Alles abwählen“-Buttons erweitert. 
  • Beim Erstellen von Vorgängen aus Aufwänden heraus, wird der jeweilige Verwendungszweck der Zahlungsbedingungen wieder übernommen. 
  • Neu verfügbar ist der ZUGFeRD Rechnungsexport im Profil EN 16931 für normale Rechnungen. 
  • Die ZUGFeRD-Rechnungen können außerdem auf der in orgaMAX ausgewählten Briefvorlage ausgegeben werden. 
  • Wurde in der Vergangenheit ein Teil-Lieferschein in eine Teil-Rechnung umgewandelt, konnte es vorkommen, dass dabei falsche Zahlungskonditionen übernommen wurden. Dieser Fehler ist nun korrigiert. 
  • Der myDPD Business-Versanddatenexport wurde an die neue Schnittstellenbeschreibung angepasst, sodass der Import der Daten aus orgaMAX heraus wieder wie gewohnt funktioniert. 
  • Der Auswahldialog „Mehrere Vorgänge auf bezahlt setzen“ wurde um die Option „Buchungsdatum“ ergänzt. 
  • Wird bei der Neuerstellung eines Vertrags eine Variable eingefügt und der Vertrag im Anschluss direkt gespeichert, wird der Rechnungstext wieder korrekt übernommen. 
  • Neu hinzugefügte Spalten im Abrechnungs-Grid der Verträge bleiben jetzt auch nach einem Neustart von orgaMAX erhalten. 
  • Wenn ein Lieferschein aus einem Auftrag heraus erzeugt wird, wechselt orgaMAX im Anschluss wieder wie gewohnt direkt in die Lieferscheinliste. 
  • Erweiterte Möglichkeiten im Bereich des Versanddaten-Exports. In den Einstellungen können nun mehrere Profile freigeschaltet werden. Aktive Profile werden dabei als Untermenü angezeigt. Dadurch entfällt die bisher erforderliche vorherige Umstellung in den Einstellungen, wenn ein anderer Export genutzt werden soll. 

Webshop

  • Amazon erwartet von seinen Kunden, dass Rechnungen, die aus Amazon-Bestellungen resultieren, auch direkt über Amazon verschickt werden. Um dies zu gewährleisten, können die Rechnungen nun per API aus orgaMAX heraus an Amazon übermittelt und so über das System verschickt werden.
  • Bei der Umwandlung von E-Commerce-Bestellungen in Aufträge und/oder Rechnungen wird jetzt wieder der Verwendungszweck aus den Lastschrifteinstellungen übernommen. 

Das neue orgaMAX

  • Bestellungen und Preisanfragen aus Auftrag erstellen
  • Chargenverwaltung: Mindesthaltbarkeitsdatum direkt bei Lieferung hinterlegen
  • Lieferdatum bei Komplett- oder Teillieferungen angeben
  • Bestellungen stornieren
  • Verrechnetes Kundenguthaben auf der Rechnung ausweisen
  • Projektauswertungen nach Gewinn bzw. Verlust
  • Packliste für Aufträge
  • Terminierte Überweisungen
  • Neue Überweisungen aus ausgeführter Transaktion
  • Autovervollständigung des Empfängers
  • Darstellung der IBAN-Nummer in 4er Blöcken
  • Validierung von IBAN und BIC
  • Differenzabgleich bei Zahlungen mit Skonto
  • Kunden von Mahnungen ausnehmen
  • Dublettenprüfung beim manuellen Anlegen von Stammdaten
  • Ausblenden von nicht benötigten Lagerorten
  • Erweitertes Hilfemenü

Eine ausführliche Liste der Neuerungen inklusive Screenshots finden Sie hier:

Neuerungen das neue orgaMAX

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