orgaMAX Mobile App goes Smartphone Mobiler Nachwuchs

Auf iPads und Android-Tablets macht die orgaMAX Mobile App schon länger eine gute Figur. Nun ist die pfiffige App auch für iPhones und Android-Smartphones verfügbar. Die neue Kombi-App für Smartphones und Tablets steht ab sofort im iTunes App Store und im Google Play Store kostenlos zum Download bereit.

Damit können nun alle Anwender der orgaMAX Bürosoftware (ab Version 15) bei Bedarf unterwegs die folgenden Funktionen nutzen:

• Suchen und Einsehen sämtlicher Kunden-, Interessenten- und Artikeldaten,
• Überblick über alle wichtigen Kennzahlen Ihres Unternehmens sowie
• Erfassen von Angebots-, Auftrags- und Rechnungs-Entwürfen plus anschließender Übertragung in die orgaMAX-Datenbank auf Ihrem Computer. Tipp: Im Arbeitsbereich „Verkauf > Entwürfe“ wandeln Sie die erfassten Daten später einfach per Mausklick in fertige Vorgänge um.

Besonders praktisch: Falls einmal keine Internet-Verbindung zur Verfügung steht, sorgt die intelligente Pack&Go-Technologie dafür, dass Sie Daten auch offline einsehen und erfassen können.

Onlinezugriff aktivieren
Damit Sie mit der Mobile App per Smartphone oder Tablet auf Ihre PC-Daten zugreifen können, installieren Sie auf Ihrem PC einmalig den kostenlosen „deltra Mobile Connector“ (Download Setup-Datei). Dort wählen Sie die orgaMAX-Datenbank(en) aus, die Sie unterwegs nutzen möchten:

Nach einem Mausklick auf die Schaltfläche „Verbindung herstellen“ richten Sie einen (deltra-)Online-Account ein, legen die „Firmenkennung“ fest und schalten die Firmenkennung im „deltra Mobile Connector“ frei.

Den Abschluss der mobilen Aktivierung bildet die Freigabe der Mobile App-Nutzung in der orgaMAX Mitarbeiterverwaltung (unter „Stammdaten -> Mitarbeiter“). Dort aktivieren Sie die Option „Benutzer für mobile Nutzung per App freigeben“:

Bitte beachten Sie: Die Unterscheidung zwischen der übergeordneten Firmenkennung und den Mitarbeiter-Zugangsdaten ist erforderlich, damit sich die Mobile App nahtlos in die Benutzerrechte-Verwaltung der PC-Software integriert.

Sobald die Vorarbeiten erledigt sind, starten Sie die Mobile App auf Ihrem Smartphone und loggen sich mit der Firmenkennung und Ihren persönlichen (Mitarbeiter)-Zugangsdaten ein. Das sind dieselben Zugangsdaten, die Sie auch beim Anmelden der PC-Software verwenden.

Nachdem Sie den passenden Mandanten gewählt haben, landen Sie im Startbildschirm der Mobile App. Dort stehen Ihnen die folgenden Funktionsbereiche zur Verfügung:

(1) „Dashboard“ (= Umsatz-, Konten-, Artikel-, Kunden- und Interessenten-Übersicht)
(2) Kunden- und Interessenten-Stammdaten
(3) Artikel-Stammdaten
(4) Erfassen von Angebots-, Auftrags- und Rechnungs-Entwürfen
(5) Start der Synchronisations-Funktion („Pack&Go“) sowie
(6) Ausloggen oder Wechsel des Mandanten (= orgaMAX-Datenbank).

Die Handhabung der einzelnen Arbeitsbereiche ist weitgehend selbsterklärend. Eine ausführliche und illustrierte Schritt-für-Schritt-Beschreibung der Einrichtung und Handhabung finden Sie in der PDF-Dokumentation (569 KB) der Mobile App.