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Belege

Belege

100 % Zeitersparnis

Sie haben immer mehr Rechnungen und Belege in immer mehr unterschiedlichen Portalen und E-Mail-Fächern, die Sie manuell abrufen müssen? Mit dem Modul Belege in orgaMAX Online wird dies ab sofort automatisch für Sie erledigt.

orgaMAX Online holt mit unserem Partner GetMyInvoices nach einer einmaligen Einrichtung automatisch neue Rechnungen aus den verschiedensten Portalen ab und speichert sie zentral in der Software. So sparen Sie sich das mühsame Einloggen in Ihre E-Mail-Postfächer, bei Ihrem Stromanbieter, bei Ihrem Paket-Dienstleister etc. Wenn Sie möchten, erhalten Sie bei einer neuen Rechnung direkt eine E-Mail-Benachrichtigung.

Automatische Abholung der Rechnungen aus den verschiedensten Portalen

Über 10.000 Portale und E-Mail-Postfächer

Zu den über 10.000 Portalen wie zum Beispiel 1&1, Telecom, Amazon oder Deutsche Post kommen laufend neue Portale hinzu. Auch Rechnungen aus E-Mail-Portalen wie zum Beispiel GMX oder STRATO werden gefunden und automatisch importiert. Je mehr Portale Sie einbinden, desto höher ist Ihre Zeitersparnis.

Wählen Sie aus über 10.000 Portalen

Ein Ort für Alles: Ihre Eingangsrechnungen an einem Ort

Zukünftig haben Sie alle Ihre Eingangsrechnungen übersichtlich an einem Ort gespeichert – in Ihrer Bürosoftware. 

Natürlich haben Sie neben der automatischen Abholung Ihrer Rechnungen aus den verschiedenen Portalen ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Rechnungen oder Belege (wie z.B. Kassenzettel) manuell einzuscannen und hochzuladen. 

Im Dokumentenbereich von orgaMAX Online finden Sie zukünftig also Ihre gesamten Eingangsrechnungen auf einen Blick.

Bereich "Dokumente"

Zuordnung erfolgt automatisch

Die Automatisierung Ihrer Eingangsrechnungen geht noch einen Schritt weiter: Ihre Rechnungsdokumente werden automatisch per OCR analysiert und für die Weiterverwendung aufbereitet. Somit ist die Zuordnung zu Ihren Ausgaben kinderleicht. Das Programm extrahiert automatisch relevante Informationen wie Rechnungsnummer und Rechnungssumme. Die Felder bei der Zuordnung der Ausgaben sind somit schon vorausgefüllt und müssen nicht mehr manuell eingegeben werden. 

 
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