Alle Funktionen von A-Z

Auf dieser Seite finden Sie alle Funktionen von orgaMAX Online in alphabetischer Reihenfolge.
Einen Vergleich der einzelnen orgaMAX Online-Pakete finden Sie hier: Überblick des Funktionsumfangs.

Abo-Rechnungen

Kein manueller Versand von wiederkehrenden Rechnungen mehr: Ist der jeweilige Intervall einmal eingestellt, werden Abo-Rechnungen automatisch per E-Mail verschickt.

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Abschläge

Behalten Sie Ihre Projekte und die dazugehörigen Budgets immer im Blick. Bei Bedarf erstellen Sie außerdem mit nur wenigen Klicks die passenden Abschlagsrechnungen.

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Angebote schreiben

Generieren und versenden Sie schnell und einfach ein Angebot, das einen professionellen Eindruck hinterlässt. Kunde und Position auswählen, absenden, fertig.

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App

Nutzen Sie orgaMAX Online auf Ihrem Smartphone oder Tablet und reagieren Sie auch von unterwegs auf Ihre Geschäftsprozesse. Erhältlich ist die orgaMAX Online App im Apple App Store und Google Play Store.

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Artikelverwaltung

Übersichtliche Pflege all Ihrer Artikel und Dienstleistungen.

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Aufträge & Lieferscheine

Erstellen Sie Ihren Auftrag leicht aus Ihrem Angebot heraus und generieren Sie im Anschluss mit einem Mausklick Lieferschein und Rechnung.

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Ausgaben erfassen

Neue Ausgaben haben Sie in Windeseile angelegt und digitalisiert. Hierzu können Sie einfach per Drag & Drop die Belege reinziehen und abspeichern.

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Auswertungen

Überblicken Sie Ihre aktuellen Einnahmen und Ausgaben, erstellen sie auf Knopfdruck eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)

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Automatisierungen

Mit den integrierten Automatisierungen in orgaMAX Online sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie effizient in Ihr Kerngeschäft einsetzen können. Ob Abo-Rechnungen, Mahnwesen, Benachrichtigungen oder Zahlungsabgleich – Sie müssen nicht mehr jede Arbeit manuell angehen.

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Automatischer Zahlungsabgleich

Ihre Zahlungseingänge werden von orgaMAX Online anhand vergebener Rechnungsnummern regelmäßig mit offenen Rechnungsvorgängen abgeglichen.

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Bankkonto verknüpfen

orgaMAX Online ermöglicht es problemlos, Ihre Geschäftskonten zu verknüpfen. So haben Sie Ihre Kontobewegungen immer direkt in der Anwendung im Blick.

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Belegerfassung

Ob Tankquittung, Bewirtungsbeleg oder Bahnticket – Erfassen Sie Ihre Belege einfach direkt aus der App.

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Belegmanager

Alle Rechnungen aus verschiedensten Portalen auf einen Blick! Das zeitaufwändige Einloggen in die unterschiedlichen Portale entfällt.

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Buchhaltung

Erledigen Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung ohne viel Aufwand und Stress. Durch die Einhaltung der GoBD-Richtlinien sowie der rechtskonformen Belegerfassung stellen Sie automatisch eine ordnungsgemäße Buchführung sicher.

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Dashboard & Auswertungen

Das praktische Dashboard gibt Ihnen eine Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens – und das ganz ohne manuelles Sammeln von Daten!

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Datenimport

Alle Stammdaten kinderleicht per Import anlegen.

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DATEV-Export

Mit dem DATEV-Export haben Sie die Möglichkeit, alle Buchungsdaten blitzschnell an Ihren Steuerberater zu senden.

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Desktopanwendung

Laden Sie orgaMAX Online auf Ihren Computer herunter. So können Sie orgaMAX Online noch einfacher erreichen und das Aufrufen Ihres Internet-Browsers bleibt Ihnen erspart.

Zum Download

DHL Versandschnittstelle

Verknüpfen Sie Ihr DHL-Versanddienstleister-Konto, lassen Sie automatisch Versand-Etiketten erstellen und bestimmen Sie die Standard-Versandart ganz bequem aus orgaMAX Online heraus.

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Dokumente

Schluss mit der Zettelwirtschaft: Hinterlegen Sie ganz einfach Ihre digitalisierten Belege und Dokumente, ordnen Sie diese zu und behalten Sie so immer den Überblick!

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Druckansicht

Mit der praktischen Druckansicht von Rechnungen, Angeboten & Co. sehen Sie schon direkt in der Bearbeitung, wie das Dokument, das an Ihren Kunden geht, aussehen wird.

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E-Commerce

Vereinfachen Sie jetzt Ihr E-Commerce-Business: Webshop anbinden, Bestellungen abrufen und ganz leicht weiterverarbeiten.

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Einnahmen erfassen

Jede Einnahme – auch solche ohne zuvor gestellte Rechnung – muss korrekt verbucht werden. Mit orgaMAX Online erfassen Sie schnell und einfach all Ihre Einnahmen.

E-Mail-Versand

Sie können Ihr E-Mail-Konto mit orgaMAX Online verknüpfen, sodass Sie Angebote und Rechnungen an Ihre Kunden versenden können.

E-Mail-Marketing

Verknüpfen Sie orgaMAX Online mit CleverReach® und versenden Sie professionelle Newsletter an Ihre Kunden.

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Import von Artikeln, Kunden & Lieferanten

Bereits bestehende Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten können über eine vorgegebene Excel-Datei ganz leicht in Ihre orgaMAX Online Datenbank importiert werden.

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Individuelle Felder

Ergänzen Sie Ihre Artikeldaten über individuelle Felder ganz einfach mit zusätzliche Angaben, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

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Ist-Versteuerung

Mit der Steuereinstellung werden betroffene Umsätze dem Monat zugeordnet, in dem sie tatsächlich bezahlt wurden.

Kassenbuch

Einnahmen und Ausgaben von Barmitteln verwalten Sie ganz einfach in Ihrem digitalen Kassenbuch und behalten so Ihren Saldo rund um die Uhr im Blick.

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Kasse (POS)

Ihre intuitive und übersichtliche POS Kasse ermöglicht Ihnen eine zügige Zahlungabwicklung und vereinfachte Buchhaltung.

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Kategorien

Mithilfe der vordefinierten und hilfreichen Steuerkonten-Liste finden Sie mühelos die richtige Kategorie für Ihre Einnahme.

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Kundencenter

Ihr Kunde kann Ihre Angebote und Rechnungen ohne Anmeldung online einsehen, Angebote direkt im Browser annehmen sowie Rechnungen direkt bezahlen.

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Kundenverwaltung

Einfache und verständliche Verwaltung Ihres Kundenstamms.

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Lagerbestände

Behalten Sie Ihre Lagerbestände immer im Blick. Gehen Bestellungen ein, werden die Bestände direkt angepasst und Sie können die entsprechenden Waren rechtzeitig nachordern.

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Lieferantenverwaltung

Alle Kontaktdaten Ihrer Lieferanten übersichtlich auf einen Blick.

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Lieferscheine

Bestehende Angebote oder Rechnungen wandeln Sie mit einem Klick in einen Lieferschein um. Auch neue Lieferscheine können selbstverständlich erstellt werden.

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Mahnungen schreiben

Einfache und unkomplizierte Erstellung von Zahlungserinnerungen inkl. automatischem Mahnwesen.

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Marketplace (Erweiterungen)

App-Anbindungen und Erweiterungen machen Ihr orgaMAX Online noch individueller und anpassbarer.

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Mehrere Benutzer

Arbeiten mit mehreren Nutzern? Kein Problem. Laden Sie neue Mitarbeiter einfach ein und verwalten Sie die Nutzerrechte spielend leicht per Mausklick.

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Mehrere Mandanten

orgaMAX Online ist mandantenfähig. Mit mehreren Mandanten können Sie mehrere Firmen sauber getrennt verwalten oder als Steuerberater mit einem Account mehrere Klienten verwalten.

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Online-Banking

Haben Sie Ihre Finanzen jederzeit im Blick und ordnen Sie Ihre Belege zu Vorgängen zu.

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Offene Posten

Das Dashboard bieten Ihnen die Möglichkeit, auf einen Blick die Anzahl offener Angebote und Rechnungen einzusehen. Mit einem Klick kommen Sie direkt in die Detailansicht der zusammengefassten Posten.

OCR Texterkennung

Lassen Sie Ihre Belege mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) vollautomatisch analysieren. Sparen Sie sich das mühsame Abtippen Ihrer Quittungen!

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PayPal

Verknüpfen Sie Ihr PayPal-Konto im Online-Banking um Umsätze abzurufen oder geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, die von Ihnen ausgestellten Rechnungen direkt online zu bezahlen, per PayPal, Klarna, giropay, Lastschrift oder Kreditkarte. Für letzteres verknüpfen Sie einfach Ihr PayPal-Händlerkonto mit orgaMAX Online.

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Rechnungen schreiben

Erstellen und versenden Sie mit nur wenigen Klicks eine professionelle Rechnung an Ihren Kunden und behalten Sie in der Rechnungsübersicht den Überblick über offene Posten.

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Rabatt

Sie haben die Möglichkeit, in den Kundenstammdaten individuelle Rabatte für Ihre Kunden zu hinterlegen. Die eingegebenen Rabatte werden automatisch in Ihren erstellten Angeboten und Rechnungen berücksichtigt.

Rechteverwaltung

In orgaMAX Online können Sie jederzeit die Zugriffsrechte der Nutzer verwalten. So sieht jeder Nutzer auch wirklich nur das, was er sehen soll.

Revisionssichere Speicherung

Rechnungen werden in orgaMAX Online revisionssicher geschlossen und abgelegt.

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Steuerberaterexport

Ausgaben und Rechnungen werden gebündelt und Ihrem Steuerberater mit wenigen Klicks zur Verfügung gestellt.

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Saldoübersicht und -entwicklung

Für Ihre verknüpften Konten werden Ihnen die einzelnen Salden und der Gesamtsaldo ausgewiesen und Ihnen die Entwicklung der Salden der letzten 90 Tage angezeigt. So erhalten Sie einen Überblick über aktuelle Bewegungen und können mögliche Trends erkennen.

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Soll-Versteuerung

Die Soll-Versteuerung als Standard-Berechnungsverfahren nach § 16 UStG ist in orgaMAX Online standardmäßig eingestellt.

Steuereinstellungen

Persönliche Steuereinstellungen einrichten und verwalten. Wählen Sie zwischen drei verschiedenen Versteuerungsarten: Soll-Versteuerung, Ist-Versteuerung oder Kleinunternehmer.

Shopify-Schnittstelle

Verknüpfen Sie Ihren Shopify-Webshop und rufen Sie all Ihre Bestellungen ab, um diese ganz leicht weiterzuverarbeiten.

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Shopware-Schnittstelle

Shopware-Webshop anbinden und Bestellungen ganz leicht weiterverarbeiten.

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Stornorechnungen

Rechnungen rechtskonform mit nur einem Klick stornieren.

To-dos

Erstellen und verwalten Sie direkt in orgaMAX Online Ihre To-dos – mit Zuständigkeit, Fälligkeitsdatum und Kundenzuordnung.

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Textbausteine

Individuell anpassbare Textbausteine für eine professionelle Geschäftskorrespondenz – ob für Ihre Angebote, Rechnungen, Stornorechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Aufträge oder auch Abo-Rechnungen.

Umsatzsteuervoranmeldung

Mit orgaMAX Online können Sie ganz einfach Ihre Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und über ELSTER an Ihr Finanzamt senden.

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Umsatzstatistik

Umfassende, visuelle Darstellung Ihrer Einnahmen und Ausgaben.

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Zahlung erfassen

Haben Sie eine Zahlung bar oder per Überweisung erhalten, können Sie diese in orgaMAX Online manuell erfassen. Minder- oder Mehrbeträge werden korrekt abgefragt und entsprechend für die Rechnung vermerkt.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre geleisteten Arbeitsstunden ganz leicht und generieren Sie daraus im Handumdrehen Rechnungen.

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Zufriedene Kunden Das sagen unsere Kunden über orgaMAX

„Das ganze Büro in einer Software. Es erlaubt mir einen schnellen Blick auf die Zahlen, um zu wissen, was aktuell wichtig ist.“

Xaver Willebrand - Geschäftsführer von IMAscore

„Wir nutzen orgaMAX von Beginn an und sind davon überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft genau das Richtige für uns ist.“

Felix Ferlemann - Geschäftsführer von edelundstein

„Durch orgaMAX haben wir eine gemeinsame Datenbasis und dadurch eine enorme Zeitersparnis in unseren Arbeitsabläufen.“

Patrick Pantze - Geschäftsführer von Patrick Pantze Images