Praktische Buchungserfassung, automatische Abholung und Verwaltung offener Posten, einfaches Mahnwesen – orgaMAX Online unterstützt Sie an vielen Stellen bei der vorbereitenden Buchhaltung. Und das Beste: Sie können all dies schnell und einfach sogar von unterwegs aus erledigen.
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Leicht gemacht
Buchhaltung & Steuern
Buchhaltung muss nicht kompliziert sein. orgaMAX Online sorgt dafür, dass Sie Ihre buchhalterischen und steuerrelevanten Daten immer parat haben und jederzeit für die Weiterverarbeitung vorbereiten können. Das freut nicht zuletzt auch Ihren Steuerberater!
Vorbereitende Buchhaltung? Keine große Sache!
Vorbereitende Buchhaltung? Keine große Sache!
Buchungen im DATEV-Kontenrahmen 
Mit orgaMAX Online gehören Bauchschmerzen in Sachen Buchführung der Vergangenheit an. Mit der Anwendung verbuchen Sie Ihre Geschäftsfälle direkt und rechtskonform nach dem DATEV-Kontenrahmen SKR03. Das schafft Sicherheit für die Buchführung und erleichtert Ihnen die Arbeit.
Schnelles Rechnungsmanagement
Automatische Abholung und elektronische Weiterverarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen – mit orgaMAX Online legen Sie den Turbo ein! Aus mehr als 10.000 Portalen holt die Anwendung Ihre Rechnungen ab, trägt sie zusammen und erinnert Sie an alle noch ausstehenden Zahlungen.
Einfache Belegzuordnung dank Online-Banking
Binden Sie einmalig Ihre Giro-, Festgeld-, Termingeld-, Kreditkarten oder PayPal-Konten an, um so all Ihre Kontenbewegungen zu sehen. Anschließend analysiert der intelligente Zuordnungsassistent von orgaMAX die Beträge, den Empfänger und Auftraggeber und macht automatisch Buchungsvorschläge zu passenden Vorgängen.
Buchführung? Aber automatisch!
Buchführung? Aber automatisch!
Mit orgaMAX Online können Sie Ihr Rechnungsmanagement – inklusive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – weitestgehend automatisieren. Die Anwendung übernimmt nicht nur die chronologische Verbuchung Ihrer Eingangsrechnungen, sondern ordnet auch Ihre Belege den entsprechenden Vorgängen zu.
Steuerkategorien automatisch vergeben
Alle Einnahmen und Ausgaben ordnen Sie einmalig den passenden steuerlichen Kategorien zu. Anschließend schlägt Ihnen orgaMAX Online bei wiederkehrenden Zahlungsvorgängen automatisch die dazugehörige Steuerkategorie vor.
Automatischer Zahlungsabgleich
Das spart mächtig Zeit: orgaMAX Online erkennt, wenn sich im Verwendungszweck eines Zahlungsvorganges eine bereits vergebene Rechnungsnummer befindet – und setzt diese dann automatisch auf bezahlt.
Effektives Mahnwesen
Mit orgaMAX Online müssen Sie keine wertvolle Zeit mehr darauf verwenden, Kunden, die ihre Rechnungen nicht zahlen, im Blick zu behalten. Das Programm erfasst ausstehende Zahlungen, erstellt automatische Mahnungen nach Ihren Vorgaben und versendet diese auf Wunsch vollautomatisch, wenn Ihre Kunden in Zahlungsverzug geraten.
Ordnung im Belege-Berg
Ordnung im Belege-Berg
Keine Zahlung ohne Beleg – das sorgt mitunter für wahre Papierberge. Aber nicht mit orgaMAX Online. Mit der Anwendung können Sie nicht nur Ihre Belege digitalisieren, sondern auch direkt den passenden Zahlungsvorgängen zuordnen.
Mobile Belegerfassung
orgaMAX Online ermöglicht Ihnen immer und überall Ihre Belege zu erfassen sowie diese direkt digital abzulegen und zu verwalten. Egal ob mittels Scanner im Büro oder via Smartphone-Kamera von unterwegs. So geht modernes Belegemanagment!
Keine manuelle Arbeit
Beim Import werden Ihre Eingangsrechnungen und Belege mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) erfasst. Dabei werden alle relevanten Daten und Informationen des jeweiligen Belegs analysiert und interpretiert. Manuelles Auslesen und Abtippen gehört somit der Vergangenheit an.
Praktische Belegverknüpfung
Aus Ihrem Belegarchiv heraus können Sie alle hochgladenen Dokumente per Mausklick mit den entsprechenden Vorgängen verknüpfen. Die entsprechenden Möglichkeiten werden Ihnen dank eines intelligenten Abgleichs sogar vorgeschlagen.
Steuererklärung leichtgemacht
Steuererklärung leichtgemacht
Gut vorbereitet ist halb erledigt – das gilt auch für Ihre Steuererklärung. Auch hierbei können Sie auf tatkräftige Unterstützung von orgaMAX Online vertrauen. Alle steuerrelevanten Daten stellt das Programm automatisch für Sie zusammen, sodass Sie diese bequem exportieren und an Ihren Steuerberater oder das Finanzamt weiterleiten können.
Schnell und einfach: Ihre Umsatzsteuervoranmeldung
Mit nur wenigen Klicks zur Umsatzsteuervoranmeldung: orgaMAX Online machts möglich! Wählen Sie einfach das Jahr, das Intervall (Monat oder Quartal) sowie den betreffenden Zeitraum aus und schon erledigt die Anwendung den Rest für Sie.
Bequemer DATEV-Export
Weniger Arbeit für Ihren Steuerberater heißt auch: weniger Kosten für Sie. Mit dem praktischen DATEV-Export können Sie per Mausklick alle für Ihren Steuerberater relevanten Buchhaltungs-Daten und Unterlagen zusammenstellen, exportieren und sogar direkt aus der Anwendung zukommen lassen.
Zugang für Ihren Steuerberater
Der praktische Mehrnutzerbetrieb machts möglich: den direkten orgaMAX Online-Zugang für Ihren Steuerberater. Über die vordefinierten Zugriffsrechte darf er alle steuerrelevanten Daten einsehen und direkt herunterladen. Übrigens: Die Nutzerrechte können Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter definieren und so bestimmen, wer welche Unternehmensdaten sehen und bearbeiten darf.
Schnittstelle DATEV-Cloud-Services
Dank der Schnittstelle zu DATEV-Cloud-Services können Sie alternativ zum praktischen DATEV-Export Ihre Daten auch direkt aus orgaMAX an die DATEV-Kanzleisoftware Ihres Steuerberaters übermitteln. So spart sich Ihr Steuerberater den Import der Daten und somit wertvolle Zeit.
Finanzbuchhaltung immer im Griff
Finanzbuchhaltung immer im Griff
Wie entwickeln sich die Finanzen Ihres Unternehmens? Mit orgaMAX Online wissen Sie immer Bescheid und können negativen Geschäftsentwicklungen rechtzeitig entgegensteuern. Möglich macht das die praktische Buchungsübersicht und die anschauliche Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben inklusive des daraus resultierenden Gewinns.
So stehts um Ihre Einnahmen und Ausgaben
Wo steht Ihr Unternehmen aktuell? Vielleicht auch im Vergleich zum Vorjahr? Wie sieht die monatliche Darstellung aus? Oder die jährliche? Dank der Übersicht Ihrer Einnahmen und Ausgaben im Vergleich wissen Sie es ganz genau.
Gewinne und Verluste in der Übersicht
Für noch mehr Übersicht zeigt Ihnen orgaMAX Online eine tabellarische Auswertung der Gewinne und Verluste Ihres Unternehmens. Errechnet werden die Zahlen ganz automatisch aus den in der Anwendung hinterlegten Daten. Und einen Vergleich mit dem Vorjahr gibt’s außerdem dazu! Mit nur wenigen Klicks kann außerdem eine finanzrechtlich sichere Gewinn- und Verlustrechnung erzeugt werden. Stellen Sie Gewinne und Verluste Ihres Unternehmens monatlich oder quartalsweise gegenüber.
Vollständige Buchungsübersicht
Bei Bedarf listet orgaMAX Online Ihnen alle Buchungen chronologisch auf. Für die eindeutige Zuordnung sind alle Vorgänge mit Belegnummer, Betrag, Datum, Erläuterungen und Kontierung versehen.
Zufriedene Kunden Das sagen unsere Kunden über orgaMAX
info(at)orgamax.de
