Keine Chance der Zettelwirtschaft


Ihre manuellen Belege stapeln sich und müssten dringend mal sortiert und abgeheftet werden? Mit orgaMAX Online können Sie das digital erledigen – und so den unübersichtlichen Papierbergen endlich den Kampf ansagen.


Belege einfach digital ablegen

Belege und Dokumente spielen in den meisten Unternehmen tagtäglich eine große Rolle. Schließlich müssen viele Ausgaben – sprichwörtlich – belegt werden. Doch das manuelle Bearbeiten von Belegen kostet in der Regel viel Zeit und wird deshalb auch gerne einmal aufgeschoben. Das hat jedoch zumeist einen weiteren negativen Effekt, denn gerade Kassenzettel oder Tankquittungen verschwinden gerne einmal in großen Papierstapeln und müssen dann mühsam und zeitintensiv gesucht werden.

orgaMAX Online macht es Ihnen leichter, der Zettelwirtschaft schnell und einfach Herr zu werden. Einfach einscannen, in den Bereich „Office“ > „Dokumente“ hochladen und schon stehen die Belege zur direkten Zuordnung Ihrer Ausgaben im Programm bereit. 


Ganz unkompliziert: Die korrekte Zuordnung

Möchten Sie Ihre hochgeladenen Belege den passenden Ausgaben zuordnen, passiert dies direkt im Bereich „Ausgaben“. Legen Sie hier eine neue Ausgabe an oder bearbeiten eine bereits bestehende Ausgabe, können Sie ihn entweder direkt aus dem Belegcontainer hinzufügen oder ihn an dieser Stelle hochladen und zuordnen. Einmal zugeordnet, wird auch auf Wunsch in der Ausgaben-Übersicht direkt angezeigt, dass ein Beleg vorhanden ist – so haben Sie immer den perfekten Überblick!

Übrigens: Die praktische OCR-Erkennungsfunktion (optical character recognition = automatische optische Zeichenerkennung) innerhalb der Belege macht die Eingabe der benötigten Werte in der Zuordnung besonders komfortabel. Denn: Die benötigten Felder können in der Zuordnungsmaske befüllt werden, ohne die Angaben manuell eintippen zu müssen.


Dokumente aus anderen Portalen abholen

Sie möchten digitale Dokumente aus anderen Portalen, zum Beispiel von Amazon oder Ihrem E-Mail-Programm, abholen? Auch das ist mit der Funktion orgaMAX Belege kein Problem! Nach einer kurzen Einrichtung können Sie Ihre Belege ganz einfach per Mausklick in den Belegcontainer der Webanwendung einspielen, sodass Sie jederzeit Zugriff darauf haben.

Besonders praktisch: Ihre Belege werden automatisch per OCR analysiert und für die Weiterverwendung aufbereitet. Wollen Sie die Belege zuordnen, müssen Sie nichts mehr manuell erledigen – das Programm hat die passenden Felder bereits erkannt und hinterlegt diese mit den Angaben aus dem gewählten Beleg. 

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