Dokumente scannen und faxen via Online-Poststelle (Teil 2) orgaMAX Praxistipp

Im Praxistipp des Oktober-Newsletters haben wir gezeigt, wie Sie aus orgaMAX heraus im Handumdrehen Fax-Sendungen auf den Weg bringen. In dieser Ausgabe erfahren Sie, wie Sie bei Bedarf Papier-Dokumente vor dem Fax-Versand einscannen. Außerdem erläutern wir, wie Poweruser den praktischen Fax-Druckertreiber der Online-Poststelle installieren. Fangen wir mit dem Einscannen an:

Falls Sie handschriftlich ausgefüllte und / oder unterschriebene Formulare, Bestellscheine oder ähnliche Dokumente vor dem Fax-Versand einscannen wollen, nutzen Sie dafür am besten die eingebaute Scan-Schnittstelle von orgaMAX. Sie finden die „Scannen“-Funktion im „Dokumenten“-Register der Kunden-, Interessenten-, Lieferanten- und Artikel-Datenbank – aber auch bei Angeboten, Rechnungen, Kontoauszügen und anderen Vorgängen. Über die „Details“-Ansicht der Stammdaten- und Vorgangstabellen (z. B. bei Angeboten und Rechnungen) ist die Dokumentenablage ebenfalls erreichbar:

Windows-Druckertreiber für fleißige Fax-Freunde
Falls Sie die Fax-Funktion häufiger brauchen, können Sie dafür sogar einen speziellen Druckertreiber der Online-Poststelle installieren. Die Fax-Schnittstelle der Online-Poststelle steht Ihnen dann nicht nur in orgaMAX, sondern in jedem Windows-Druckdialog zur Verfügung! Die Einrichtung des Fax-Druckertreibers ist schnell erledigt:

• Klicken Sie im Arbeitsbereich „Office“ auf „Online-Poststelle“ und dann
• auf den Link „Webportal der Online-Poststelle öffnen“.
• Geben Sie anschließend Ihre Zugangsdaten zur Online-Poststelle ein,
• klicken in der Navigationsleiste auf „Werkzeuge“ – „Druckertreiber“ und
• schließlich im Bereich „Download“ auf den Link „Druckertreiber herunterladen“:
  
  

Per Doppelklick auf die Datei „setup.exe“ installieren Sie den virtuellen Poststellen-Drucker. Künftig können Sie aus jedem Windows-Druckdialog heraus die Übermittlung von Fax-Sendungen und Briefen an die Online-Poststelle starten. In MS Word 2013 sieht das dann zum Beispiel so aus: