Alle Funktionen

ALLE FUNKTIONEN

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App

Nutzen Sie orgaMAX Online auf Ihrem Smartphone oder Tablet und reagieren Sie auch von unterwegs auf Ihre Geschäftsprozesse. Erhältlich ist die orgaMAX Online App in Ihrem App Store und Google Play Store.

Auswertungen

Überblicken Sie Ihre aktuellen Ein- und Ausnahmen im direkten Vergleich mit dem vorherigen Geschäftsjahr und reagieren Sie rechtzeitig auf Schwankungen.

Automatisierungen

Mit den integrierten Automatisierungen in orgaMAX Online sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie effizient in Ihr Kerngeschäft einsetzen können. Ob Abo-Rechnungen, Mahnwesen, Benachrichtigungen oder Zahlungsabgleich – Sie müssen nicht mehr jede Arbeit manuell angehen.

Automatischer Zahlungsabgleich

Ihre Zahlungseingänge werden von orgaMAX Online anhand vergebener Rechnungsnummern regelmäßig mit offenen Rechnungsvorgängen abgeglichen.

Bankkonto verknüpfen

orgaMAX Online ermöglicht es problemlos, Ihre Geschäftskonten zu verknüpfen. So haben Sie Ihre Kontobewegungen immer direkt in der Anwendung im Blick.

Belegerfassung

Ob Tankquittung, Bewirtungsbeleg oder Bahnticket – Erfassen Sie Ihre Belege einfach direkt aus der App.

Belegmanager

Alle Rechnungen aus verschiedensten Portalen auf einen Blick! Das zeitaufwändige Einloggen in die unterschiedlichen Portale entfällt.

Buchhaltung

Erledigen Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung ohne viel Aufwand und Stress. Durch die Einhaltung der GoBD-Richtlinien sowie der rechtskonformen Belegerfassung stellen Sie automatisch eine ordnungsgemäße Buchführung sicher.

Einnahmen erfassen

Jede Einnahme – auch solche ohne zuvor gestellte Rechnung – muss korrekt verbucht werden. Mit orgaMAX Online erfassen Sie schnell und einfach all Ihre Einnahmen.

E-Mail-Versand

Sie können Ihr E-Mail-Konto mit orgaMAX Online verknüpfen, sodass Sie Angebote und Rechnungen an Ihre Kunden versenden können.

Import von Artikeln und Kunden

Bereits bestehende Artikel- und Kundendaten können über eine vorgegebene Excel-Datei ganz leicht in Ihre orgaMAX Online Datenbank importiert werden.

Ist-Versteuerung

Mit der Steuereinstellung werden betroffene Umsätze dem Monat zugeordnet, in dem sie tatsächlich bezahlt wurden.

Kassenbuch

Einnahmen und Ausgaben von Barmitteln verwalten Sie ganz einfach in Ihrem digitalen Kassenbuch und behalten so Ihren Saldo rund um die Uhr im Blick.

Kategorien

Mithilfe der vordefinierten und hilfreichen Steuerkonten-Liste finden Sie mühelos die richtige Kategorie für Ihre Einnahme.

Lieferscheine

Bestehende Angebote oder Rechnungen wandeln Sie mit einem Klick in einen Lieferschein um. Auch neue Lieferscheine können selbstverständlich erstellt werden.

Offene Posten

Das Dashboard bieten Ihnen die Möglichkeit, auf einen Blick die Anzahl offener Angebote und Rechnungen einzusehen. Mit einem Klick kommen Sie direkt in die Detailansicht der zusammengefassten Posten.

OCR Texterkennung

Lassen Sie Ihre Belege mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) vollautomatisch analysieren. Sparen Sie sich das mühsame Abtippen Ihrer Quittungen!

PayPal

Verknüpfen Sie Ihr PayPal-Konto im Online-Banking um Umsätze abzurufen oder geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, die von Ihnen ausgestellten Rechnungen direkt online zu bezahlen, per PayPal, Lastschrift oder Kreditkarte. Für letzteres verknüpfen Sie einfach Ihr PayPal-Händlerkonto mit orgaMAX Online.

Rabatt

Sie haben die Möglichkeit, in den Kundenstammdaten individuelle Rabatte für Ihre Kunden zu hinterlegen. Die eingegebenen Rabatte werden automatisch in Ihren erstellten Angeboten und Rechnungen berücksichtigt.

Rechteverwaltung

In orgaMAX Online können Sie jederzeit die Zugriffsrechte der Nutzer verwalten. So sieht jeder Nutzer auch wirklich nur das, was er sehen soll.

Revisionssichere Speicherung

Rechnungen werden in orgaMAX Online revisionssicher geschlossen und abgelegt.

Saldoübersicht und -entwicklung

Für Ihre verknüpften Konten werden Ihnen die einzelnen Salden und der Gesamtsaldo ausgewiesen und Ihnen die Entwicklung der Salden der letzten 90 Tage angezeigt. So erhalten Sie einen Überblick über aktuelle Bewegungen und können mögliche Trends erkennen.

Soll-Versteuerung

Die Soll-Versteuerung als Standard-Berechnungsverfahren nach § 16 UStG ist in orgaMAX Online standardmäßig eingestellt.

Steuereinstellungen

Persönliche Steuereinstellungen einrichten und verwalten. Wählen Sie zwischen drei verschiedenen Versteuerungsarten: Soll-Versteuerung, Ist-Versteuerung oder Kleinunternehmer.

Shopify-Schnittstelle

Verknüpfen Sie Ihren Shopify-Webshop und rufen Sie all Ihre Bestellungen ab, um diese ganz leicht weiterzuverarbeiten.

Shopware-Schnittstelle

Shopware-Webshop anbinden und Bestellungen ganz leicht weiterverarbeiten.

Stornorechnungen

Rechnungen rechtskonform mit nur einem Klick stornieren.

Textbausteine

Individuell anpassbare Textbausteine für eine professionelle Geschäftskorrespondenz – ob für Ihre Angebote, Rechnungen, Stornorechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Aufträge oder auch Abo-Rechnungen.

Zahlung erfassen

Haben Sie eine Zahlung bar oder per Überweisung erhalten, können Sie diese in orgaMAX Online manuell erfassen. Minder- oder Mehrbeträge werden korrekt abgefragt und entsprechend für die Rechnung vermerkt.

 
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Zufriedene KundenDas sagen unsere Kunden über orgaMAX

 

 

„Das ganze Büro in einer Software. Es erlaubt mir einen schnellen Blick auf die Zahlen, um zu wissen, was aktuell wichtig ist.“
Xaver Willebrand - Geschäftsführer von IMAscore
„Wir nutzen orgaMAX von Beginn an und sind davon überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft genau das Richtige für uns ist.“
Felix Ferlemann - Geschäftsführer von edelundstein
„Durch orgaMAX haben wir eine gemeinsame Datenbasis und dadurch eine enorme Zeitersparnis in unseren Arbeitsabläufen.“
Patrick Pantze - Geschäftsführer von Patrick Pantze Images