orgaMAX 15

Neben der Rechtssicherheit durch die aktuellen Steuerformulare 2015 und dem kostenlosen Support bietet das neue orgaMAX eine Vielfalt an neuen Funktionen, die Ihnen noch mehr Arbeit abnehmen. Dadurch haben Sie ab sofort mehr Zeit für die wichtigen Dinge!

Die Highlights der orgaMAX Version 15:

Mehr Kontrolle über Finanzen und BuchhaltungVereinfachte Buchhaltung durch neue intelligente Funktionen

  Intelligente Hinweise bei abgeschlossenen Buchungsperioden

Sie haben aus Versehen einen Vorgang (zum Beispiel eine Rechnung) verändert, obwohl dieser zu einer bereits abgeschlossenen Buchungsperiode gehört? Dies kann Ihnen nun nicht mehr passieren. Mit den intelligenten Hinweisen von orgaMAX werden solche Fehler in Zukunft vermieden. Ab sofort bekommen Sie bei Änderungen entsprechender Vorgänge einen Warnhinweis, bevor der Fehler entstehen kann.

  Summen- und SaldenlisteSummen- und Saldenliste

Die Summen- und Saldenliste oder auch in Kurzform "SuSa" ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung. Sie verschafft Übersicht über die bebuchten Konten und stellt die Geschäftsvorfälle Ihres Unternehmens in Form von Anfangssalden, Bewegungen und Endsalden dar.  

  Offene Posten-Liste zu einem Stichtag

Ihr Steuerberater benötigt von Ihnen eine Liste mit offenen Posten an einem bestimmten Tag? In orgaMAX 15 haben Sie die Möglichkeit, sich die offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag anzeigen zu lassen. Sie geben dazu einfach Ihr gewünschtes Datum ein und orgaMAX erstellt eine übersichtliche Liste der offenen Posten zu diesem Stichtag.

  Reihenfolge der Banken änderbar

Im Finanzbereich unter "Zahlungen Bank/Kasse" bringen Sie die Bankverbindungen mit einem Mausklick in die gewünschte Reihenfolge.

Übersichtliche Kunden-SchnellansichtAlle Informationen des Kunden von überall im Blick

  Wichtige Informationen zum Kunden in den KundendetailsKundeninformation

Im Detailbereich der Kunden finden Sie nun weitere wichtige Informationen auf einen Blick, auch ohne die Kundenstammdaten erst öffnen zu müssen. So sparen Sie wertvolle Zeit, denn das Öffnen eines Kunden, um diesen mal eben mit einem Klick anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben, entfällt. Neben den Kontaktinformationen wie Adresse, Telefon und E-Mail sehen Sie z.B. den Kundensaldo und die Umsatzentwicklung auf einen Blick.

 

  Kundeninformationen auch aus anderen Bereichen aufrufbar

Die praktischen Kundeninformationen aus den Kundendetails können Sie aber nicht nur in den Details des Bereichs "Kunden" einsehen. Auch wenn Sie gerade an ganz anderer Stelle im Programm sind, rufen Sie die Kundendetails mit einem Klick auf. Sind Sie beispielsweise gerade im Bereich "Verkauf" -> "Aufträge" und haben dort einen Filter gesetzt, können Sie auch von hier aus die gewünschte Information über einen bestimmten Kunden einsehen. Dabei bleibt der Filter aktiv und Sie können sofort dort weiterarbeiten, wo Sie aufgehört haben. So bekommen Sie wichtige Informationen zum Kunden auch ohne Ihren aktiven Arbeitsbereich zu verlassen. 

Praktische WiedervorlageStrukturierte Kontaktpflege mit dem Interessentenmodul

Mit der Wiedervorlageliste im Interessentenmodul bearbeiten Sie Ihre Kontakte strukturiert und verlieren so nie mehr die wichtigen Interessenten- und Kundenkontakte aus den Augen.

  Wiedervorlage anlegenWiedervorlage

Eine Wiedervorlage kann dabei nicht nur zu einem Kontakt aus der Interessentendatenbank angelegt werden. Wiedervorlagen können auch zu Kunden, Angeboten und Aufträgen erzeugt werden. So lassen sich alle Vorgänge bezüglich Ihrer Vertriebsaktivitäten am besten überwachen und nachvollziehen.

Die Erstellung der Wiedervorlage selber erfolgt intuitiv über ein Eingabefenster. Sie beschreiben im Betreff bzw. in den Notizen die Aufgabe zu diesem Kontakt und
legen ein Fälligkeitsdatum an. Ist der Fälligkeitszeitpunkt erreicht, öffnen Sie die Wiedervorlage mit der Aufgabe, können nach der Kontaktaufnahme direkt das Ergebnis der Kontaktaufnahme festhalten und bei Bedarf eine neue Wiedervorlage erstellen.

  Gesprächsergebnisse festhalten und individuell vorbelegen

Die Ergebnisse der Kontaktaufnahme können Sie unter "Stammdaten" -> "Weitere" -> "Wiedervorlage Gesprächsergebnisse" IhrenBedürfnissen entsprechend selbst festlegen. Dort legen Sie auch fest, welche Folgeaktion bei welchem Gesprächsergebnis standardmäßig erfolgen soll.

  Automatische Dokumentation in der Historie

Die Wiedervorlagen sind sowohl in der Wiedervorlageliste im Bereich "Office" als auch in der jeweiligen Historie des Kontaktes (Kunde oder Interessent) sichtbar. So ist eine lückenlose Dokumentation jederzeit möglich.







Datensicherung in Cloud-SpeicherdienstenSo sind Ihre Daten noch sicherer

DatensicherungNeben der bekannten lokalen Datensicherung bietet orgaMAX 15 eine Datensicherung in die Cloud an. Direkt aus Ihrem orgaMAX heraus lassen sich Ihre Daten bei Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, und box sichern. Ihre Daten werden dabei selbstverständlich nach höchsten Standards verschlüsselt und sind so sicher in der Cloud abgelegt.
















Neue orgaMAX Mobile ApporgaMAX unterwegs nutzen

Sie sind unterwegs zu einem Kunden und brauchen schnell seine Telefonnummer? Sie möchten nicht nur vor Ort in der Firma Ihre aktuellen Umsatzzahlen überprüfen? Bei einem Verkaufsgespräch bei einem Kunden fragt dieser nach einem schnellen Angebot?

Die orgaMAX Mobile App liefert Ihnen überall Antworten. Greifen Sie bequem auch von unterwegs auf Ihre Daten in orgaMAX zu. Auf Ihrem Tablet oder Smartphone können Sie alle Kunden- und Interessentendaten sowie alle Artikel einsehen. Außerdem werden Angebote, Aufträge und Rechnungen am Tablet oder Smartphone kurzerhand von Ihnen vorerfasst und später in orgaMAX finalisiert und verschickt.


Die Funktionen der App:orgaMAX App
 

  Suchen und Einsehen von Kunden, Interessenten und Artikeln

  Vorerfassung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen plus Upload in Ihr orgaMAX

  Die wichtigsten Kennzahlen zum Unternehmen im Überblick

  Pack & Go-Technologie ermöglicht Nutzung auch ohne Internet


Hinweis: Die orgaMAX App wird immer nur von der jeweils aktuellen orgaMAX Jahresversion unterstützt.

Formatierbare E-Mail-TexteGestalten Sie Ihre E-Mails noch ansprechender

formatierbare E-Mail-TexteWie auch schon bei den Textbausteinen für Ihre Angebote, Rechnungen etc. gestalten Sie nun Ihre Standardtexte für E-Mails ganz einfach nach Ihren Wünschen. Unter "Stammdaten" -> "Textbausteine und Vorlagen" -> "F4 – Text für Emailversand" finden Sie die Bearbeitungsmasken der E-Mail-Textbausteine jeweils für Angebote, Aufträge, Rechnungen, Briefe und Proforma-Rechnungen.

Hier legen Sie einen formatierten Text und eine ansprechende E-Mail-Signatur fest, die dann automatisch für alle E-Mails verwendet wird. Jede ausgehende E-Mail zeitaufwändig zu formatieren gehört somit der Vergangenheit an.





Lohnanteil ausweisenabsoluter Lohnanteil in Rechnungen

Sie sind Handwerker und müssen den Lohnanteil auf Ihren Rechnungen ausweisen? Mit orgaMAX 15 ist das kein Problem mehr. Dazu geben Sie im entsprechenden Artikel den absoluten Lohnanteil ein und dieser wird separat im unteren Teil der Rechnung ausgewiesen.

Lohnanteil ausweisen

Lohnanteil ausweisen im Video

Alle gesetzlichen Neuerungen für 2015Mit orgaMAX 15 aktuell und rechtssicher arbeiten

orgaMAX 15 berücksichtigt alle gesetzlichen Neuregelungen und geänderten Verwaltungsvorschriften im Steuerrecht des Wirtschaftsjahres 2015: Vom aktualisierten Kontenrahmen über die neuen Formulare für Steuer(vor)- anmeldungen und Steuererklärungen bis hin zu finanzamtstauglichen Vorgangstexten. So sind Sie auch im neuen Jahr auf der sicheren Seite!

 Steuerformular 2014

  orgaMAX 15 unterstützt die elektronische Übermittlung der Steueranmeldungen an die Finanzämter mit Sicherheitszertifikat  

  Enthält alle gesetzlichen Neuregelungen, die für Ihre Finanzamtspflichten in 2015 wichtig sind

  Aktuelle Steuerformulare für die Einnahmenüberschussrechnung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuererklärung, Dauerfristverlängerung und Zusammenfassende Meldung

Komfortfunktionen für angenehmeres ArbeitenNoch mehr nützliche Funktionen

  Neuer intuitiver Updateprozess für Online-Updates*

Der neue Updateprozess von orgaMAX bringt Sie noch schneller und einfacher auf den neusten Versionsstand von orgaMAX. Der Updateassistent führt Sie sicher und übersichtlich durch die erforderlichen Schritte des Updates. Dabei wird bei einer Mehrplatzinstallation zuerst überprüft, ob der Server bereits auf dem aktuellen Stand ist. Die Updatedatei muss bei einer Mehrplatzversion nur noch einmal auf dem Server heruntergeladen werden, alle weiteren Arbeitsplätze bedienen sich dann dieser Datei auf dem Server. Mehrfaches Herunterladen durch mehrere Arbeitsplätze entfällt so.

  Versanddaten-Export zu Hermes und UPS

orgaMAX unterstützt den Versanddaten-Export zu den Systemen Easylog (DHL), Intraship (DHL) und DELISprint (DPD). Mit der Version 15 ist auch der Export zu Hermes und UPS (nur UPS WorldShip) möglich.

  Mehrfachstart von orgaMAX auch bei Einzelplatz möglich (FireBird 2.5)

Mit der orgaMAX Version 15 ist es nun möglich, das Programm auch bei einer Einzelplatzversion mehrfach zu öffnen. So können Sie Ihren Workflow optimieren und Ihre Aufgaben optimal durchführen.Layoutwähler

  Auswahl verschiedener Layouts

Die orgaMAX Version 15 wird noch individueller! Sie haben die Wahl: Entscheiden Sie sich zwischen vier verschiedenen Layoutvarianten von orgaMAX. Außerdem können Sie die Schriftgröße individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen – wählen Sie eine kleine, mittlere oder große Schrift aus, passend zu Ihrer Bildschirmgröße.


Hinweis: Da die neue Version erst installiert werden muss, funktioniert die neue Update-Funktion erst bei späteren Updates von orgaMAX.


Weitere Helferlein, die das Arbeiten erleichternDiese Funktionen erleichtern Ihren Arbeitsalltag

  E-Commerce: Zusätzliche E-Mail-Anhänge für AGBs pro Shop

  Seriennummer auf den Rechnungen zu Teillieferscheinen

  Bearbeitung von Artikeltexten auch in bereits weiterverarbeiteten Aufträgen
automatische Änderung auch in Lieferschein und Rechnung; Bearbeitungsmöglichkeit der Preise, wenn für die Position noch keine Rechnung erstellt wurde.

  Sortierung der Notizen nach Datum und Anzeigen des Sachbearbeiters

  Eingangsrechnungen aus Bestellungen generieren

  Mehrere Rechnungen gleichzeitig auf bezahlt setzen

  Datum des Einkaufspreises, so sehen Sie wie aktuell Ihr Einkaufspreis ist

Kostenloser technischer Telefon-Support inklusiveUmfangreiche Serviceleistungen für Ihre orgaMAX Bürosoftware

Support

Mit dem Update Ihrer orgaMAX Bürosoftware erhalten Sie nicht nur ein technisch, optisch und rechtlich aktualisiertes Softwareprodukt, sondern auch die zusätzliche Serviceleistung des kostenlosen Telefon-Supports bei technischen Problemen. Dieses kostenlose Extra erhalten nur Anwender der aktuellen Version.

Unser Service für Sie:

 

  Telefon-Support durch Techniker

  Keine Telefonkosten, denn wir rufen Sie zurück

  Exklusiv für Anwender der aktuellen Version

 

 

Sie haben Fragen?Wir sind für Sie da

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir beraten Sie gerne.

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