Mehrere Briefpapiere einrichten und einsetzen orgaMAX-News

Briefpapiere Illu

Mit orgaMAX 19 sorgen Sie bei Bedarf für Abwechslung beim äußeren Erscheinungsbild Ihrer Ausgangspost. So nutzen Sie zum Beispiel je nach Zielland, Produkt, Dienstleistung, Jahreszeit, Standort, Filiale, Stamm- oder Tochterunternehmen verschiedene Briefpapiere. 

Im Arbeitsbereich „Stammdaten > Briefpapier gestalten“ haben Sie neuerdings die Möglichkeit, mehrere Briefbögen anzulegen. Ihrer Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt: Anzahl und Aussehen der Briefpapiere bestimmen Sie selbst. Im Alltag wählen Sie dann in der „Druckansicht“ der einzelnen Vorgangsarten (Angebote, Rechnungen, Briefe etc.) gezielt den jeweils passenden Briefbogen aus.


Neue Briefbögen einrichten
Um ein neues Briefpapier anzulegen, wechseln Sie in den Arbeitsbereich „Stammdaten > Briefpapier gestalten“. Dort klicken Sie im Abschnitt „Briefpapier Auswahl“ zuerst auf den Abwärtspfeil und dann auf „... neu“:

Briefpapiere neu 1
Briefpapiere neu 2

Dem daraufhin von orgaMAX erzeugten „Briefpapier 2“ geben Sie im Abschnitt „Grundeinstellung“ zunächst eine passende Bezeichnung (z. B. „Englischer Briefkopf“ oder „Filiale Mönckebergstraße“):

Damit Sie beim Gestalten neuer Briefpapiere nicht bei Null anfangen müssen, übernimmt orgaMAX die Gestaltungselemente und Inhalte aus dem „Briefpapier 1“. Sämtliche Einstellungen lassen sich jedoch ändern. Je nach Bedarf ...

  • wechseln Sie das Layout,
  • wählen Sie ein anderes Logo,
  • machen Sie abweichende Angaben zum Namen, Slogan und zur Absenderanschrift sowie zu 
  • weiteren Inhalten (etwa der Absenderzeile oder den Fußtexten) und Zusatzoptionen:
Briefpapier Schritt 4

Die einzelnen Gestaltungsmöglichkeiten kennen Sie ja bereits von der Einrichtung Ihres ursprünglichen Briefpapiers. Ausführlichere Informationen zu diesem Thema finden Sie ab Seite 245 im orgaMAX-Handbuch (Unterpunkt „Briefpapier gestalten...“). Das PDF-Handbuch rufen Sie über den orgaMAX-Menüpunkt „Hilfe“ auf. Mit „OK F11“ speichern Sie die Einstellungen Ihres neuen Briefbogens.

Praxistipp: Falls Sie mehrere Briefpapiere eingerichtet haben, legen Sie mithilfe der Option „Standard Briefpapier“ fest, welches Briefpapier das Programm im Alltag verwenden soll. Wenn Sie keine Wahl treffen, übernimmt orgaMAX das „Briefpapier 1“ in Ihre Vorgänge. Auf Vorgangsebene können Sie die voreingestellte Briefpapier-Vorauswahl jederzeit ändern.


Briefpapier wechseln
Den Wechsel des Briefbogens erledigen Sie in der „Druckansicht“ des betreffenden Vorgangs. Dort ...

  • aktivieren Sie am oberen Fensterrand die Option „mit Briefpapier“,
  • klicken auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Button „mit Briefpapier“ und 
  • suchen das passende Briefpapier aus der Auswahlliste heraus:
Briefpapiere neu 3

Praxistipps:

  • Für noch mehr Freiheiten bei der Gestaltung Ihrer Briefbögen sorgt das Zusatzmodul „Vorlagen-Designer“. Mit dem erweiterten Design-Modul passen Sie die fertigen orgaMAX-Dokumentvorlagen ganz gezielt an die Besonderheiten Ihres Betriebs und Ihre gestalterischen Vorstellungen an. Sämtliche Seitenelemente lassen sich millimetergenau positionieren und formatieren. Außerdem sind zusätzliche Seiten-Bestandteile möglich.
  • Ihnen fehlt die Zeit, selbst Hand anzulegen? Kein Problem: Sie können sich bei der Gestaltung von Briefbögen, Dokumentenvorlagen und Textbausteinen von unserem Serviceteam unterstützen lassen. Die orgaMAX-Experten gestalten Ihre Geschäftskorrespondenz im Handumdrehen nach Ihren Vorgaben.