Aufträge schnell und einfach abwickeln

Angebote, Rechnungen & Co

Angebote, Rechnungen & Co

Vom Angebot über die Rechnung bis hin zum Lieferschein oder dem Schreiben von Mahnungen – die Abwicklung von Aufträgen ist vielfältig und mitunter auch zeit- und arbeitsintensiv. Mit orgaMAX Online haben Sie einen starken Partner an der Seite, der Ihnen durch praktische Automatismen viel Arbeit abnimmt und das Erledigen betrieblicher Vorgänge deutlich schneller und effizienter gestaltet.

Professionelle Angebotserstellung

Professionelle Angebotserstellung

Professionelle Angebotserstellung

Einfach, schnell und professionell erstellen Sie formal korrekte und rechtlich bindende Angebote. Für die perfekte Optik sorgen praktische Angebotsvorlagen. Und Ihre Kunden- und Artikeldaten? Die übernehmen Sie einfach per Mausklick!

Angebote können Sie direkt per E-Mail versenden. Das große Plus: Ihr Kunde kann interaktiv im Browser entscheiden, ob er es annimmt oder ablehnt. Und Sie werden via Push-Nachricht direkt über seine Entscheidung informiert.

Den Status aller Angebote finden Sie in der übersichtlichen Listenansicht. Verschiedene Filtermöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie schnell finden, was Sie suchen und Ihnen kein nachzufassendes Angebot durch die Lappen geht.

Ihr Kunde hat das Angebot angenommen? Glückwunsch! Damit Sie jetzt keine Zeit verlieren, können Sie das Angebot mit nur einem Klick in eine Rechnung umwandeln und so den nächsten Abwicklungsschritt einleiten.

Rechtssichere Rechnungen

Rechtssichere Rechnungen

Rechtssichere Rechnungen

Kümmern Sie sich um das Wesentliche – und überlassen Sie orgaMAX Online den Rest! Rechnungen schreiben zum Beispiel. Die erstellen Sie nicht nur mit wenigen Klicks, sie sind auch garantiert rechtssicher und optisch ansprechend.

Mit nur wenigen Klicks übernehmen Sie Artikel und Kundendaten aus Ihrer Datenbank in die Rechnung. Rechtliche Pflichtbestandteile füllt die Anwendung automatisch aus – garantiert! Und durch die Druckansicht wissen Sie schon beim Erstellen, wie die fertige Rechnung aussehen wird.

Wiederkehrende Rechnungen halten Ihren Betrieb nicht länger auf. Sind die entsprechenden Abrechnungs-Intervalle einmal eingestellt, versendet orgaMAX Online die Rechnung zum Stichtag ganz automatisch.

Größere Projekte mit langen Laufzeiten am Start? Mit der Möglichkeit Abschlagsrechnungen zu erstellen müssen Sie nicht länger als nötig auf die erste (Zwischen-)Zahlung warten. Die praktische Projekt-Übersicht gibt Ihnen außerdem den Überblick über alle laufenden Projekte.

Die praktische Zeiterfassung sorgt dafür, dass Sie Ihre Arbeitsstunden ganz bequem und transparent dokumentieren. Um bei der Abrechnung keine Zeit zu verlieren, verwandeln Sie die erfasste Zeit mit nur einem Klick in eine Rechnung. 

Bequeme Auftragsabwicklung

Bequeme Auftragsabwicklung

Minimaler Arbeitseinsatz, maximale Arbeitsgeschwindigkeit: Mit orgaMAX Online geht die Auftragsabwicklung schnell und einfach. Weitgehend automatisierte Abläufe sorgen dafür, dass Sie viel Zeit sparen und besonders effizient arbeiten.

Haben Sie bereits ein Angebot erstellt, dass Ihr Kunde angenommen hat, können Sie dieses einfach per Mausklick in einen Auftrag umwandeln. Alle wichtigen Daten werden übernommen und der Auftrag ist schneller finalisiert, als Sie „fertig!“ sagen können.

Neue Aufträge gehen Ihnen dank der smarten Unterstützung von orgaMAX Online leicht von der Hand. Auftragsvorlage öffnen, Kunden und Artikel auswählen – und fertig sind Sie. Denn: orgaMAX Online füllt alle weiteren wichtigen Felder automatisch für Sie aus.

Kaum erstellt, kann Ihr Auftrag direkt auf die Reise zum Kunden gehen. Entweder direkt aus der Anwendung heraus als E-Mail oder exportiert als PDF auf allen anderen Wegen. Den Status Ihrer Aufträge sehen Sie übrigens immer in der praktischen Auftragsübersicht. 

Haben Sie Ihr orgaMAX Online einmal mit Ihrem PayPal-Account verknüpft, können Kunden Ihre Rechnung ganz bequem im Browser mit einem Klick bezahlen.

Alles für die perfekte Lieferung

Alles für die perfekte Lieferung

Alles für die perfekte Lieferung

Mit orgaMAX Online ist die Erstellung von Lieferscheinen keine zeitraubende Angelegenheit mehr. Warum? Ganz einfach: Die manuelle Arbeit entfällt nahezu komplett. Sie können alle Daten auf Knopfdruck übernehmen, arbeiten so besonders schnell und mit einer geringen Fehleranfälligkeit.

Haben Sie bereits eine Auftrag erstellt, können Sie diesen mit nur einem Klick zeitsparend in einen Lieferschein umwandeln. Alle relevanten Daten übernimmt orgaMAX Online vollautomatisch, sodass die manuelle Arbeit komplett entfällt.

In der intuitiven Lieferschein-Maske erstellen Sie Lieferscheine in Sekundenschnelle – ganz ohne manuelle Tipparbeit. Wählen Sie einfach den Kunden sowie Ihre Artikel aus, schon ist der Lieferschein final und bereit zum Versand, der auch direkt per E-Mail erfolgen kann.

Mit der übersichtlichen Lieferschein-Übersicht verlieren Sie nie den Überblick über den aktuellen Status jedes einzelnen Vorgangs. Individuelle Filtermöglichkeiten erlauben Ihnen eine Sortierung ganz so, wie Sie es wünschen.

Effektives Mahnwesen

Effektives Mahnwesen

Effektives Mahnwesen

Es könnte so einfach sein: Sie liefern, Ihr Kunde zahlt, alle sind glücklich und zufrieden. Im Geschäftsalltag ist dies aber nicht immer der Fall. Dann ist eine Mahnung fällig. Mit orgaMAX Online haben Sie ein effektives Tool fürs Mahnwesen an der Hand.

Sie definieren ganz individuell bis zu vier Mahnstufen. Dabei legen Sie die jeweiligen Mahngebühren sowie das Fälligkeitsdatum fest. Alle Zahlungserinnerungen verwalten Sie in der praktischen Mahnungs-Übersicht.

Gerät einer Ihrer Kunden in Zahlungsverzug, passt orgaMAX Online den Status der jeweiligen Rechnung gemäß der hinterlegten Kriterien automatisch an. So wissen Sie immer ganz genau, welcher Kunde anzumahnen ist.

Mit der Aktivierung des automatischen Mahnversands müssen Sie sich nicht mehr um die Versendung der Zahlungserinnerungen kümmern. Das übernimmt das Tool für Sie, sodass Sie sich um wichtigere Themen kümmern können.

 
Jetzt ausprobieren
TESTVERSION

14 Tagekostenlos testen

Zufriedene Kunden Das sagen unsere Kunden über orgaMAX

 

„Das ganze Büro in einer Software. Es erlaubt mir einen schnellen Blick auf die Zahlen, um zu wissen, was aktuell wichtig ist.“
Xaver Willebrand - Geschäftsführer von IMAscore
„Wir nutzen orgaMAX von Beginn an und sind davon überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft genau das Richtige für uns ist.“
Felix Ferlemann - Geschäftsführer von edelundstein
„Durch orgaMAX haben wir eine gemeinsame Datenbasis und dadurch eine enorme Zeitersparnis in unseren Arbeitsabläufen.“
Patrick Pantze - Geschäftsführer von Patrick Pantze Images