10 Jahre Aufbewahrungspflicht Haben Sie alle Belege digital gesichert?

Ja! Das Umsatzsteuergesetzt (UstG § 14b) verpflichten alle Unternehmen, ihre Rechnungen, Belege und steuerlich relevanten Unterlagen 10 Jahre lang aufzubewahren. Größe oder Rechtsform der Firma spielen dabei keine Rolle – auch alle, die selbstständig oder freiberuflich arbeiten, sind an die Aufbewahrungsfrist gebunden. 

_{Quelle: UStH 2021 - § 14b - Aufbewahrung von Rechnungen (bundesfinanzministerium.de)}

Wer sich nicht an die Rechtsvorschriften hält, muss mit Bußgeldern und steuerlichen Konsequenzen rechnen. Halten Sie die Aufbewahrungspflicht Ihrer Unterlagen zwingend ein – so vermeiden Sie rechtliche Probleme und finanzielle Sanktionen.

_{Quelle: ⁣Aufbewahrungsfristen von Geschäftsunterlagen - Handelskammer Hamburg (ihk.de)}

Wenn Sie Angebote, Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen aufbewahren, sind Sie verpflichtet, sich auch an folgende Vorschrift zu halten: Die Dokumente müssen sicher, nachvollziehbar und in ihrer ursprünglichen Form verwahrt werden. Nachträgliche Veränderungen sind verboten – auch das Übertragen und Aufbewahren der Daten in Dateien wie Word oder Excel. 

_{Quelle: BSI - Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik - OPS.1.2.2: Archivierung (Edition 2021)}

Die Kurzform GoBD steht für: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Die Vorschriften regeln, wie Unternehmen ihre Unterlagen aufbewahren müssen, damit diese für steuerliche Beweiszwecke vom Finanzamt anerkannt werden. Hierbei gelten u. a. folgende Grundsätze: Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit. 

_{Quelle: BfDI - Finanzen und Steuern - Was bedeutet GoBD? (bund.de)}

Nein! Auch, wenn es im Internet oft falsch zu lesen ist: Die GoBD regeln nicht, welche Unterlagen genau aufbewahrt werden müssen – oder wie lange. Dies ergibt sich aus anderen Rechtsvorschriften wie z. B. dem Handelsgesetzbuch oder den Steuergesetzen. 

_{Quelle: BfDI - Finanzen und Steuern - Was bedeutet GoBD? (bund.de)}