Haben Sie immer einen aktuellen Überblick über Ihre Ausgaben? Das grundlegende Fundament dafür bildet die korrekte Erfassung sämtlicher Ausgaben und nicht zuletzt auch deren Belege. Mit orgaMAX Online lassen sich Ihre Belege einfach einscannen und digital ablegen.

Ausgaben schnell erfassen

Neue Ausgaben sind in Sekundenschnelle erfasst, denn in der praktischen Eingabemaske müssen Sie nur die benötigen Informationen hinterlegen.

Belege einfach hochladen

Beleg einscannen, per Drag & Drop hochladen – fertig! Legen Sie Ihre Belege einfach digital und übersichtlich im orgaMAX Online ab.

Alle Ausgaben im Blick

In der Ausgabenliste finden Sie all Ihre Ausgaben übersichtlich aufgelistet. So haben Sie alle nötigen Informationen schnell und tagesaktuell zur Hand.

Vermeiden Sie unübersichtliche Papierberge

Genau das stellt jedoch viele Unternehmer regelmäßig vor große Herausforderungen. Wie schnell ist zum Beispiel eine Tankquittung in einer Jackentasche oder einem größeren Papierstapel verschwunden? Dann beginnt die große Suche nach dem kleinen Zettel.

Doch das ist nicht die einzige Schwierigkeit in Sachen Ausgabenverwaltung. Es kostet auch viel Zeit, Papierbelege abtippen und anschließend abheften zu müssen. Zeit, die Ihnen schlussendlich für die wichtigen Kernbereiche Ihres Unternehmens fehlt. Papierbelege erfordern außerdem Platz. Schließlich müssen die Ordner mit den Belegen abgestellt und über gesetzlich bestimmte Zeiträume hinweg aufbewahrt werden.

orgaMAX Online macht Schluss mit dem mühsamen Erfassen und Aufbewahren von Ausgaben und Belegen. Mit dem webbasierten Rechnungsprogramm wird die Ausgabenerfassung und Belegverwaltung zum Kinderspiel und ist außerdem in Sekundenschnell erledigt.

Neue Ausgaben in wenigen Schritten anlegen und digitalisieren

Über den „Neu“-Button in der Ausgabenübersicht gelangen Sie in die Erfassungsmaske. Alles, was Sie hier vermerken müssen, sind Zahlungsempfänger und Betrag. Per Drag & Drop laden Sie dazu Ihren Beleg hoch – und fertig ist die Aufnahme Ihrer Ausgabe! Schneller geht’s kaum. Auf Wunsch können Sie sich natürlich auch anhand einer separaten Spalte in der Ausgaben-Übersicht anzeigen lassen, ob zu einer Ausgabe bereits ein Beleg vorhanden ist.

Natürlich können Sie – ganz nach Bedarf – auch weitere Informationen zu jedem Beleg hinterlegen. Neben einer kurzen Beschreibung haben Sie außerdem die Möglichkeit, das Belegdatum und den Mehrwertsteuersatz der geleisteten Zahlung anzugeben. Nicht zuletzt können Sie an dieser Stelle auch vermerken, ob die Ausgabe bereits über eine Kassenbuchung bezahlt wurde.

Ausgaben schnell und einfach bearbeiten

Ist die Zahlung des Belegs noch offen, können Sie diese über den Button „Zahlen“ direkt bearbeiten – über die Kasse, das Verrechnungskonto oder die Erstellung einer Überweisung. Möchten Sie die Ausgabe mittels Überweisung bezahlen, haben aber noch kein Bankkonto hinterlegt, lässt sich das ganz einfach direkt erledigen. Haben Sie bereits ein Konto – oder gar mehrere Konten – in der Online-Anwendung hinterlegt, werden Ihnen diese direkt vorgeschlagen, sodass Sie nur noch das richtige Konto auswählen müssen.

Ausgaben direkt zuordnen

Eine Zuordnung Ihrer offenen Ausgaben können Sie im Bereich „Zahlungsstatus“ vornehmen. Mit einem Klick auf den Button „Zuordnen“ sehen Sie nicht nur Details zur Ausgabe und die jeweils bereits hinterlegten/bezahlten Beträge, sondern können über ein Dropdown auch das gewünschte Steuerkonto zur Zuordnung auswählen. Die Webanwendung stellt Ihnen eine Auswahl der Steuerkonten zur Verfügung. Ihre favorisierten Steuerkonten können Sie auch als solche abspeichern, um einen noch schnelleren Zugriff auf diese zu haben.

Gewinnen Sie einen Überblick über Ihre Ausgaben

In der übersichtlich gestalteten Ausgabenliste finden Sie all Ihre erfassten Ausgaben und Belege. Sortieren Sie die Liste genau so, wie Sie es brauchen oder filtern Sie Ihre Ausgaben nach ihrem jeweiligen Status. Sie brauchen detaillierte Informationen zu einer Ausgabe? Mit nur einem Klick können Sie auf die Detailansicht jedes einzelnen Vorgangs zugreifen.

orgaMAX Online ist Ihr Ausgaben-Manager. Das smarte Tool hilft Ihnen dabei, Ihre Finanzen im Griff zu haben und die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben zu behalten. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Und auch die unnötige Aufbewahrung von Papierbelegen gehört so endlich der Vergangenheit an.

Die Funktion im Tutorial erklärt In diesem Tutorial lernen Sie mehr zur Ausgabenerfassung

 
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