…und z. B. Rechnungen zuordnen
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Alle Zahlungen, sowohl Einnahmen als auch Ausgaben,
liegen Ihnen mit orgaMAX Online tagesaktuell vor.
Die Öffnungszeiten Ihrer Bank werden damit irrelevant. Außerdem sehen Sie so viel schneller, welche Zahlungen überfällig sind und bringen Klarheit in Ihr Mahnwesen.
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Mithilfe der orgaMAX Online App für Android und iOS können Sie bequem Belege mit Ihrem Smartphone erfassen. Auch über Desktop können Sie Belege hochladen.
Kontoumsätze rufen Sie direkt über die Software ab. Im Anschluss ordnen Sie diese Ihren Rechnungen oder Ausgaben zu. orgaMAX Online unterstützt sie dabei und verknüpft passende Vorgänge automatisch. Der Buchungsstatus und viele weitere Infos werden Ihnen in der Kontoübersicht angezeigt. Die geordnete Übersicht hilft Ihnen, sich nichts mehr entgehen zu lassen. Die Belege und Quittungen können Sie nicht nur Ihren Bankumsätzen zuordnen, sondern bei Bar-Geschäften auch Ihrem Kassenbuch. Wenn Sie die Liste nach Parametern wie „Zeitraum“ oder „Art“ filtern, können Sie sich auch nur bestimmte Buchungen anzeigen lassen.
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Im Menü Bank/Kasse sind bereits das Kassenbuch und ein Verrechnungskonto hinterlegt. Giro-, Kreditkarten oder PayPal-Konten können Sie unkompliziert über das „Plus“-Feld neu anlegen. Alle Konten lassen sich per Drag-and-drop neu anordnen.
Sobald Sie Ihre Bankdaten eingegeben haben, ist Ihr Konto mit orgaMAX verknüpft. Nun können Sie jederzeit Ihre Umsätze abrufen – manuell oder automatisiert per Autobanking – und die Umsätze Vorgängen wie Rechnungen und Ausgaben zuordnen.
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In orgaMAX Online werden dieselben Standards eingesetzt, welche beim Online-Banking bei Ihrer Hausbank gelten – zum Beispiel ein https-Zertifikat sowie eine AES-256-Verschlüsselung. Die Speicherung der Daten erfolgt zudem ausschließlich auf deutschen Servern.
Die Anforderungen der neuen EU-Zahlungsdiensterichtlinie PSD2 werden von orgaMAX Online erfüllt. Unter anderem unterstützt orgaMAX Online die regulierte Zugriffsmöglichkeit XS2A.
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Jede Einnahme – auch solche ohne zuvor gestellte Rechnung – muss korrekt verbucht werden. Mit orgaMAX Online erfassen Sie schnell und einfach all Ihre Einnahmen.
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