Sicher ist sicher: GoBD-Zertifizierung für orgaMAX

GoBD-Zertifizierung für orgaMAX 17

Nun ist es offiziell: orgaMAX ist GoBD-zertifiziert! Ausgestellt wurde das GoBD-Gütesiegel von der Audicon GmbH. Der Zertifizierungs-Auditor kennt die GoBD-Anforderungen an Business-Software aus erster Hand: Audicon hat den Beschreibungsstandard für GoBD-Exporte zusammen mit den Finanzbehörden entwickelt.

Mit dem GoBD-Zertifikat für orgaMAX 17 bestätigt die Zertifizierungsstelle, dass „die Datenlieferung über die GoBD-Schnittstelle dem von der Finanzverwaltung empfohlenen Beschreibungsstandard entspricht.“

Hintergrund: Mithilfe der GoBD-Schnittstelle von orgaMAX exportieren Sie bei Bedarf sämtliche Daten (aber auch nicht mehr!), die laut „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ bei einer Steuerprüfung vorgelegt werden müssen.

Praxistipp: Damit Sie dem Finanzamtsprüfer die geforderten Informationen per Knopfdruck auf einem Datenträger zur Verfügung stellen können, gibt es im orgaMAX-Menü „Finanzen“ die Funktion „GoBD Ausgabedateien erzeugen“:

GoBD-Ausgabedateien | orgaMAX Bürosoftware

Mit deren Hilfe …

  • erzeugen Sie die „FiBu-Datensätze“ zu Ihren Rechnungen, Zahlungsvorgängen und Abschreibungen,
  • erstellen auf Anforderung Listen über Ihre Rechnungen, Zahlungsvorgänge und das Anlagenverzeichnis und
  • generieren – sofern erforderlich – auch gleich die Dateien für die Steuerprüfer-Software „IDEA“:

    GoBD-Ausgabedateien | orgaMAX Bürosoftware

Per Mausklick auf die Schaltfläche „Ausführen (F5)“ starten Sie den Daten-Export. Sie finden die im CSV-Format gespeicherten Ausgabedateien im Verzeichnis „FibuExport“ des orgaMAX-Dokumentenverzeichnisses. Der Pfad lautet standardmäßig: C:\Users\IhrName\Dokumente\Deltra\orgamax\FibuExport\

Bitte beachten Sie: Die mit orgaMAX erzeugten Dokumente und Aufzeichnungen sind GoBD-konform. Weitere GoBD-Anforderungen an Ihre innerbetrieblichen Abläufe, die Belegablage oder auch die Archivierung elektronischer Dokumente besprechen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater. Und gleich noch einen Hinweis hinterher: Bei den GoBD handelt es sich um eine deutsche Vorschrift: Österreichische orgaMAX-Anwender sind davon nicht betroffen!

orgaMAX? Eine ausgezeichnete Wahl!
Das jüngste GoBD-Zertifikat ist keineswegs die erste Auszeichnung: So trägt orgaMAX bereits das Gütesiegel „Software Made in Germany“ und zählt zu den „Netzsiegern“. Hersteller deltra Business Software GmbH gilt zudem als „Top Company“.