So behalten Sie Ihre Finanzen immer im Blick


Online-Banking wird immer beliebter. Das überrascht kaum, schließlich ist es deutlich einfacher und bequemer, seine Bankgeschäfte rund um die Uhr online erledigen zu können und nicht regelmäßig vor verschlossenen Türen einer Bank zu stehen. Auch immer einen tagesaktuellen Blick über seine Finanzen zu haben, ohne dafür erst zur Bank fahren und einen Kontoauszug ziehen zu müssen, ist ein nicht zu unterschätzender Vorteil. Gerade in Sachen Zeitersparnis.


Tagesaktuelle Finanzeinsicht

Das gilt nicht nur für Privatpersonen, sondern auch für Unternehmer. Nichts ist unprofessioneller, als wenn etwa ein Lieferant auf seine Zahlung warten muss, weil die Hausbank im Ort nur an zwei Tagen in der Woche geöffnet hat. Und natürlich sollten auch eingehende Zahlungen immer tagesaktuell vorliegen – etwa, um säumigen Kunden schnellstmöglich eine Mahnung zukommen zu lassen. Schließlich ist sonst auch schnell einmal die Liquidität des eigenen Unternehmens in Gefahr.

Wer also seine Bankgeschäfte online erledigt, hat nicht nur einen topaktuellen Überblick über die Finanzlage seines Unternehmens, er spart darüber hinaus auch noch Zeit und Geld. Schließlich muss er nicht für jeden einzelnen Bankvorgang sein Büro verlassen und ist darüber hinaus nicht abhängig von den Öffnungszeiten seiner Bank.


Kinderleichte Kontoanbindung

Noch effizienter lassen sich Bankgeschäfte erledigen, wenn Sie direkt mit den Vorgängen im Unternehmen verknüpft werden können. Besonders praktisch ist es, wenn sich das Online-Banking in die bereits genutzte Bürosoftware integrieren lässt. Denn so lassen sich Umsätze direkt aus der Software heraus abrufen und im besten Fall direkt den betreffenden Vorgängen – wie z. B. Rechnungen oder Ausgaben – zuordnen.

Genau das ist mit orgamax Onlinebüro möglich. Im Bereich Bank/Kasse sind bereits das Kassenbuch und ein Verrechnungskonto hinterlegt. Giro- und Kreditkarten-Konten können Sie ganz einfach über das „Plus“-Feld neu anlegen. Dazu müssen Sie nur Ihre jeweiligen Kontodaten eingeben und schon können Sie das Konto an Ihr orgamax Onlinebüro anbinden und direkt aus der Software heraus Umsätze abrufen.

Ihre Buchungen können Sie im Anschluss ganz leicht Ihren bereits erstellten Rechnungen oder erfassten Rechnungen zuordnen. Der jeweilige Status wird Ihnen – genauso wie weitere Informationen zu Ihren Zahlungsein- und -ausgängen – in der Kontoübersicht direkt angezeigt, sodass Ihnen garantiert kein wichtiges Detail entgeht.


Belege und Quittungen scannen und verknüpfen

Darüber hinaus können Sie auch Belege und Quittungen zu den einzelnen Vorgängen einscannen, hochladen und sie anschließend im betreffenden Vorgang ablegen. Und das nicht nur in Ihren Konten, sondern natürlich auch im Kassenbuch, in dem Sie Ihre Bareinnahmen und -ausgaben erfassen können. Ordnung und Übersicht sind so garantiert. Im Bereich des Kassenbuchs können Sie übrigens direkt eine neue Rechnung oder Ausgabe erstellen, ohne dafür erst in den jeweiligen Bereich zu wechseln.

Sie suchen gezielt nach bestimmten Informationen? Auch hierbei werden Sie vom orgamax Onlinebüro bestmöglich unterstützt. Ihnen stehen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Auswahl, mit denen Sie die Ergebnisse so einstellen können, wie Sie sie gerade benötigen. So können Sie Ihre Buchungen nach dem Zeitraum und der Art filtern. Ob gesamtes Jahr oder nur ein einzelner Monat, Plus- oder Minusbeträge – Sie entscheiden, welche Ergebnisse die Web-App anzeigen soll. Und selbstverständlich ist orgamax Onlinebüro so flexibel, dass Sie die jeweilige Auswahl jederzeit wieder herausnehmen oder ändern können.


Hohe Sicherheitsstandards

Last but not least: Natürlich müssen Sie sich keine Gedanken um die Sicherheit Ihrer Daten machen, wenn Sie die Online-Banking-Funktion von orgamax Onlinebüro nutzen. Schließlich werden hier dieselben Standards eingesetzt, die auch beim Online-Banking mit der Hausbank gelten – zum Beispiel das https-Zertifikat sowie eine AES-256-Verschlüsselung. Die Speicherung der Daten erfolgt zudem ausschließlich auf deutschen Servern.

Übrigens: Auch die Anforderungen der neuen EU-Zahlungsdiensterichtlinie PSD2 werden von orgamax Onlinebüro erfüllt.

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orgamax Onlinebüro können Sie jederzeit und von überall aus bedienen. Damit das Erstellen einer Rechnung oder eines Angebots auch von unterwegs genauso intuitiv und einfach funktioniert wie am Rechner zu Hause, haben wir neben der Browserversion auch native Apps für Ihr Smartphone entwickelt:


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Aktuell sind wir über 70 Kollegen, die daran arbeiten, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu vereinfachen. 


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