Unser Praxistipp Die unbekannte Vielfalt der orgaMAX-Datenexporte

orgaMAX bietet jede Menge Listen-, Statistik- und Auswertungswerkzeuge für alle wichtigen betrieblichen Anwendungszwecke – darunter ...

• viele fertige Standard-Auswertungen im Arbeitsbereich „Listen & Statistiken“,
• die vielseitigen und flexiblen „Tabellen-Auswertungen“ (ebenfalls unter „Listen & Statistiken“),
• die „Rechnungs- und Buchhaltungslisten“, „Offenen Posten“ und „Steuer-Auswertungen“ im Arbeitsbereich „Finanzen“ oder auch
• die „Weiteren Auswertungen“ und „Speziellen Excel-Auswertungen“, die ausschließlich über den orgaMAX-Menüpunkt „Listen & Statistiken“ aufgerufen werden können.

Das ist aber noch längst nicht alles: Da manche Branchen sehr spezielle Report-Anforderungen haben, bietet orgaMAX nahezu unbegrenzte Datenexport-Möglichkeiten. Offensichtlich und naheliegend sind die Basisfunktionen unter „orgaMAX > Daten-Export“:

Weit weniger bekannt und genutzt, in der Alltagspraxis jedoch extrem praktisch sind ...

• die Tabellen-Exporte und Tabellen-Bearbeitungen im Menü „Ansicht“ und
• die Excel-Exporte der Standard-Auswertungen.

Flotte Tabellen-Exporte

Die einfachste und bequemste Form der Datenübergabe an eine externe Anwendung ist der Export von orgaMAX-Tabellenansichten. Angenommen, Sie benötigen eine Liste aller Ausgangsrechnungen der Jahre 2015 bis 2017:

• Dann rufen Sie den Arbeitsbereich „Verkauf > Rechnungen“ auf,
• grenzen den gewünschten Zeitraum ein,
• sortieren, filtern und gliedern die Liste bei Bedarf weiter und
• klicken schließlich auf den Menüpunkt „Ansicht > Tabelle in MS-Excel bearbeiten“ oder „Ansicht > Tabelle exportieren“.

Die Funktion „Tabelle in MS-Excel bearbeiten“ sorgt dafür, dass der Inhalt der aktuell angezeigten Tabellenansicht in MS Excel geöffnet wird und dort sofort weiterbearbeitet werden kann. Schneller und nahtloser geht es einfach nicht:

Die Export-Funktion „Tabelle exportieren“ sorgt hingegen dafür, dass der Inhalt erst einmal im Excel-Format gespeichert wird. Die neue XLS-Datei können Sie dann später öffnen und weiterverarbeiten.

Bitte beachten Sie: Exportiert wird immer genau der Datenbestand, der aktuellen Tabellen- oder Listenansicht in sortierter, gegliederter und gefilterter Form!

Excel-Exporte von Standard-Auswertungen
Ebenfalls oft übersehen wird das unscheinbare, aber ungemein praktische „Excel-Export“-Symbol am rechten Rand der orgaMAX-Auswertungen und Druckansichten. Mit dessen Hilfe speichern Sie den Inhalt von praktisch jedem orgaMAX-Dokument, von sämtlichen Listen, Verzeichnissen, Statistiken und Auswertungen im Excel-Form