Sind Sie bereit für ein weiteres erfolgreiches Geschäftsjahr? Wir denken, ja! Und orgaMAX wird Sie dabei als zentrale Software in Ihrem Büro, Laden oder Ihrer Werkstatt jeden Tag bei der Erreichung Ihrer Ziele optimal unterstützen. Wir haben das ganze Jahr über alles gegeben, damit das neue orgaMAX mehr kann, mehr leistet und einfacher zu bedienen ist als je zuvor. Und bei all diesen Dingen wollten wir, dass es auch gut aussieht, wenn es Sie im Alltag begleitet. Wir glauben, das ist uns gelungen. Was meinen Sie? Entdecken Sie das neue orgaMAX 16!

Was ist neu bei orgaMAX?

orgaMAX 16 bietet viele intelligente Verbesserungen, die Ihnen das tägliche Arbeiten spürbar vereinfachen. Mit der zentralen Suche finden Sie schneller was Sie wirklich brauchen. Neue Schnellfilter zeigen wichtige Auswertungen mit einem Klick. EAN-Codes ergänzen Ihre Artikel und ermöglichen komfortables Arbeiten mit Scannern. Und natürlich haben wir dafür gesorgt, dass Sie sich um rechtliche Dinge keine Sorgen machen müssen. Sie können sofort loslegen und sich auf Ihre unternehmerischen Ziele konzentrieren. 

 

Die Highlights der orgaMAX Version 16:

Gesetzliche NeuregelungenMit orgaMAX 16 weiterhin auf der sicheren Seite

Stecken sich nicht mehr Zeit als nötig in die Klärung rechtlicher Fragen Ihrer Büroorganisation. Das Wichtigste für Ihre tägliche Arbeit haben wir schon einmal für Sie vorbereitet. Mit orgaMAX 16 sind Sie rechtlich auf dem neusten Stand und damit auf der sicheren Seite. Ein gutes Gefühl, oder? 

  GoBD-konforme Buchhaltung (Festschreibung von Buchungen)

Die nächste Steuerprüfung kommt, auch wenn wir sicher darauf verzichten können. Mit orgaMAX 16 sind Sie auf diesen Fall jedoch bestens vorbereitet. Mit der sog. Festschreibung von Buchungen arbeitet orgaMAX konform mit den GoBD: Die Bearbeitung oder das Löschen einer abgeschlossenen Rechnung kann erst nach der Bestätigung, dass sich die Rechnung noch nicht beim Kunden befindet, durchgeführt werden.

 

  Alle aktuellen Steuerformulare 2016 

Papierkram und Durcheinander zum Jahreswechsel müssen nicht sein. Alles was Sie brauchen ist bereits hier. Schön sortiert und direkt startklar. In orgaMAX 16 greifen Sie ganz einfach auf die aktuellen Formulare zur Einnahmenüberschussrechnung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuererklärung, Dauerfristverlängerung und Zusammenfassende Meldung zu. orgaMAX 16: Steuerformulare 2016

Geniale zentrale SuchfunktionSchnell finden statt lange suchen

Haben Sie schon mal erfolglos nach etwas gesucht, nur um irgendwann festzustellen, dass Sie einfach nicht an der richtigen Stelle gesucht haben? Das ist nicht nur ärgerlich, sondern auch unnötig verlorene Zeit. Mit orgaMAX 16 kann Ihnen so etwas nicht mehr passieren. Über das zentrale Suchfeld in orgaMAX 16 finden Sie künftig einfach alles und zwar schnell und unkompliziert. Ganz gleich, ob Artikel, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Texte in Vorgangspositionen, Vorgangsnummern oder auch Zahlungen. Mit anderen Worten: Finden statt suchen. So einfach ist das.

  Neue zentrale Suche

Sie möchten eine Auflistung aller Rechnungen oder Zahlungen eines bestimmten Kunden aufrufen? Ganz gleich was Sie vorhaben: Mit der komfortablen zentralen Suche in orgaMAX 16 finden Sie die benötigten Daten in Sekundenschnelle. Vielleicht bringt Sie das ja sogar auf ganz neue Ideen?

  Automatische Ergebnissortierung

Nicht nur das zentrale Suchfeld unterstützt Sie bei der Nutzung all Ihrer in orgaMAX erfassten Daten, sondern auch eine ausgeklügelte Ergebnisdarstellung. Noch während des Suchvorgangs erscheinen Ergebnisvorschläge und werden automatisch in Kategorien nach Kunden und Interessenten, Artikel, Vorgänge sowie Zahlungen und Buchungen sortiert. Damit haben Sie möglicherweise schon gefunden was Sie suchen, bevor Sie überhaupt zu Ende gedacht haben. Keine Sorge! Das liegt nicht an Ihnen, sondern an dem schnellen orgaMAX 16.

  Übersichtliche Ergebnisseiten

Falls Ihnen die Suche zu schnell ging oder Sie sich alle Buchungen Ihres neuen Lieblingskunden noch einmal im Detail anschauen wollen, nutzen Sie hierfür die jeweiligen Ergebnisseiten. Hier werden die gefundenen Ergebnisse einer Kategorie perfekt sortiert und übersichtlich dargestellt. Äußerst findig, oder?

  Neu: Artikel per EAN-Code finden

Sie mögen Zahlen? Wir auch. In orgaMAX 16 können Sie Ihren Artikeln jetzt EAN-Codes zuordnen. Nun überrascht es Sie bestimmt nicht, dass Sie anschließend auch per EAN-Codes nach Artikeln suchen können? Nicht schlimm. Spaß macht es trotzdem.

Beispiel neue Suche

Und so funktioniert‘s: Am Beispiel der Unternehmensberatung Rat & Tat Schulte erklären wir Ihnen, wie einfach Sie in Zukunft mit orgaMAX suchen können.

 Zum Praxisbeispiel

Intelligente SchnellfilterDaten ganz einfach auswerten und nutzen

Sie möchten Kunden, Interessenten, Artikel oder Vorgänge nach bestimmten Kriterien zusammenfassen und auswerten? Zum Beispiel um eine Weihnachtskarte an alle Kunden aus der umliegenden Region zu versenden? Mithilfe der vordefinierten intelligenten Schnellfilter gelingt Ihnen das in orgaMAX 16 noch schneller und bequemer.

 

  Erweiterte Datenauswertung von Kunden, Vorgängen, Zahlungen etc.

Mit den schlauen Schnellfiltern kommen Sie schneller ans Ziel. Lassen Sie sich beispielsweise im Bereich Finanzen alle Zahlungen des Monats anzeigen, können Sie mit einem Klick auf die Zahlungen des Vormonats oder des letzten Jahres zugreifen. Das manuelle Eingeben des Zeitraums oder die Auswahl in einem Drop-Down-Menü ist auch weiterhin möglich.

  Mehrere Filtermöglichkeiten kombinierbar

Die Suche nach der Nadel im Heuhaufen war noch nie so einfach. Kombinieren Sie Filter miteinander, um kinderleicht auch sehr spezifische Daten zu identifizieren.

Die intelligente orgaMAX Filterfunktion: Vorstellung | orgaMAX Praxisbeispiel

Und so funktioniert‘s: Am Beispiel der Innenarchitektin Nadine Gerke zeigen wir Ihnen, wie Sie in Zukunft Ihre Daten in orgaMAX filtern und für Ihre Zwecke nutzen können.

 Zum Praxisbeispiel

EAN-Unterstützung EAN-Codes für alle

Endlich ist sie da. orgaMAX 16 enthält die von vielen Benutzern gewünschte EAN-Unterstützung. Die Einbindung von EAN-Codes im Artikelstamm und komfortables Arbeiten mit diesen Codes ist ab sofort möglich.

  Hinterlegung von mehreren EAN-Codes im Artikelstamm

In orgaMAX 16 können Sie EAN-Codes im Artikelstamm zu jedem Artikel hinzuzufügen. Da mehrere EAN-Codes pro Artikel eingegeben werden können, stehen Ihnen bei der Variantenabbildung Ihrer Artikel alle Möglichkeiten offen. 
 

  Artikeleingabe in den Vorgängen per EAN

Fügen Sie jetzt auch ganz einfach EAN-Codes in Ihre Vorgänge wie Rechnungen oder Aufträge ein.

  Artikeleingabe per EAN im neuen Kassenmodul (optional)

Nutzen Sie orgaMAX auch für den Barverkauf, können Sie im optionalen Kassenmodul Artikel mit EAN-Codes mit einem Scanner einbongen oder manuell eingeben. Welche Variante die schnellere ist, müssen wir Ihnen wohl nicht erklären. Dass beides funktioniert, war uns aber schon wichtig.

Neues Zusatzmodul: Komfortable KasseUmsatz am laufenden Band

Sie überlegen aktuell sich eine Registrierkasse anzuschaffen? Oder Sie nutzen bereits eine und müssen Bargeldverkäufe später umständlich in Ihre Buchhaltung übertragen? Sparen Sie sich die Mühe und Kosten! Mit dem orgaMAX Kassenmodul haben Sie eine Kassenlösung in Ihrem Unternehmen, mit dem Sie gleichzeitig kassieren und buchen können. Die virtuelle Registrierkasse zeichnet alle Bargeldumsätze automatisch auf und lässt sich wahlweise per Tastatur, Maus oder Touchscreen bedienen. So können Sie nach Ladenschluss auch einfach mal die Füße hochlegen. Das haben Sie sich verdient.  

  Aufzeichnung & Festschreibung von Bargeldumsätzen

Wie alle Vorgänge in orgaMAX, werden auch sämtliche Buchungen des Kassenmoduls aufgezeichnet und mit der sog. Festschreibung vor nachträglicher Veränderungen gesichert. Somit arbeiten Sie nicht nur GoBD-konform, sondern sparen sich auch einen mühsamen Übertrag von Barverkäufen in Ihre Buchhaltung.

  Anonyme Belege für Laufkundschaft & Kundenhistorie

Beim Kassieren haben Sie die Wahl: Erstellen Sie einen anonymen Beleg für Laufkundschaft (Kleinbetragsrechnung) oder ordnen Sie den Verkauf dem jeweiligen Kunden aus dem System zu. In jedem Fall erstellt orgaMAX im Hintergrund eine Rechnung mit fortlaufender Nummer. Auf diese Weise profitieren Sie von einem perfekten Überblick über alle Barverkäufe und das Kaufverhalten Ihrer Kunden.

  Konfigurierbare Artikelschnellwahl-Buttons

Die Schnellwahlbuttons sind genial für schnelle Kassiervorgänge. Sie können sie ganz nach Ihren Wünschen konfigurieren und die Artikel an der Kasse mit nur einem Klick oder Fingertipp einbongen.

  Intelligente Artikelsuche inkl. EAN-Unterstützung

Haben Sie einen Artikel, den Sie nicht direkt über die Schnellwahltasten finden, nutzen Sie die intelligente Suche der Kassenoberfläche. Hier lassen sich auch EAN-Codes eingeben. Wenn Sie Ihre Artikel entsprechend ausgezeichnet haben, können Sie diese per Scanner einfach blitzschnell einscannen. Schlangenbildungen in Ihrem Geschäft gehören somit der Vergangenheit an. Auch Ihre Kunden werden sich freuen.

Hinweis: Für das Kassenmodul ist das Modul Finanzen erforderlich.

Beispiel Kassenmodul

Und so funktioniert‘s: Am Beispiel von Franks Fahrradladen können Sie schnell nachvollziehen wie sehr Ihnen das Kassenmodul den Alltag erleichtert.

 Zum Praxisbeispiel

Vereinfachte Bedienungdurch zentrale Einstellungs-Dialoge

Oft sind bereits mit kleinen Änderungen erhebliche Produktivitätssteigerungen zu erreichen. Wir haben uns für orgaMAX 16 auch die Details angeschaut und bisherige Strukturen hinterfragt. Entscheidend war für uns dabei nicht grundsätzlich alles neu zu denken, sondern bewährte Einstellungs-Dialoge den berühmten Tick einfacher und komfortabler zu machen. Herausgekommen sind dabei zentrale Einstellungsbereiche, die bislang verstreute Menüpunkte zusammenfassen und schneller zugänglich machen. Kleine Turbo-Boosts für Ihren Alltag sozusagen.

  Neuer Einstellungsbereich „Kleinstammdaten“

Ihre Kleinstammdaten wie Adresscontainer, Anreden, Artikelkategorien, Artikelmerkmale usw. sind jetzt viel schneller über einen gemeinsamen Einstellungsbereich zu erreichen und lassen sich somit noch einfacher verwalten. 

  Sortierbarkeit der Kleinstammdaten, Zahlungs- & Lieferbedingungen

Es kommt noch besser: Per drag & drop sowie per Pfeiltasten können Sie außerdem ganz einfach die Reihenfolge der Kleinstammdaten inklusive Zahlungs- und Lieferbedingungen nach Ihren Wünschen sortieren.

  Zentraler Einstellungsbereich Stammdaten

In den Einstellungen der Stammdaten können Sie nun zentral die Bereiche Aufwände, DATANORM-Artikel, E-Commerce, Online-Poststelle & SEPA-Lastschriften konfigurieren. Auch hier können Sie die Reihenfolge Ihren Vorlieben entsprechend anpassen

  Individuelle Nutzereinstellungen

In welcher Konfiguration orgaMAX Ihnen am besten hilft, weiß niemand so gut wie Sie. In orgaMAX 16 können Sie daher Dinge wie die Spaltenbreite für Ihren Arbeitsplatz individuell einstellen.

Optimierte OptikDesign sorgt für Funktionalität

Ein gutes Design beschränkt sich nicht auf eine ansprechende Optik, sondern ermöglicht erst Funktionalitäten und anwenderfreundliche Bedienung. Veränderungen am Design der orgaMAX Oberfläche sind für uns also kein ästhetischer Selbstzweck: Sie sorgen für die optimale Übersicht kombiniert mit einer komfortablen Bedienung. Als Nutzer vorheriger orgaMAX Versionen werden Sie positiv überrascht sein: Das neue orgaMAX ist angenehm vertraut und doch sichtbar frischer und noch einfacher zu bedienen.

  Verbessertes Layout der Nutzeroberfläche

Der bewährte Aufbau und die Navigation von orgaMAX bleiben in der Version 16 unverändert. Dafür haben wir entbehrliche optische Abtrennungen wie Linien und Rahmen bewusst ausgespart. Das resultierende moderne und aufgeräumte Layout unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeit noch schneller und einfacher zu erledigen.

  Windows-konformes Layout

Das Layout setzt bei Schaltflächen und Icons auf besonders anwenderfreundliche und leicht zu bedienende Elemente im Flatdesign, wie Sie auch in aktuellen Windowsversionen zur Anwendung kommen.

  Neues Design der Auswertungen

Die Auswertungen im Bereich Listen und Statistiken haben wir ebenfalls einer kleinen Verjüngungskur unterzogen. Die optischen Anpassungen der Grafiken und Tabellen machen nicht nur optisch einen tollen Eindruck. Durch die aufgeräumte Gestaltung erfassen Sie Ihren Umsatz, Ihre Aufträge und die allgemeine Geschäftsentwicklung mit nur einem Wimpernschlag. Probieren Sie es aus.

Modernisierter „Heute“-Bereich:Entscheidungs-Überblick im Cockpit

Der neue Heute-Bereich ist das ultimative Cockpit für Ihr Unternehmen. Hier behalten Sie alle wichtigen Unternehmensdaten tagesaktuell im Blick. Sind Sie auf Wachstumskurs oder haben Sie es mit saisonalen Effekten zu tun? Passende Vergleichszahlen ermöglichen eine korrekte Bewertung der Situation und schnelle belastbare Entscheidungen. Hier ist jeder Blick eine lohnende Investition.

  Die wichtigsten Kennzahlen noch besser im Blick

Mit einem einzigen Klick wissen Sie jederzeit Bescheid über Ihre Geschäftsentwicklung, wie es um Ihre Umsätze und Ihre Finanzen steht und mit welchem Kunden Sie aktuell am meisten umsetzen. In der orgaMAX Version 16 haben wir das "Heute“-Cockpit noch übersichtlicher gestaltet.

Erweiterte KonformitätNahtlose Zusammenarbeit mit Windows und Office

orgaMAX 16 ist Windows 10-konform und unterstützt die Zusammenarbeit mit Microsoft Office 2016. Die Installation entspricht allen Konformitäts-Anforderungen von Windows 10.

  Windows 10-konform

  Unterstützt Office 2016

Weitere NeuerungenNoch mehr nützliche Funktionen

  orgaMAX 16 unterstützt den Versanddaten-Export zu "DHL Versenden"

  Lieferanten direkt zu Kunden kopieren und umgekehrt: Übereinstimmende Felder werden automatisch übernommen

  Erfassen von Konditionen und Umsatzsteueridentifikationsnummern zu Interessenten (Zusatzmodul Interessentenverwaltung)

  Erfassen von Aufwänden zu Interessenten: Bei Abrechnung solcher Aufwände wird der Interessent automatisch zum Kunden. (Zusatzmodul Interessentenverwaltung)

Weitere Leistungen mit orgaMAX 16Umfangreiche Serviceleistungen für Ihre orgaMAX Bürosoftware

orgaMAX Mobile App

  Kostenloser technischer Telefon-Support

Als Nutzer der aktuellen orgaMAX Version erhalten Sie kostenlos & persönlich individuelle Hilfestellung bei unserem ausgezeichneten Telefon-Support, damit Sie schnell weiterarbeiten können, wenn Sie mal nicht weiter wissen.

  Weitere Nutzung der orgaMAX Mobile App für Ihr Smartphone oder Tablet

Greifen Sie von überall auf Ihre aktuellen Umsatzzahlen zu. Nutzen Sie Ihr Smartphone oder Tablet, um bereits im Kundengespräch ein Angebot vorzubereiten, das Sie später am Rechner finalisieren. Seien Sie smarter als Ihr Wettbewerber. Mit orgaMAX.

Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 16 kann davon teilweise leicht abweichen.

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