Die Zettelwirtschaft ist vorbei

Einkauf & Belege

Adieu Zettelwirtschaft! Mit orgaMAX Online hat das Belege-Chaos ein Ende. Lassen Sie Ihre Rechnungen aus mehr als 10.000 Portalen automatisch abholen, scannen Sie Belege unterwegs per App ein, ordnen Sie diese ganz bequem den betreffenden Vorgängen zu und ersparen Sie sich das manuelle Suchen. Auch das Management Ihres Einkaufs wird mit orgaMAX Online stark vereinfacht.

Kein Belegchaos mehr

Wer kennt sie nicht: Die Belegsammlung im Schuhkarton? Machen Sie Schluss damit, ganz einfach, mit orgaMAX Online. Sammeln Sie Ihre Belege online in Ihrem Rechnungsprogramm und Sie haben sie immer dabei. Besonders praktisch: Selbst von unterwegs aus können Sie Belege digitalisieren!

Die App als Belegscanner und Verwaltungstool

Mit der orgaMAX Online Smartphone-App haben Sie Ihr Büro immer in der Hosentasche. So verwalten Sie etwa eingehende Eingangsrechnungen ohne extra an den Schreibtisch zu müssen. Oder erfassen den Bewirtungsbeleg vom Geschäftsessen direkt im Anschluss mit dem integrierten Belegscanner.

Automatische Abholung aus 10.000 Portalen

Sie haben immer mehr Rechnungen und Belege in immer mehr unterschiedlichen Portalen und E-Mail-Fächern, die Sie manuell abrufen müssen? orgaMAX Online holt mit unserem Partner GetMyInvoices automatisch neue Rechnungen aus den verschiedensten Portalen ab und speichert sie zentral in der Software.

GoBD-unterstützt Belege ablegen

orgaMAX Online unterstützt Sie beim GoBD-konformen Arbeiten. Dazu gehört auch die Einhaltung der rechtlichen Pflichten in Bezug auf die ordnungsgemäße Ablage Ihrer digitalen Belege in der Anwendung.

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Belege einfach verarbeiten

Digitale Eingangs- und Ausgangsrechnungen verbuchen oder überweisen Sie direkt aus der Anwendung heraus. Um die buchungsrelevanten Daten brauchen Sie sich dabei keine Gedanken zu machen, denn die werden automatisch aus den eingescannten Belegen übernommen und passend verbucht. Das sorgt für Transparenz und macht Buchungen nachvollziehbar.

Vollautomatische Texterfassung

Quittungen abtippen? Belege manuell übertragen? Das ist Schnee von gestern. Dank der optischen Zeichenerkennung (OCR) analysiert orgaMAX Online Ihre Belege und erfasst bzw. überträgt vollautomatisch alle relevanten Daten.

Verknüpfung von Belegen und Vorgänge

Ihre Belege ordnen Sie einfach per Mausklick den entsprechenden Vorgängen zu. Einen Überblick über bereits zugeordnete und bislang unverknüpfte Belege gibt Ihnen der praktische Dokumentenmanager.

Ganz einfach: DATEV-Export & UStVA

Um die steuerrelevanten Daten an Ihren Steuerberater oder das Finanzamt zu senden, brauchen Sie keine Ordner mehr schleppen. Denn: Per Mausklick fügt orgaMAX Online alle benötigten Unterlagen für den DATEV-Export für die Umsatzsteuervoranmeldung zusammen, sodass Sie diese direkt online einreichen oder per E-Mail verschicken können.

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Übersichtliches Dokumentenmanagement

Verschollene Dokumente gehören der Vergangenheit an. Einen schnellen Überblick über alle Dokumente zu haben und Belege schnell zu finden – das ist Ihre Zukunft! Mit dem praktischen Dokumentenmanager von orgaMAX Online haben Sie immer den perfekten Überblick über alle Belege, Quittungen und sonstigen Dokumente.

Zentraler Ablageort

Herzstück des praktischen Dokumentenmanagements ist das digitale Belegarchiv. Hier landen all Ihre Belege – wie Kontoauszüge, Quittungen oder Rechnungen. Greifen Sie jederzeit auf Ihre Dokumente zu, egal zu welcher Zeit und von welchem Ort. Bei Bedarf können Sie auch durch individuelle Notizen ganz einfach weitere Informationen zum Dokument hinterlegen.

Kategorien zuweisen

Gehen Sie ins Detail und machen Sie Ihr Dokumentenmanagement noch überschaubarer. Hinterlegen Sie vordefinierte oder eigens angelegte Kategorien (Tags). Nach diesen können Sie Ihre Belege im Anschluss ganz einfach filtern und sich so alle Unterlagen zur gewünschten Kategorie übersichtlich anzeigen lassen.

Belege schneller finden dank Suchfunktion

Halten Sie sich nicht länger als nötig mit dem Suchen von Dokumenten auf. Die Suchfunktion macht das schnelle Auffinden von Belegen dank Schlagwortsuche oder Vorgangsnummer möglich. So kommen Sie besonders schnell und komfortabel an den Beleg, den Sie gerade benötigen.

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Ihr Einkauf? Ein Kinderspiel!

Nichts ist ärgerlicher als fehlende Waren – für Sie und natürlich erst recht für Ihre Kunden! Damit Sie keine bösen Überraschungen erleben, sorgt orgaMAX Online dafür, dass Ihr Einkauf reibungslos vonstattengeht und zwar, bevor es zu Engpässen im Lager kommt. Denn: Die Anwendung gibt Ihnen jederzeit einen Überblick über die Lagerbestände Ihrer Artikel und die Daten Ihrer Lieferanten, sodass die Warenbeschaffung zum absoluten Kinderspiel wird.

Alle wichtigen Daten im Blick

Hier ein Adressbuch, da eine ausgedruckte Artikelliste – so wird das nichts mit einer übersichtlichen Stammdatenpflege. Doch genau die ist für Ihren Einkauf elementar wichtig. Mit orgaMAX Online heben Sie das Management und die Verwaltung Ihrer Artikel und Lieferanten auf ein neues Level. So haben Sie alle Daten, wie Kontaktdaten und Bankverbindungen Ihrer Lieferanten, aber auch alle Artikel inklusive Artikelnummern, Bezeichnungen und Preise übersichtlich in einem System.

Bequeme Lagerbestandserfassung

Egal, wo Sie gerade unterwegs sind: Mit orgaMAX Online können Sie Ihre aktuellen Warenbestände nicht nur von überall aus einsehen, sondern auch erfassen. So gleicht die Anwendung etwa automatisch Warenabgänge ab und reduziert den Bestand entsprechend. Dadurch haben Sie immer den perfekten Überblick und wissen ganz genau, wann es gilt, Artikel nachzubestellen.

Lieferanten-Details

Selbstverständlich gibt Ihnen orgaMAX Online die Möglichkeit, alle relevanten Daten Ihrer Lieferanten zu erfassen und so ein gezieltes Management zu betreiben. Doch damit nicht genug: Der übersichtliche Detailbereich hält weitere Potenziale bereit. So zeigt Ihnen die Anwendung auch Übersichten zu Dokumenten, Ausgaben oder vergangenen Aktivitäten mit Ihrem Lieferanten. So sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand.

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