Tagesaktuell & übersichtlich

Finanzen & Banking

Alles dreht sich nur ums Geld? Nicht alles, aber doch eine ganze Menge! Damit Sie immer wissen, wie es um die Finanzen Ihres Unternehmens bestellt ist, gibt orgMAX Online Ihnen einen tagesaktuellen Überblick über Einnahmen und Ausgaben. Und die Online-Banking-Funktion hilft Ihnen bei der schnellen Verknüpfung von Zahlungen.

Integriertes Online-Banking

Sparen Sie sich den Switch zwischen Ihrer Bürosoftware und dem Online-Auftritt Ihres Bankanbieters. Holen Sie ganz einfach Ihre Bank- Kreditkarten- oder PayPal-Konten in Ihr Rechnungsprogramm und Sie profitieren von praktischen Vorteilen.

Leichte Kontoanbindung

Egal ob Sie ein oder gleich mehrere Bankkonten anlegen möchten: Diese Arbeit erledigen Sie im Handumdrehen mit der BIZ Ihrer Bank und Ihren Zugangsdaten. Anschließend können Sie jederzeit und von überall aus Ihre Umsätze abrufen. Vollautomatisch oder auf Wunsch auch manuell.

Hinzufügen von Kreditkarten & PayPal

Neben Ihren Bankkonten nutzen Sie auch Kreditkarten oder ein PayPal-Konto für Ihr Unternehmen? Kein Problem, auch diese lassen sich spielend einfach hinzufügen und die Umsätze direkt in der Anwendung abrufen.

Barverkauf? Ein Fall fürs Kassenbuch!

orgaMAX Online stellt Ihnen für die Aufzeichnung Ihrer Ein- und Auszahlungen von Bargeld ein integriertes Kassenbuch zur Verfügung. Die entsprechende Verbuchung übernimmt das Programm für Sie im Hintergrund, sodass Ihre eigene Buchhaltung immer passt.

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Finanzen im Detail

orgaMAX Online sorgt dafür, dass Sie Ihre finanzielle Situation tagesaktuell im Blick haben. Dafür unterstützt Sie das Programm mit praktischen Automatismen und hilfreichen Features, die Ihnen im Finanzbereich den Rücken freihalten, Arbeit abnehmen und Ihre Liquidität sichern.

Einfacher Zahlungsabgleich

Der Abgleich von Zahlungsvorgängen mit Ein- und Ausgangsrechnungen ist mühsam und zeitaufwendig? Nicht mit orgaMAX Online. Das Programm liefert Ihnen automatische Zuordnungsvorschläge, die Sie annehmen oder verwerfen können. Auch Umbuchungen zwischen Konten werden automatisch erkannt.

Offene Rechnungen direkt begleichen

Offene Rechnungen begleichen Sie ganz leicht. Denn Einnahmen und Ausgaben können Sie mit orgaMAX Online direkt aus Bankbuchungen erstellen. Auch Belege (weiter-)verarbeiten ist absolut easy. Eingehende Belege können Sie mit Zahlungen verknüpfen, erfasste Belege direkt online überweisen.

Ihre Geschäftsentwicklung immer im Blick

Erstellen Sie noch manuelle Auswertungen, um Ihre wirtschaftliche Lage zu beurteilen? Mit orgaMAX Online können Sie sich diese Arbeit sparen und sich einfach auf Knopfdruck einen Überblick über Ihre aktuelle Situation geben lassen.

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Wirkungsvolles Mahnwesen

Ausbleibende Zahlungen Ihrer Kunden sind ärgerlich und machen zusätzliche Arbeit. orgaMAX Online nimmt Ihnen diese ab. Denn das Programm zeigt Ihnen genau, wo und wann Zahlungserinnerungen fällig sind und versendet diese auf Wunsch direkt.

Wen gilt es zu erinnern?

Diese Frage müssen Sie künftig nicht mehr selbst beantworten. orgaMAX Online zeigt es Ihnen – und erstellt bei Überschreiten des Zahlungsziels automatisch eine Mahnung. Ob Sie diese versenden oder Ihren säumigen Kunden erst einmal persönlich erinnern möchten, bleibt natürlich Ihnen überlassen.

Individuelle Mahnstufen einrichten

Manchmal reicht eine Mahnung nicht aus, um säumige Kunden zur Zahlung aufzufordern. Mit orgaMAX Online können Sie deshalb bis zu vier Mahnstufen individuell definieren – inklusive passender Textbausteine, Mahngebühren und Dauer bis zur Erreichung der nächsten Mahnstufe.

Automatisierte Abläufe

Tritt der Fall der Fälle ein und Ihr Kunde zahlt nicht, übernimmt das Programm die Mahnungserstellung inklusiver aller wichtigen Angaben für Sie. So können Sie die Mahnung ganz bequem versenden und sich wieder entspannt Ihrem Kerngeschäft widmen.

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Hohe Sicherheitsstandards

Online-Banking ist gefährlich, weil Ihre Daten gestohlen werden können? Dieses Vorurteil können Sie getrost ablegen. Als Softwarehersteller legen wir größten Wert auf höchste Daten-Sicherheitsstandards und gehen dafür modernste Wege.

Verschlüsselte Daten

Ihre Daten gehören Ihnen – und das soll auch so bleiben. Deshalb setzt orgaMAX Online auf modernste Verschlüsselungstechnik. Dazu gehören neben dem https-Zertifikat auch eine AES-256-Verschlüsselung. Die Speicherung der Daten erfolgt zudem ausschließlich auf deutschen Servern.

BaFin-zertifiziert

Zertifizierte Sicherheit für ein gutes Gefühl: Als sichere Lösung für Kontoinformationsdienste (KID) und Zahlungsauslösedienste (ZAD) ist orgaMAX Online von der BaFin lizenziert.

Erfüllung der PSD2-Richtlinie

Mit der „Payment Service Directive 2“ (PSD2) hat die EU eine europäische Richtlinie zur Regulierung von Zahlungsdiensten aufgestellt. Selbstverständlich erfüllt orgaMAX Online die Anforderungen der PSD2 und unterstützt unter anderem die regulierte Zugriffsmöglichkeit XS2A.

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