Haben Sie schon mal erfolglos nach etwas gesucht, nur um irgendwann festzustellen, dass Sie einfach nicht an der richtigen Stelle gesucht haben? Das ist nicht nur ärgerlich, sondern auch unnötig verlorene Zeit. Mit orgaMAX 16 kann Ihnen so etwas nicht mehr passieren. Über das zentrale Suchfeld in orgaMAX 16 finden Sie künftig einfach alles und zwar schnell und unkompliziert. Ganz gleich, ob Artikel, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Texte in Vorgangspositionen, Vorgangsnummern oder auch Zahlungen. Mit anderen Worten: Finden statt suchen. So einfach ist das.

  Neue zentrale Suche

Sie möchten eine Auflistung aller Rechnungen oder Zahlungen eines bestimmten Kunden aufrufen? Ganz gleich was Sie vorhaben: Mit der komfortablen zentralen Suche in orgaMAX 16 finden Sie die benötigten Daten in Sekundenschnelle. Vielleicht bringt Sie das ja sogar auf ganz neue Ideen?

  Automatische Ergebnissortierung

Nicht nur das zentrale Suchfeld unterstützt Sie bei der Nutzung all Ihrer in orgaMAX erfassten Daten, sondern auch eine ausgeklügelte Ergebnisdarstellung. Noch während des Suchvorgangs erscheinen Ergebnisvorschläge und werden automatisch in Kategorien nach Kunden und Interessenten, Artikel, Vorgänge sowie Zahlungen und Buchungen sortiert. Damit haben Sie möglicherweise schon gefunden was Sie suchen, bevor Sie überhaupt zu Ende gedacht haben. Keine Sorge! Das liegt nicht an Ihnen, sondern an dem schnellen orgaMAX 16.

  Übersichtliche Ergebnisseiten

Falls Ihnen die Suche zu schnell ging oder Sie sich alle Buchungen Ihres neuen Lieblingskunden noch einmal im Detail anschauen wollen, nutzen Sie hierfür die jeweiligen Ergebnisseiten. Hier werden die gefundenen Ergebnisse einer Kategorie perfekt sortiert und übersichtlich dargestellt. Äußerst findig, oder?

  Neu: Artikel per EAN-Code finden

Sie mögen Zahlen? Wir auch. In orgaMAX 16 können Sie Ihren Artikeln jetzt EAN-Codes zuordnen. Nun überrascht es Sie bestimmt nicht, dass Sie anschließend auch per EAN-Codes nach Artikeln suchen können? Nicht schlimm. Spaß macht es trotzdem.

Sie möchten Kunden, Interessenten, Artikel oder Vorgänge nach bestimmten Kriterien zusammenfassen und auswerten? Zum Beispiel um eine Weihnachtskarte an alle Kunden aus der umliegenden Region zu versenden? Mithilfe der vordefinierten intelligenten Schnellfilter gelingt Ihnen das in orgaMAX 16 noch schneller und bequemer.

  Erweiterte Datenauswertung von Kunden, Vorgängen, Zahlungen etc.

Mit den schlauen Schnellfiltern kommen Sie schneller ans Ziel. Lassen Sie sich beispielsweise im Bereich Finanzen alle Zahlungen des Monats anzeigen, können Sie mit einem Klick auf die Zahlungen des Vormonats oder des letzten Jahres zugreifen. Das manuelle Eingeben des Zeitraums oder die Auswahl in einem Drop-Down-Menü ist auch weiterhin möglich.

  Mehrere Filtermöglichkeiten kombinierbar

Die Suche nach der Nadel im Heuhaufen war noch nie so einfach. Kombinieren Sie Filter miteinander, um kinderleicht auch sehr spezifische Daten zu identifizieren.

Endlich ist sie da. orgaMAX 16 enthält die von vielen Benutzern gewünschte EAN-Unterstützung. Die Einbindung von EAN-Codes im Artikelstamm und komfortables Arbeiten mit diesen Codes ist ab sofort möglich.

  Hinterlegung von mehreren EAN-Codes im Artikelstamm

In orgaMAX 16 können Sie EAN-Codes im Artikelstamm zu jedem Artikel hinzuzufügen. Da mehrere EAN-Codes pro Artikel eingegeben werden können, stehen Ihnen bei der Variantenabbildung Ihrer Artikel alle Möglichkeiten offen. 
 

  Artikeleingabe in den Vorgängen per EAN

Fügen Sie jetzt auch ganz einfach EAN-Codes in Ihre Vorgänge wie Rechnungen oder Aufträge ein.

  Artikeleingabe per EAN im neuen Kassenmodul (optional)

Nutzen Sie orgaMAX auch für den Barverkauf, können Sie im optionalen Kassenmodul Artikel mit EAN-Codes mit einem Scanner einbongen oder manuell eingeben. Welche Variante die schnellere ist, müssen wir Ihnen wohl nicht erklären. Dass beides funktioniert, war uns aber schon wichtig.

Sie überlegen aktuell sich eine Registrierkasse anzuschaffen? Oder Sie nutzen bereits eine und müssen Bargeldverkäufe später umständlich in Ihre Buchhaltung übertragen? Sparen Sie sich die Mühe und Kosten! Mit dem orgaMAX Kassenmodul haben Sie eine Kassenlösung in Ihrem Unternehmen, mit dem Sie gleichzeitig kassieren und buchen können. Die virtuelle Registrierkasse zeichnet alle Bargeldumsätze automatisch auf und lässt sich wahlweise per Tastatur, Maus oder Touchscreen bedienen. So können Sie nach Ladenschluss auch einfach mal die Füße hochlegen. Das haben Sie sich verdient.  

  Aufzeichnung & Festschreibung von Bargeldumsätzen

Wie alle Vorgänge in orgaMAX, werden auch sämtliche Buchungen des Kassenmoduls aufgezeichnet und mit der sog. Festschreibung vor nachträglicher Veränderungen gesichert. Somit arbeiten Sie nicht nur GoBD-konform, sondern sparen sich auch einen mühsamen Übertrag von Barverkäufen in Ihre Buchhaltung.

  Anonyme Belege für Laufkundschaft & Kundenhistorie

Beim Kassieren haben Sie die Wahl: Erstellen Sie einen anonymen Beleg für Laufkundschaft (Kleinbetragsrechnung) oder ordnen Sie den Verkauf dem jeweiligen Kunden aus dem System zu. In jedem Fall erstellt orgaMAX im Hintergrund eine Rechnung mit fortlaufender Nummer. Auf diese Weise profitieren Sie von einem perfekten Überblick über alle Barverkäufe und das Kaufverhalten Ihrer Kunden.

  Konfigurierbare Artikelschnellwahl-Buttons

Die Schnellwahlbuttons sind genial für schnelle Kassiervorgänge. Sie können sie ganz nach Ihren Wünschen konfigurieren und die Artikel an der Kasse mit nur einem Klick oder Fingertipp einbongen.

  Intelligente Artikelsuche inkl. EAN-Unterstützung

Haben Sie einen Artikel, den Sie nicht direkt über die Schnellwahltasten finden, nutzen Sie die intelligente Suche der Kassenoberfläche. Hier lassen sich auch EAN-Codes eingeben. Wenn Sie Ihre Artikel entsprechend ausgezeichnet haben, können Sie diese per Scanner einfach blitzschnell einscannen. Schlangenbildungen in Ihrem Geschäft gehören somit der Vergangenheit an. Auch Ihre Kunden werden sich freuen.

Hinweis: Für das Kassenmodul ist das Modul Finanzen erforderlich.

Oft sind bereits mit kleinen Änderungen erhebliche Produktivitätssteigerungen zu erreichen. Wir haben uns für orgaMAX 16 auch die Details angeschaut und bisherige Strukturen hinterfragt. Entscheidend war für uns dabei nicht grundsätzlich alles neu zu denken, sondern bewährte Einstellungs-Dialoge den berühmten Tick einfacher und komfortabler zu machen. Herausgekommen sind dabei zentrale Einstellungsbereiche, die bislang verstreute Menüpunkte zusammenfassen und schneller zugänglich machen. Kleine Turbo-Boosts für Ihren Alltag sozusagen.

  Neuer Einstellungsbereich „Kleinstammdaten“

Ihre Kleinstammdaten wie Adresscontainer, Anreden, Artikelkategorien, Artikelmerkmale usw. sind jetzt viel schneller über einen gemeinsamen Einstellungsbereich zu erreichen und lassen sich somit noch einfacher verwalten. 

  Sortierbarkeit der Kleinstammdaten, Zahlungs- & Lieferbedingungen

Es kommt noch besser: Per drag & drop sowie per Pfeiltasten können Sie außerdem ganz einfach die Reihenfolge der Kleinstammdaten inklusive Zahlungs- und Lieferbedingungen nach Ihren Wünschen sortieren.

  Zentraler Einstellungsbereich Stammdaten

In den Einstellungen der Stammdaten können Sie nun zentral die Bereiche Aufwände, DATANORM-Artikel, E-Commerce, Online-Poststelle & SEPA-Lastschriften konfigurieren. Auch hier können Sie die Reihenfolge Ihren Vorlieben entsprechend anpassen

  Individuelle Nutzereinstellungen

In welcher Konfiguration orgaMAX Ihnen am besten hilft, weiß niemand so gut wie Sie. In orgaMAX 16 können Sie daher Dinge wie die Spaltenbreite für Ihren Arbeitsplatz individuell einstellen.