Jetzt schlägt es 13! Unsere beliebte All-in-one Softwarelösung, die orgaMAX Bürosoftware, ist ab sofort in der Version 13 verfügbar. Alle Neuerungen unten zum Nachlesen oder auch in Bild und Ton auf unserem Youtube-Kanal.

Neben einer Frischzellenkur und neuen Funktionsbereichen bietet das neue orgaMAX auch Rechtssicherheit bei den neuen Finanzamtspflichten ab 2013 und jede Menge Service.


Unser neues orgaMAX bietet viele Vorteile und Neuerungen:

  • orgaMAX 13 ist aktuell, zukunftssicher und gesetzeskonform

Ab dem 1.1.2013 gibt es neue Anforderungen und Pflichten an Unternehmer gegenüber dem Finanzamt, die orgaMAX 13 erfüllt.

  • Erfüllt die neuen steuerlichen Anforderungen für Ihre Finanzamtspflichten   ... mehr
  • Unterstützt die authentifizierte Übermittlung Ihrer Steuerdaten (Pflicht ab 1.1.2013)  ... mehr
  • Bietet umfangreichen Service inklusive kostenlosem technischen Telefon-Support   ... mehr
  • Ist optisch und technisch auf dem neuster Stand, sowie Windows 8 kompatibel

  • Passt sich noch flexibler an und ist modern dabei

orgaMAX 13 bietet Ihnen noch mehr Möglichkeiten zur Flexibilisierung. So können Sie selber wählen, welche Funktionsbereiche Sie sehen wollen und welche nicht.

  • Persönliche Favoriten für schnelles und übersichtliches Arbeiten mit wenigen Klicks  ... mehr
  • Neue Technik der Navigationsleiste ermöglicht das Ein- und Ausblenden beliebiger Bereiche  ... mehr
  • Modernes Layout für eine benutzerfreundliche und zeitgemäße Bürosoftware  ... mehr

  • Bietet neue Funktionen mit viel Know-How

Natürliche gehören zu einer neuen Version auch umfangreiche neue Programmbereiche und Funktionen.

  • Komfortable und transparente Aufwandserfassung und Abrechnung   ... mehr 
  • Mehrere Webshops, eBay und Amazon-Konten anbinden und abrufen   ... mehr
  • Einfacher Postversand dank neuer Adressetiketten und der Internetmarke  ... mehr
  • Mehr Unterstützung im Lagerwesen mit Live-Hinweis auf Lieferfähigkeit   ... mehr

  • Hilft Ihnen Ihre Informationen noch besser im Griff zu haben

Wichtige Informationen zu Artikeln, Kunden, Vorgängen usw. werden Ihnen jetzt noch einfacher, schneller und durchgängiger bereitgestellt.

  • Dokumente einfach überall per Tastenkombination (Strg+D) aufrufen    ... mehr
  • Mehrseitiges Scannen und Abspeichern von Dokumenten im PDF-Format   ... mehr
  • Zusätzliche Dateianhänge für den E-Mail-Versand  festlegen  ... mehr 
  • Massenversand von Rechnungen per E-Mail spart Klicks und Zeit   ... mehr

  • Erleichtert Ihnen die Arbeit dank vieler kleiner Helferlein 

Die Details sind oft das Salz in der Suppe. Für uns Grund genug mit der neuen Version einige echte kleine Helfer zu entwickeln.

  • Bessere Unterscheidung der Mandanten durch farbliche Kennzeichnung
  • Mehr Übersicht durch noch mehr farbliche Tabellenkategorien
  • Schnelle Übernahme eines Artikels aus dem Vorgang in die Stammdaten 
  • Und noch vieles mehr ...
  • ... weiter zu allen kleinen Neuerungen

 

 

Alle neuen Funktionen von orgaMAX 13 im Video

Alle gesetzlichen Neuregelungen für 2013Aktualität schafft Rechtssicherheit und vermeidet Arbeit und Kosten

gesetzliche Änderungen

Neben den offensichtlichen Neuerungen innerhalb der orgaMAX Software sind natürlich auch gesetzliche Änderungen, Neuregelungen oder auch ganz neue Anforderungen wie die ab 1.1.2013 gültige Pflicht zur authentifizierten Übermittlung Ihrer Steuerdaten an das Finanzamt in der neuen Version berücksichtigt und umgesetzt.

Die wichtigsten Änderungen:

  • orgaMAX 13 unterstützt die elektronische Übermittlung der Steueranmeldungen an die Finanzämter mit Sicherheitszertifikat 

  • Enthält alle gesetzlichen Neuregelungen die für Ihre Finanzamtspflichten in 2013 wichtig sind

  • Aktuelle Steuerformulare für die Einnahmenüberschussrechnung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuererklärung, Dauerfristverlängerung und Zusammenfassende Meldung


Kostenloser technischer Telefon-Support inklusiveUmfangreiche Serviceleistungen für Ihre orgaMAX Bürosoftware

Support

Mit dem Update Ihrer orgaMAX Bürosoftware erhalten Sie nicht nur ein technisch, optisch und rechtlich aktualisiertes Softwareprodukt, sondern auch die zusätzliche Serviceleistung des kostenlosen Telefon-Supports bei technischen Problemen. Dieses kostenlose Extra erhalten nur Anwender der aktuellen Version.

Unser Service für Sie:

 

  • Telefon-Support durch Techniker

  • Keine Telefonkosten, denn wir rufen Sie zurück

  • Exklusiv für Anwender der aktuellen Version

 

 

Konfigurierbare Navigationsleiste inkl. FavoritenEinfacheres und schnelleres Arbeiten dank mehr Übersicht

Passen Sie die Navigationsleiste Ihren Bedürfnissen an. Fügen Sie die von Ihnen oft genutzten Menüpunkte Ihrem neuen persönlichen Favoritenbereich hinzu, um diese immer schnell im Zugriff zu haben und/oder blenden Sie Menüpunkte und Funktionen die Sie gar nicht benötigen einfach aus.

Neue Funktionen der Navigationsleiste:

  • Neuer persönlicher Favoritenbereich

  • Sichtbarkeit von Menüpunkten einstellbar


Weitere Highlights:

ausblenden von ...

  • nicht lizensierten Menüpunkten

  • Menüpunkten ohne Benutzerrechte

  • der kompletten Navigationsleiste

Modernisierte BenutzeroberflächeorgaMAX 13 erhält eine Frischzellenkur

Mit der Version 13 wird auch die Benutzeroberfläche optimiert und modernisiert. Neben einem optisch frischen Layout bringt das noch weitere Vorteile in der täglichen Arbeit mit sich.

So wurden beispielsweise die Tabellenansichten in Bezug auf die Lesbarkeit optimiert oder auch einige Dialoge überarbeitet. Auch eine farbliche Kennzeichnung des aktivierten Mandanten gehört nun zum Funktionsumfang von orgaMAX.

Hier einige Änderungen:

  • Neue benutzeroptimierte Navigationsleiste

  • Optimierte Darstellung der Tabellenansichten

  • Überarbeitete Dialoge und Formen

  • Farbliche Kennzeichnung des aktiven Mandanten


Aufwandserfassung und AbrechnungAufwände erfassen und abrechnen erledigt orgaMAX 13 mit minimalem Aufwand für Sie

Sie bieten Ihren Kunden Leistungen, die nach Aufwand abgerechnet werden? Mit der neuen Aufwandserfassung kein Problem. Hiermit können Sie gezielt Aufwände zum Kunden erfassen und entweder sofort oder auch in regelmäßigen Abständen, z.B. monatlich durch einen automatisierten Rechnungslauf abrechnen. Um spätere Reklamationen zu vermeiden werden die einzelnen Tätigkeiten transparent dokumentiert, einmal für Sie aber natürlich auch für Ihre Kunden.

  • Aufwandserfassung zu Kunde und Projekt

  • Erfassung von Datum, Zeit, Mitarbeiter, Thema, Tätigkeit, Kostenpflicht ja/nein, usw.

  • Transparente Dokumentation aller Leistungen

  • Versand von Einzelnachweisen per E-Mail

  • Abrechnung der Aufwände per Rechnungslauf

  • Ausweisung mehrerer offener Aufwände als einzelne Rechnungspositionen


Mehrere Webshops, Amazon und eBay Konten anbindenSo wird Ihr orgaMAX wirklich der zentrale Punkt in Ihrem Unternehmen

Webshop

Das neue orgaMAX unterstützt Sie jetzt noch intensiver bei der Abwicklung Ihrer online generierten Verkäufe. Denn mit der Version 13 können Sie nun beliebig viele Webshops, Amazon und eBay Konten in einem Mandanten von orgaMAX hinterlegen und die dort von Ihren Kunden getätigten Bestellungen in Ihr orgaMAX einlesen und weiterverarbeiten. Für mehr Übersicht und Bedienkomfort sind nun alle drei Bereiche (Webshop, Amazon, eBay) im neuen Bereich E-Commerce zentral vereint.

Die neuen E-Commerce Funktionen:

  • Zentrale Verwaltung Ihrer Online-Verkäufe

  • Neuer übersichtlicher Bereich "E-Commerce"

  • Mehrere Webshops, Amazon und eBay Konten

  • Anbindung verschiedener Webshopsysteme

  • Sammelabruf der Bestellungen von allen Systemen

Adressetiketten, Briefe und Vorgänge direkt frankierenDrucken Sie Ihren Schriftverkehr inkl. Portodruck der Internetmarke mit wenigen Klicks

Kennen Sie schon die Internetmarke (E-Porto) der Deutschen Post in orgaMAX? (verfügbar seit Juni 2012)

Die Internetmarke der Deutschen Post ist eine weitere Funktion, die unsere Online-Poststelle bietet. Mit der Internetmarke haben Sie die Möglichkeit, Ihre Briefe, Angebote, Aufträge, Rechnungen, usw. in Sekundenschnelle mit einem Frankiervermerk der deutschen Post zu versehen. Ausgedruckt und in einen Fensterumschlag gesteckt ersparen Sie sich so das mühsame Briefmarken kleben. 

Neu in orgaMAX 13 ist die Möglichkeit ganz einfach und mit wenigen Klicks jetzt auch Adressetiketten für Ihre Kunden oder Lieferanten zu drucken. Und natürlich können Sie bei Bedarf auch diese direkt mit dem richtigen Porto versehen. Die in orgaMAX integrierte Internetmarke der Deutschen Post macht es möglich. 

Drucken von Adressetiketten:

 

  • Kunden oder Lieferanten auswählen

  • Vorlage aussuchen

  • Porto wählen (optional)

  • Ausdrucken und fertig

Hinweis: Adressetiketten stehen zum Release noch nicht zur Verfügung und werden nachgeliefert


Neue Übersicht: Lieferfähigkeit von AufträgenFür noch mehr Überblick und Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag

Damit Sie noch flexibler sind, bietet orgaMAX jetzt weitere Features aus dem Bereich Lagerwesen. Ab sofort sehen Sie bei Bedarf bereits bei der Auftrags bzw. Rechnungserstellung ob Sie alle Positionen aktuell liefern können oder nicht. Zusätzlich gibt es im Bereich Einkauf die neue Lieferliste. Diese zeigt Ihnen übersichtlich an, welche Aufträge lieferbar, nur teilweise lieferbar oder nicht lieferbar sind.

 

  • Übersicht über die Lieferfähigkeit Ihrer Aufträge

  • Meldung über die Lieferfähigkeit schon beim Erstellen eines Auftrags bzw. einer Rechnung

Automatisches Anfügen von E-Mail-AnhängenGanz automatisch mehr Informationen für Ihre Kunden

E-Mail-Anhänge

Sie verschicken Ihre Angebote, Aufträge, Rechnungen und Co. häufig digital per E-Mail und würden gerne weitere Dateien als Anhänge mitschicken, z.B. Ihre AGBs, Lieferbedingungen oder Ihren aktuelle Angebotsflyer? Kein Problem mit orgaMAX 13. 

Sie haben die Wahl:

 

  • Mehrere Anhänge pro Vorgang möglich
     
  • Zentrale Verwaltung der Anhänge

  • Verschiedene Anhänge je Vorgangsart

 

 

Massenversand von Rechnungen per E-MailSparen Sie Zeit und Arbeit durch den Massenversand von Rechnungen per E-Mail

Rechnungen Massenversand

Sicher kennen Sie das: Sie erstellen mehrere Rechnungen für unterschiedliche Kunden mit Ihrem orgaMAX und wollen diese im Anschluss per E-Mail versenden. Bisher musste der Versand einzeln geschehen, was etwas Arbeit verursachte. 

Jetzt mit orgaMAX 13 können Sie mehrere Rechnungen markieren und an Ihr E-Mail Programm zum Verschicken senden. Im Anschluss erledigt orgaMAX die früher nötige Klickarbeit für Sie.

 

  • Massenversand Ihrer Rechnungen per E-Mail
     
  • Erspart viel manuelle Klickarbeit


Dokumente als PDF scannen und verwaltenDas Scannen, Speichern und Verwalten als PDF bringt viele Vorteile

Dokumente

Eine der beliebtesten und nützlichsten Funktionen unserer Bürosoftware ist sicherlich die Möglichkeit zu allen Bereichen, also zu Eingangsrechnungen, Angeboten, Rechnungen, Kunden, Artikeln, usw., Dokumente hinterlegen zu können. Liegen diese nicht in digitaler Form vor, reicht ein Klick auf "Scannen". Schon digitalisiert orgaMAX Ihr Dokument und speichert es im entsprechenden Dokumentenbereich als PDF ab. Auch mehrseitige Dokumente sind so kein Problem.

 

  • Abspeichern der Scans als PDF

  • Scan über den Dokumenteneinzug möglich

  • Nur eine Datei, trotz mehrseitiger Dokumente

  • Mit "Strg+D" die Dokumente schnell im Blick


Weitere kleine Helferlein und NeuerungenNeben den bereits vorgestellten Features gibt es noch weitere

Die Version 13 enthält neben den oben bereits aufgeführten Features auch eine Vielzahl von kleinen Verbesserungen.

 

  • Jetzt bis zu 20 verschiedene Tabellenkategorien möglich

  • Farbkennzeichnung der Mandanten, so sehen Sie blitzschnell wo Sie sind

  • Einen im Verkaufs-Vorgang verwendetet Artikel in den Stammdaten speichern

  • Versanddatenexport zu mehreren Rechnungen oder Lieferscheinen gleichzeitig

  • Notizen inklusive Datum- und Zeitangabe

  • Erweiterung der Artikeletiketten um das "Bild des Artikels"

  • Anmerkungen von Artikeln beim Einfügen in einen Vorgang anzeigen

  • Anmerkungen in einem Lieferanten beim Erfassen einer Bestellung anzeigen

  • Alphanumerische Bestellnummern bei Webshop-Bestellungen

  • Webshop: Neue Schnittstellen zu shopware 4.0 und Virtuemart 2.0

  • SEPA-Zahlungsvorgänge (4. Quartal 2013)

 

 

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