Aufträge schnell und einfach abwickeln

Angebote, Rechnungen & Co

Vom Angebot über die Rechnung bis hin zum Lieferschein oder dem Schreiben von Mahnungen – die Abwicklung von Aufträgen ist vielfältig und mitunter auch zeit- und arbeitsintensiv. Mit orgaMAX Online haben Sie einen starken Partner an der Seite, der Ihnen durch praktische Automatismen viel Arbeit abnimmt und das Erledigen betrieblicher Vorgänge deutlich schneller und effizienter gestaltet.

Professionelle Angebotserstellung

Einfach, schnell und professionell erstellen Sie formal korrekte und rechtlich bindende Angebote. Für die perfekte Optik sorgen praktische Angebotsvorlagen. Und Ihre Kunden- und Artikeldaten? Die übernehmen Sie einfach per Mausklick!

Smarter Versand und direkte Annahme

Angebote können Sie direkt per E-Mail versenden. Das große Plus – unser orgaMAX Kundencenter: Ihr Kunde kann interaktiv im Browser entscheiden, ob er es annimmt oder ablehnt. Und Sie werden via Push-Nachricht direkt über seine Entscheidung informiert. Mehr erfahren

Alle Angebote im Blick

Den Status aller Angebote finden Sie in der übersichtlichen Listenansicht. Verschiedene Filtermöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie schnell finden, was Sie suchen und Ihnen kein nachzufassendes Angebot durch die Lappen geht.

Per Mausklick zur Rechnung

Ihr Kunde hat das Angebot angenommen? Glückwunsch! Damit Sie jetzt keine Zeit verlieren, können Sie das Angebot mit nur einem Klick in eine Rechnung umwandeln und so den nächsten Abwicklungsschritt einleiten.

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Rechtssichere Rechnungen

Kümmern Sie sich um das Wesentliche – und überlassen Sie orgaMAX Online den Rest! Rechnungen schreiben zum Beispiel. Die erstellen Sie nicht nur mit wenigen Klicks, sie sind auch garantiert rechtssicher und optisch ansprechend.

Erstellung in Sekunden

Mit nur wenigen Klicks übernehmen Sie Artikel und Kundendaten aus Ihrer Datenbank in die Rechnung. Rechtliche Pflichtbestandteile füllt die Anwendung automatisch aus – garantiert! Und durch die Druckansicht wissen Sie schon beim Erstellen, wie die fertige Rechnung aussehen wird.

Automatische Abo-Rechnung

Wiederkehrende Rechnungen halten Ihren Betrieb nicht länger auf. Sind die entsprechenden Abrechnungs-Intervalle einmal eingestellt, versendet orgaMAX Online die Rechnung zum Stichtag ganz automatisch.

Abschlagsrechnungen: Budgets im Blick

Größere Projekte mit langen Laufzeiten am Start? Mit der Möglichkeit Abschlagsrechnungen zu erstellen müssen Sie nicht länger als nötig auf die erste (Zwischen-)Zahlung warten. Die praktische Projekt-Übersicht gibt Ihnen außerdem den Überblick über alle laufenden Projekte.

So machen Sie Zeit zu Geld

Die praktische Zeiterfassung sorgt dafür, dass Sie Ihre Arbeitsstunden ganz bequem und transparent dokumentieren. Um bei der Abrechnung keine Zeit zu verlieren, verwandeln Sie die erfasste Zeit mit nur einem Klick in eine Rechnung.

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Bequeme Auftragsabwicklung

Minimaler Arbeitseinsatz, maximale Arbeitsgeschwindigkeit: Mit orgaMAX Online geht die Auftragsabwicklung schnell und einfach. Weitgehend automatisierte Abläufe sorgen dafür, dass Sie viel Zeit sparen und besonders effizient arbeiten.

Vom Angebot zum Auftrag

Haben Sie bereits ein Angebot erstellt, dass Ihr Kunde angenommen hat, können Sie dieses einfach per Mausklick in einen Auftrag umwandeln. Alle wichtigen Daten werden übernommen und der Auftrag ist schneller finalisiert, als Sie „fertig!“ sagen können.

Neuer Auftrag per Klick

Neue Aufträge gehen Ihnen dank der smarten Unterstützung von orgaMAX Online leicht von der Hand. Auftragsvorlage öffnen, Kunden und Artikel auswählen – und fertig sind Sie. Denn: orgaMAX Online füllt alle weiteren wichtigen Felder automatisch für Sie aus.

Versand – schnell und einfach

Kaum erstellt, kann Ihr Auftrag direkt auf die Reise zum Kunden gehen. Entweder direkt aus der Anwendung heraus als E-Mail oder exportiert als PDF auf allen anderen Wegen. Den Status Ihrer Aufträge sehen Sie übrigens immer in der praktischen Auftragsübersicht.

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Besonderer Rechnungs-Service

Bieten Sie Ihren Kunden ein Service-Plus und machen Sie Ihnen das Bezahlen von Rechnungen besonders einfach. Mit orgaMAX Online Kundencenter geht das ganz einfach, denn Ihre Kunden können die Rechnungen direkt im Browser öffnen und per Mausklick bezahlen. Mehr erfahren

Rechnungen per Mail verschicken

So schnell wie Sie Ihre Rechnungen mit orgaMAX Online erstellen, so schnell können Sie diese auch verschicken. Mit nur einem Klick können Sie die Rechnung ganz bequem direkt aus dem Programm heraus als E-Mail an Ihre Kunden verschicken. So bringen Sie mehr Effizienz in Ihre Arbeitsabläufe und sparen auch noch Zeit!

Rechnung online bezahlen

Mit orgaMAX Online können Sie Ihren Kunden die Möglichkeit einräumen, Rechnungen einfach, schnell und sicher direkt online zu bezahlen. Alles, was Sie dafür tun müssen ist, Ihr PayPal-Konto mit orgaMAX Online zu verknüpfen. Im Anschluss daran können Ihre Kunden Rechnungen ganz bequem im Browser öffnen und mit nur wenigen Klicks ganz einfach via PayPal, Kreditkarte, Lastschrift oder Direktüberweisung zu zahlen – auch ohne eigenes PayPal-Konto.

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Alles für die perfekte Lieferung

Mit orgaMAX Online ist die Erstellung von Lieferscheinen keine zeitraubende Angelegenheit mehr. Warum? Ganz einfach: Die manuelle Arbeit entfällt nahezu komplett. Sie können alle Daten auf Knopfdruck übernehmen, arbeiten so besonders schnell und mit einer geringen Fehleranfälligkeit.

Rechnung einfach umwandeln

Haben Sie bereits einen Auftrag erstellt, können Sie diesen mit nur einem Klick zeitsparend in einen Lieferschein umwandeln. Alle relevanten Daten übernimmt orgaMAX Online vollautomatisch, sodass die manuelle Arbeit komplett entfällt.

Darfs ein neuer Lieferschein sein?

In der intuitiven Lieferschein-Maske erstellen Sie Lieferscheine in Sekundenschnelle – ganz ohne manuelle Tipparbeit. Wählen Sie einfach den Kunden sowie Ihre Artikel aus, schon ist der Lieferschein final und bereit zum Versand, der auch direkt per E-Mail erfolgen kann.

Immer alles im Blick

Mit der übersichtlichen Lieferschein-Übersicht verlieren Sie nie den Überblick über den aktuellen Status jedes einzelnen Vorgangs. Individuelle Filtermöglichkeiten erlauben Ihnen eine Sortierung ganz so, wie Sie es wünschen.

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Effektives Mahnwesen

Es könnte so einfach sein: Sie liefern, Ihr Kunde zahlt, alle sind glücklich und zufrieden. Im Geschäftsalltag ist dies aber nicht immer der Fall. Dann ist eine Mahnung fällig. Mit orgaMAX Online haben Sie ein effektives Tool fürs Mahnwesen an der Hand.

Einfache Mahnungs-Verwaltung

Sie definieren ganz individuell bis zu vier Mahnstufen. Dabei legen Sie die jeweiligen Mahngebühren sowie das Fälligkeitsdatum fest. Alle Zahlungserinnerungen verwalten Sie in der praktischen Mahnungs-Übersicht.

Aktueller Status sichtbar

Gerät einer Ihrer Kunden in Zahlungsverzug, passt orgaMAX Online den Status der jeweiligen Rechnung gemäß der hinterlegten Kriterien automatisch an. So wissen Sie immer ganz genau, welcher Kunde anzumahnen ist.

Automatisches Mahnwesen

Mit der Aktivierung des automatischen Mahnversands müssen Sie sich nicht mehr um die Versendung der Zahlungserinnerungen kümmern. Das übernimmt das Tool für Sie, sodass Sie sich um wichtigere Themen kümmern können.

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