orgaMAX Mobile App für Tablets Praktisch & gratis

Unter dem Motto „Büro ist, wo ich bin“ haben wir in der letzten Ausgabe die orgaMAX Cloud vorgestellt. Mit der innovativen SAAS-Lösung haben Sie überall und jederzeit einen vollständigen Onlinezugriff auf sämtliche Funktionen und Daten der Software!  Es geht bei Bedarf aber auch eine Nummer kleiner: Sie möchten unterwegs gelegentlich Kunden- und Auftragsdaten einsehen? Oder während eines Kundengesprächs gleich ein Angebot oder einen Auftrag erfassen? Dann gibt es mit der neuen orgaMAX Mobile App jetzt eine pfiffige kleine Online-Lösung für Sie. Damit haben alle Anwender der klassischen orgaMAX-Bürosoftware (ab Version 15) unterwegs Zugriff auf folgende Funktionen:

• Suchen und Einsehen sämtlicher Kunden-, Interessenten- und Artikeldaten,
• Überblick über alle wichtigen Kennzahlen Ihres Unternehmens sowie
• Erfassen von Angebots-, Auftrags- und Rechnungs-Entwürfen plus anschließender Übertragung in die orgaMAX-Datenbank auf Ihrem Computer. Im Arbeitsbereich „Verkauf > Entwürfe“ wandeln Sie die erfassten Daten später einfach per Mausklick in fertige Vorgänge um.

Besonders praktisch: Falls unterwegs einmal keine Internet-Verbindung zur Verfügung steht, sorgt die intelligente Pack&Go-Technologie dafür, dass Sie Daten auch offline einsehen und erfassen können. Die neue Mobile App steht im iTunes App Store und im Google Play Store kostenlos zum Download bereit. Bislang ist die App für iPads und Android-Tablets optimiert. In Kürze werden aber auch Android-Smartphones und iPhones unterstützt.

Onlinezugriff aktivieren
Damit die Mobile App vom Tablet aus auf die PC-Software zugreifen kann, sind diese Einstellungen auf Ihrem Computer und in orgaMAX erforderlich:

1. Download und Installation der App-Schnittstelle auf Ihrem PC per „deltra Mobile Connector“,
2. Auswahl der orgaMAX-Datenbank(en), auf die Sie unterwegs zugreifen möchten,
3. Einrichten und Aktivieren eines (deltra-)Online-Accounts und Festlegen einer „Firmenkennung“,
4. Freischalten dieser Firmenkennung im „deltra Mobile Connector“ und
5. Freigabe der Mobile App-Nutzung in der orgaMAX-Bürosoftware (unter „Stammdaten -> Mitarbeiter“ durch Aktivierung der Option „Benutzer für mobile Nutzung per App freigeben“).
   
   

    

Bitte beachten Sie: Die Unterscheidung zwischen der übergeordneten Firmenkennung und den Mitarbeiter-Zugangsdaten ist erforderlich, damit sich die Mobile App nahtlos in die Benutzerrechte-Verwaltung der PC-Software integriert.

Sobald die Vorarbeiten erledigt sind, starten Sie die Mobile App auf dem Tablet und loggen sich mit der Firmenkennung und Ihren persönlichen (Mitarbeiter)-Zugangsdaten ein. Das sind übrigens dieselben Zugangsdaten, die Sie auch beim Anmelden der PC-Software verwenden.

Nachdem Sie den gewünschten „Mandanten“ (= Ihre orgaMAX-Datenbank) gewählt haben, landen Sie im Startbildschirm der Mobile App. Dort stehen Ihnen die folgenden Funktionsbereiche zur Verfügung: 

(1) Umsatz-, Konten-, Artikel-, Kunden- und Interessenten-Übersicht
(2) Kunden- und Interessenten-Stammdaten
(3) Artikel-Stammdaten
(4) Erfassen von Angebots-, Auftrags- und Rechnungs-Entwürfen
(5) Start der Synchronisations-Funktion („Pack&Go“) sowie
(6) Ausloggen oder Wechsel des „Mandanten“ (= orgaMAX-Datenbank)

Die Handhabung der einzelnen Arbeitsbereiche ist weitgehend selbsterklärend. Eine ausführliche illustrierte Schritt-für-Schritt-Beschreibung der Einrichtung und Handhabung finden Sie in der PDF-Dokumentation (569 KB) der Mobile App.